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Etape 5 Initialisation des chefferies

2022-05-31T14:37:02Z

Eazria :

Après avoir procédé à l[[Étape 3 Initialisation des praticiens|’initialisation des praticiens]], l’étape 5 consiste à créer les chefferies de l'établissement.

==Importer les chefs de pôle et service en masse==
Aller dans Menu : '''Administration/Phase d’initialisation/Initialisation'''.[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 1.jpg|centré|891x891px|lien=https://extranet.cng.sante.fr/wikilogimedh/index.php/Fichier:Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape4_1.jpg]]Dans l’outil 6 "'''Import des chefferies'''", télécharger le fichier Excel. Ce fichier comporte 2 onglets : '''l'onglet "Pôle"''' et '''l'onglet "Service"'''. Les tableaux de ces 2 onglets sont à compléter avec les informations demandées.

'''Onglet Pôle :'''
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 13 - Fichier excel chefferies pôle.jpg|centré|891x891px]]
'''Onglet Service''' :
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 13b - Fichier excel chefferies services.jpg|centré|891x891px]]

Puis cliquer sur sélectionnez votre fichier Excel en cliquant sur « '''Choisir un fichier''' ». (1) Puis cliquez sur « '''Importer'''». (2) Enfin, cliquez sur « '''Rapport''' » (3) pour vérifier si l’importation s’est bien déroulée.
[[Fichier:Import Chefferie 1.jpg|centré|891x891px]]

==Créer les chefs de pôle manuellement==
Aller dans Menu : '''Structures/Gestion des pôles''' pour afficher la '''liste des pôles'''.
[[Fichier:Etape5 2.jpg|centré|655x655px]]
Sélectionner le pôle et cliquez sur [[Fichier:Bouton modifier.jpg|sans_cadre]]. La '''fiche du pôle''' s’ouvre.
[[Fichier:Modification fiche de pôle.jpg|centré|627x627px]]
Dans l’encart « '''Chefferie''' », cliquer sur « Ajouter un chef de pôle » [[Fichier:Bouton ajouter un chef de pôle.jpg|sans_cadre]].
[[Fichier:Etape 5 Ajout chef de pôle.jpg|centré|599x599px]]
La '''fiche de la chefferie du pôle''' s’ouvre. Sélectionner le nom du chef de pôle dans la liste déroulante des praticiens, puis renseigner sa date de début de période de chefferie. Enfin cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer.
[[Fichier:Selection chef de pole.jpg|centré|751x751px]]
Répétez l’opération pour chacun des pôles.

==Créer les chefs de service médical manuellement==
Aller dans Menu : '''Structures/Gestion des services médicaux''' pour afficher la '''liste des services médicaux'''.
[[Fichier:Menu services.jpg|centré|771x771px]]
Sélectionner le service médical et cliquez sur [[Fichier:Bouton modifier.jpg|sans_cadre]].
[[Fichier:Selection service.jpg|centré]]
La fiche du '''service médical''' s'ouvre. Dans l'encart "'''Chefferie'''", cliquer sur [[Fichier:Bouton ajouter un chef de SM.jpg|sans_cadre]].
[[Fichier:Selection chef de service.jpg|centré|784x784px]]

La '''fiche de la chefferie du service médical''' s’ouvre. Sélectionner le nom du chef de service médical dans la liste déroulante des praticiens, puis renseigner sa date de début de période de chefferie. Enfin cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer.
[[Fichier:Selection chef de service 2.jpg|centré|761x761px]]
Répétez l’opération pour chacun des services médicaux.

==Renseignement du Président de CME de l'établissement==
Aller dans Menu : '''Structures/Gestion des établissements''' pour afficher la '''fiche établissement.'''
[[Fichier:Gestion etablissement.jpg|centré]]
Dans l’encart « '''Président de CME''' », cliquer sur [[Fichier:Bouton modifier bleu.jpg|sans_cadre]] pour pouvoir modifier.
[[Fichier:Fiche etablissement.jpg|centré|573x573px]]
Puis sélectionner le praticien dans la liste déroulante. Cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer. Les coordonnées du Président de CME sont renseignées automatiquement.
[[Fichier:Selection president cme.jpg|centré|587x587px]]

==Passage en GESTION==
Une fois cette dernière étape réalisée, l'initialisation est terminée.

Pour valider le passage de votre établissement en '''GESTION''', contactez votre interlocuteur CNG LOGIMEDH pour qu'il procède au changement de statut dans l'application.

{| class="wikitable"
|'''A NOTER :'''

Une fois l’établissement passé en '''GESTION''', le module '''Initialisation''' disparaît du menu ADMINISTRATION. Vous n'avez plus accès aux outils'''.'''
|}

Fichier:Selection president cme.jpg

2022-05-31T14:36:54Z

Eazria :

Selection president cme

Fichier:Fiche etablissement.jpg

2022-05-31T14:36:04Z

Eazria :

Fiche etablissement

Fichier:Gestion etablissement.jpg

2022-05-31T14:35:22Z

Eazria :

Gestion etablissement

Fichier:Selection chef de service 2.jpg

2022-05-31T14:33:38Z

Eazria :

Selection chef de service 2

Fichier:Selection chef de service.jpg

2022-05-31T14:32:39Z

Eazria :

Selection chef de service

Fichier:Selection service.jpg

2022-05-31T14:31:54Z

Eazria :

Selection service

Fichier:Menu services.jpg

2022-05-31T14:30:53Z

Eazria :

Menu services

Fichier:Selection chef de pole.jpg

2022-05-31T14:29:32Z

Eazria :

Selection chef de pole

Fichier:Etape 5 Ajout chef de pôle.jpg

2022-05-31T14:28:06Z

Eazria :

Etape 5 Ajout chef de pôle

Fichier:Modification fiche de pôle.jpg

2022-05-31T14:25:16Z

Eazria :

Modification fiche de pôle

Fichier:Etape5 2.jpg

2022-05-31T14:22:53Z

Eazria :

Etape5 2

Fichier:Import Chefferie 1.jpg

2022-05-31T14:20:56Z

Eazria :

Import_Chefferie_1

Étape 4 Initialisation des praticiens

2022-05-31T14:16:13Z

Eazria :

Après avoir procédé à l’'''[[Etape 3 Initialisation des postes titulaires|initialisation des postes titulaires]]''', l’étape 4 consiste à créer tous les praticiens de l’établissement.

=Initialisation des praticiens à partir de l’interface RH=
Les praticiens vont être importés dans LOGIMEDH grâce à l’import du fichier des données RH extrait de l’interface SIRH de l’établissement.

==Pré-requis : fichier RH praticiens==
Le référent aura au préalable vérifié auprès du '''correspondant informatique de l’établissement''' :

- Le bon fonctionnement de l'interface entre le logiciel RH et LOGIMEDH pour extraire le fichier RH ;

- La définition de la procédure de dépôt du ficher RH : nommage du fichier, transmission via un répertoire partagé, nom du répertoire partagé, périodicité du dépôt pour la mise à jour ;

- Le numéro de version du logiciel RH.

Pour les premiers tests, accompagné de votre informaticien, contactez votre correspondant LOGIMEDH CNG, pour procéder à une phase de tests techniques.

==Importer les données praticiens du logiciel RH==
Aller dans Menu : '''Administration/Phase d’initialisation/Initialisation'''.
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 1.jpg|centré|891x891px]]
Dans l’outil 3 « '''Import des données RH''' », cliquer sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton choisir un fichier.jpg|sans_cadre]] (1) pour récupérer le fichier RH puis sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton Importer.jpg|sans_cadre]] (2)
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 2.jpg|centré|618x618px]]
Un message vous indiquant l’import en cours s’affiche. L’outil est désynchronisé et vous permet de poursuivre vos activités sur le logiciel en parallèle.
[[Fichier:Import desynchronise 1 .jpg|centré]]
Lorsque l’import est terminé, un message s’affiche pour l’indiquer et conseiller de consulter le rapport d’importation.[[Fichier:01 INITIALISATION Import termine.jpg|centré|744x744px|lien=https://extranet.cng.sante.fr/wikilogimedh/index.php/Fichier:01_INITIALISATION_Import_termine.jpg]]Une fois l’import effectué, cliquer sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 5 - Bouton Rapport.jpg|sans_cadre]] (3) pour vérifier que toutes les données ont bien été transférées (exemple 8/8).
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 5.jpg|centré|741x741px]]
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

Si des données n’ont pas été importées, contacter le '''correspondant informatique de l'établissement.'''

'''Exemple''' : nombre de lignes insérées ou modifiées = 5/8 ou 0/12
|}

==Valider les données RH praticiens précédemment importées dans l’environnement LOGIMEDH==
Après avoir vérifié que toutes les données du fichier ont été transférées, les informations des praticiens doivent être validées pour leur transfert définitif dans LOGIMEDH.

Aller à l’outil 4 « '''Validation des données RH''' » et cliquer sur "Données RH" (4).

La liste des praticiens issus de votre logiciel RH apparait en vert.
[[Fichier:Phase1 Etape4 8 1.jpg|centré|582x582px]]
Pour '''sélectionner''' l’ensemble des praticiens à importer, cliquer sur la '''première colonne du tableau''' puis cliquer sur « Transférer vers Logimed ».

Le transfert est en cours :
[[Fichier:Phase1 Etape4 9.jpg|centré|545x545px]]
'''ATTENTION :''' Ne surtout pas changer d’écran. En effet, sinon l’affichage du « transfert en cours » disparaît, et le bouton « Importer dans LogimedH » réapparaît, alors que l’import est toujours en cours ! Ne surtout pas réimporter.

L’importation est terminée lorsqu’il ne reste que des lignes erronées (en rose) sur '''toutes''' les pages. Pour vérifier l’évolution de l’importation, il faut retourner sur l’écran d’accueil, puis revenir sur l’outil 4, car la page ne se rafraîchit pas.

Une fois le transfert réalisé, en cas d’erreurs, les praticiens en anomalies demeurent dans la liste.
[[Fichier:Phase1 Etape4 10.jpg|centré|636x636px]]
Les anomalies apparaissent ainsi :
[[Fichier:Phase1 Etape4 11.jpg|centré|673x673px]]
{| class="wikitable"
|'''A NOTER : erreur(s) pour les praticiens PH'''

Les erreurs détectées lors du transfert ne concernent que les '''praticiens PH'''.

Les erreurs portent sur l''''affectation''' '''principale''' du praticien PH récupérée en parallèle de SIGMED. Elles sont de 2 types :

· la '''période''' d'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH)

· et la '''quotité''' de l'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH).
|}
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

· Les anomalies sont à corriger ou à compléter '''dans votre logiciel RH''' et non dans LogimedH.

· Lorsque les corrections ont été faites dans votre logiciel RH, vous devez '''réimporter le fichier RH mis à jour''' après dépôt du fichier par votre correspondant informatique.
|}

==Validation des affectations principales pour les praticiens titulaires==
L’affectation principale consiste à rattacher un praticien sur un poste et un seul.
{| class="wikitable"
|'''A NOTER : affectation principale d'un praticien'''

Un praticien ne peut avoir qu'une seule affectation principale.
|}
Les praticiens titulaires désignent les praticiens de statut : '''PH statut unique ; HU titulaires (PU-PH, MCU-PH).'''

Leurs affectations principales ont été récupérées automatiquement de SIGMED et de SIGHU vers LogimedH.

==Contrôle de cohérence des praticiens==
Comparer les incohérences sur l’encart « Alertes » en page d’accueil avant et après import. Le nombre d'incohérences d’installation peut avoir augmenté.

[[Fichier:PHASE1~4.jpg|598x598px]]

Si l’incohérence semble incompréhensible, merci de faire remonter l’information au CNG.

Une fois terminé, passer à l'[[Etape 5 Initialisation des chefferies|'''étape 5 Initialisation des chefferies''']].

Fichier:PHASE1~4.jpg

2022-05-31T14:16:02Z

Eazria :

Incohérences

Fichier:Phase1 Etape4 11.jpg

2022-05-31T14:11:42Z

Eazria :

Phase1_Etape4_11

Fichier:Phase1 Etape4 10.jpg

2022-05-31T14:11:21Z

Eazria :

Phase1_Etape4_10

Fichier:Phase1 Etape4 9.jpg

2022-05-31T14:06:29Z

Eazria :

Phase1 Etape4 9

Fichier:Phase1 Etape4 8 1.jpg

2022-05-31T14:05:34Z

Eazria :

Phase1 Etape4 8 1

Fichier:Phase1 Etape4 8.jpg

2022-05-31T14:03:27Z

Eazria :

Phase1 Etape4 8

Étape 4 Initialisation des praticiens

2022-05-31T13:59:40Z

Eazria :

Après avoir procédé à l’'''[[Etape 3 Initialisation des postes titulaires|initialisation des postes titulaires]]''', l’étape 4 consiste à créer tous les praticiens de l’établissement.

=Initialisation des praticiens à partir de l’interface RH=
Les praticiens vont être importés dans LOGIMEDH grâce à l’import du fichier des données RH extrait de l’interface SIRH de l’établissement.

==Pré-requis : fichier RH praticiens==
Le référent aura au préalable vérifié auprès du '''correspondant informatique de l’établissement''' :

- Le bon fonctionnement de l'interface entre le logiciel RH et LOGIMEDH pour extraire le fichier RH ;

- La définition de la procédure de dépôt du ficher RH : nommage du fichier, transmission via un répertoire partagé, nom du répertoire partagé, périodicité du dépôt pour la mise à jour ;

- Le numéro de version du logiciel RH.

Pour les premiers tests, accompagné de votre informaticien, contactez votre correspondant LOGIMEDH CNG, pour procéder à une phase de tests techniques.

==Importer les données praticiens du logiciel RH==
Aller dans Menu : '''Administration/Phase d’initialisation/Initialisation'''.
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 1.jpg|centré|891x891px]]
Dans l’outil 3 « '''Import des données RH''' », cliquer sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton choisir un fichier.jpg|sans_cadre]] (1) pour récupérer le fichier RH puis sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton Importer.jpg|sans_cadre]] (2)
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 2.jpg|centré|618x618px]]
Un message vous indiquant l’import en cours s’affiche. L’outil est désynchronisé et vous permet de poursuivre vos activités sur le logiciel en parallèle.
[[Fichier:Import desynchronise 1 .jpg|centré]]
Lorsque l’import est terminé, un message s’affiche pour l’indiquer et conseiller de consulter le rapport d’importation.
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 3 - Outil 3 import RH terminé.jpg|centré]]

Une fois l’import effectué, cliquer sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 5 - Bouton Rapport.jpg|sans_cadre]] (3) pour vérifier que toutes les données ont bien été transférées (exemple 8/8).
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_4_-_Outil_4_Rapport_import_RH.png|centré|1000x1000px]]
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

Si des données n’ont pas été importées, contacter le '''correspondant informatique de l'établissement.'''

'''Exemple''' : nombre de lignes insérées ou modifiées = 5/8 ou 0/12
|}

==Valider les données RH praticiens précédemment importées dans l’environnement LOGIMEDH==
Après avoir vérifié que toutes les données du fichier ont été transférées, les informations des praticiens doivent être validées pour leur transfert définitif dans LOGIMEDH de production.

Aller à l’outil 4 « '''Validation des données RH''' » et cliquer sur "Données RH" (4).
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 2b - Outil 3 et Outil 4.jpg|centré]]

La liste des praticiens issus de votre logiciel RH apparaissent en vert.
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_5_-_Outil_5_Liste_praticiens_RH_avant_transfert.png|centré|1000x1000px]]
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_6_-_Outil_5_Liste_praticiens_RH_à_transférer.jpg|centré|1000x1000px]]
Pour '''sélectionner''' l’ensemble des praticiens à importer, cliquer sur la '''première colonne du tableau''' puis cliquer sur « Transférer vers Logimed ».

Le transfert est en cours :
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_7_-_Outil_5_Transfert_praticiens_RH_en_cours.jpg|centré|1000x1000px]]

'''ATTENTION :''' Ne surtout pas changer d’écran. En effet, sinon l’affichage du « transfert en cours » disparaît, et le bouton « Importer dans LogimedH » réapparaît, alors que l’import est toujours en cours ! Ne surtout pas réimporter.

L’importation est terminée lorsqu’il ne reste que des lignes erronées (en rose) sur '''toutes''' les pages. Pour vérifier l’évolution de l’importation, il faut retourner sur l’écran d’accueil, puis revenir sur l’outil 4, car la page ne se rafraîchit pas.

Une fois le transfert réalisé, en cas d’erreurs, les praticiens en anomalies demeurent dans la liste.
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_8_-_Outil_5_Transfert_praticiens_RH_terminé.jpg|centré|1000x1000px]]

Les anomalies apparaissent ainsi :
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_9_-_Outil_5_Contrôle_praticiens_RH_non_transférés.png|centré|1000x1000px]]
{| class="wikitable"
|'''A NOTER : erreur(s) pour les praticiens PH'''

Les erreurs détectées lors du transfert ne concernent que les '''praticiens PH'''.

Les erreurs portent sur l''''affectation''' '''principale''' du praticien PH récupérée en parallèle de SIGMED. Elles sont de 2 types :

· la '''période''' d'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH)

· et la '''quotité''' de l'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH).
|}
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

· Les anomalies sont à corriger ou à compléter '''dans votre logiciel RH''' et non dans LogimedH.

· Lorsque les corrections ont été faites dans votre logiciel RH, vous devez '''réimporter le fichier RH mis à jour''' après dépôt du fichier par votre correspondant informatique.
|}

==Validation des affectations principales pour les praticiens titulaires==
L’affectation principale consiste à rattacher un praticien sur un poste et un seul.
{| class="wikitable"
|'''A NOTER : affectation principale d'un praticien'''

Un praticien ne peut avoir qu'une seule affectation principale.
|}
Les praticiens titulaires désignent les praticiens de statut : '''PH temps plein ; PH temps partiel ; PU-PH ; MCU-PH.'''

Leurs affectations principales ont été récupérées automatiquement de SIGMED et de SIGHU vers LogimedH.

==Contrôle de cohérence des praticiens==
Comparer les incohérences sur l’encart « Alertes » en page d’accueil avant et après import. Le chiffre des incohérences d’installation peut avoir augmenté.

[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 13 - Contrôle de cohérence des praticiens.jpg|1000x1000px]]

Si l’incohérence semble incompréhensible, merci de faire remonter l’information au CNG.

Une fois terminé, passer à l'[[Etape 5 Initialisation des chefferies|'''étape 5 Initialisation des chefferies''']].

Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 6.jpg

2022-05-30T15:12:20Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape4_6

Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 5.jpg

2022-05-30T15:10:57Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape4_5

Fichier:Import termine.jpg

2022-05-30T15:10:35Z

Eazria :

Import termine

Fichier:Import desynchronise 1 .jpg

2022-05-30T15:10:08Z

Eazria :

Import desynchronise 1

Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 2.jpg

2022-05-30T15:09:20Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape4_2

Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 1.jpg

2022-05-30T15:06:52Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape4_1

Étape 4 Initialisation des praticiens

2022-05-30T14:58:42Z

Eazria : Eazria a déplacé la page Étape 3 Initialisation des praticiens vers Étape 4 Initialisation des praticiens

Après avoir procédé à l’'''[[Etape 3 Initialisation des postes titulaires|initialisation des postes titulaires]]''', l’étape 4 consiste à créer tous les praticiens de l’établissement.

=Initialisation des praticiens à partir de l’interface RH=
Les praticiens vont être récupérés dans LOGIMEDH avec les données de l’interface RH de l'établissement en important le fichier RH.

==Pré-requis : fichier RH praticiens==
Le référent aura au préalable vérifié auprès du '''correspondant informatique de l’établissement''' :

- Le bon fonctionnement de l'interface entre le logiciel RH et LOGIMEDH pour extraire le fichier RH ;

- La définition de la procédure de dépôt du ficher RH : nommage du fichier, transmission via un répertoire partagé, nom du répertoire partagé, périodicité du dépôt pour la mise à jour ;

- Le numéro de version du logiciel RH.

Pour les premiers tests, accompagné de votre informaticien, contactez votre correspondant LOGIMEDH CNG, pour procéder à une phase de tests techniques.

==Importer les données praticiens du logiciel RH==
Aller dans Menu : '''Administration/Phase d’initialisation/Initialisation'''.
[[Fichier:05 - Initialisation - Initialisation des praticiens 1.jpg|centré|891x891px]]
Dans l’outil 3 « '''Import des données RH dans l’environnement LOGIMEDH''' », cliquer sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton choisir un fichier.jpg|sans_cadre]] (1) pour récupérer le fichier RH puis sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton Importer.jpg|sans_cadre]] (2)
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 2 - Outil 3 et Outil 4.jpg|centré]]

Lorsque l’import est terminé, un message s’affiche pour l’indiquer et conseiller de consulter le rapport d’importation.
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 3 - Outil 3 import RH terminé.jpg|centré]]

Une fois l’import effectué, cliquer sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 5 - Bouton Rapport.jpg|sans_cadre]] (3) pour vérifier que toutes les données ont bien été transférées (exemple 8/8).
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_4_-_Outil_4_Rapport_import_RH.png|centré|1000x1000px]]
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

Si des données n’ont pas été importées, contacter le '''correspondant informatique de l'établissement.'''

'''Exemple''' : nombre de lignes insérées ou modifiées = 5/8 ou 0/12
|}

==Valider les données RH praticiens précédemment importées dans l’environnement LOGIMEDH==
Après avoir vérifié que toutes les données du fichier ont été transférées, les informations des praticiens doivent être validées pour leur transfert définitif dans LOGIMEDH de production.

Aller à l’outil 4 « '''Validation des données RH''' » et cliquer sur "Données RH" (4).
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 2b - Outil 3 et Outil 4.jpg|centré]]

La liste des praticiens issus de votre logiciel RH apparaissent en vert.
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_5_-_Outil_5_Liste_praticiens_RH_avant_transfert.png|centré|1000x1000px]]
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_6_-_Outil_5_Liste_praticiens_RH_à_transférer.jpg|centré|1000x1000px]]
Pour '''sélectionner''' l’ensemble des praticiens à importer, cliquer sur la '''première colonne du tableau''' puis cliquer sur « Transférer vers Logimed ».

Le transfert est en cours :
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_7_-_Outil_5_Transfert_praticiens_RH_en_cours.jpg|centré|1000x1000px]]

'''ATTENTION :''' Ne surtout pas changer d’écran. En effet, sinon l’affichage du « transfert en cours » disparaît, et le bouton « Importer dans LogimedH » réapparaît, alors que l’import est toujours en cours ! Ne surtout pas réimporter.

L’importation est terminée lorsqu’il ne reste que des lignes erronées (en rose) sur '''toutes''' les pages. Pour vérifier l’évolution de l’importation, il faut retourner sur l’écran d’accueil, puis revenir sur l’outil 4, car la page ne se rafraîchit pas.

Une fois le transfert réalisé, en cas d’erreurs, les praticiens en anomalies demeurent dans la liste.
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_8_-_Outil_5_Transfert_praticiens_RH_terminé.jpg|centré|1000x1000px]]

Les anomalies apparaissent ainsi :
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_9_-_Outil_5_Contrôle_praticiens_RH_non_transférés.png|centré|1000x1000px]]
{| class="wikitable"
|'''A NOTER : erreur(s) pour les praticiens PH'''

Les erreurs détectées lors du transfert ne concernent que les '''praticiens PH'''.

Les erreurs portent sur l''''affectation''' '''principale''' du praticien PH récupérée en parallèle de SIGMED. Elles sont de 2 types :

· la '''période''' d'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH)

· et la '''quotité''' de l'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH).
|}
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

· Les anomalies sont à corriger ou à compléter '''dans votre logiciel RH''' et non dans LogimedH.

· Lorsque les corrections ont été faites dans votre logiciel RH, vous devez '''réimporter le fichier RH mis à jour''' après dépôt du fichier par votre correspondant informatique.
|}

==Validation des affectations principales pour les praticiens titulaires==
L’affectation principale consiste à rattacher un praticien sur un poste et un seul.
{| class="wikitable"
|'''A NOTER : affectation principale d'un praticien'''

Un praticien ne peut avoir qu'une seule affectation principale.
|}
Les praticiens titulaires désignent les praticiens de statut : '''PH temps plein ; PH temps partiel ; PU-PH ; MCU-PH.'''

Leurs affectations principales ont été récupérées automatiquement de SIGMED et de SIGHU vers LogimedH.

==Contrôle de cohérence des praticiens==
Comparer les incohérences sur l’encart « Alertes » en page d’accueil avant et après import. Le chiffre des incohérences d’installation peut avoir augmenté.

[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 13 - Contrôle de cohérence des praticiens.jpg|1000x1000px]]

Si l’incohérence semble incompréhensible, merci de faire remonter l’information au CNG.

Une fois terminé, passer à l'[[Etape 5 Initialisation des chefferies|'''étape 5 Initialisation des chefferies''']].

Étape 3 Initialisation des praticiens

2022-05-30T14:58:42Z

Eazria : Eazria a déplacé la page Étape 3 Initialisation des praticiens vers Étape 4 Initialisation des praticiens

#REDIRECTION [[Étape 4 Initialisation des praticiens]]

Etape 3 Initialisation des postes titulaires

2022-05-30T14:56:12Z

Eazria :

Après avoir procédé à l’[[Etape 2 Initialisation des structures|initialisation des structures]], l'étape 3 consiste à consiste à s’intéresser aux postes de titulaires de l’établissement (PH et HU).

==Validation des postes titulaires PH==
'''Import automatique des postes PH à partir de SIGMED'''

Les postes titulaires PH désignent les postes de praticiens hospitaliers dits '''PH statut unique''' qui sont gérés dans l’application SIGMED du CNG.

Ils sont déjà pré-renseignés dans LogimedH par le CNG avec les données SIGMED : n° poste, type de poste, spécialité, quotité...

==Rattachement des postes PH à une structure médicale==
Le rattachement consiste à relier chaque poste à une seule structure médicale : Ej, pôle et service médical.

Le référent <ins>doit remplir</ins> un '''fichier Excel''' « Rattachements », dont un squelette est téléchargeable dans l'outil 10 '''"Rattachements"''', pour l'importer ensuite dans LogimedH.
[[Fichier:01 Initialisation rattachements fichier modèle.jpg|centré|736x736px]]
Il doit comporter '''un onglet''' à renseigner avec les 5 colonnes suivantes à remplir :

'''Modèle fichier Rattachements :'''[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 0 - Fichier Excel de rattachement.jpg|centré|468x468px]]

'''Attention , pour que l'import se déroule bien, il faut que toutes les données soient bien mises au format TEXTE.'''

Pour vous faciliter la tâche, Logimedh peut vous fournir un fichier avec l’ensemble des n° de postes SIGMED déjà renseignés avec le nom du praticien occupant éventuellement le poste. Pour l’obtenir, cliquez sur [[Fichier:01 INITIALISATION export poste PH.jpg|sans_cadre|170x170px]]
[[Fichier:01 INITIALISATION Export poste PH exemple.jpg|centré|552x552px]]
Pour chaque poste SIGMED, il vous faut le n° de service de rattachement.

'''A savoir : le N° de pôle devient facultatif quand le N° de service médical est renseigné.'''

Éventuellement, les postes SIGMED peuvent rattachés directement aux pôles dans ce cas il ne faut renseigner que le n° de pôle. Enfin, dans le cas où le poste n’est ni rattaché au pôle ni au service, celui-ci est rattaché directement à l’Ej.

Une fois le tableau complété, allez dans le menu "Administration/Phase d'initialisation" et utilisez l’outil 10. Cliquez sur le bouton [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton choisir un fichier.jpg|sans_cadre]] (1) et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton Importer.jpg|sans_cadre]] (2).
[[Fichier:01 Initialisation Rattachements .jpg|centré|734x734px]]
Un message vous indiquant l’import en cours s’affiche. L’outil est désynchronisé et vous permet de poursuivre vos activités sur le logiciel en parallèle.
[[Fichier:Import desynchronise.jpg|centré|726x726px]]
Un message vous indique ensuite que l’import du fichier a été réalisé avec succès.
[[Fichier:01 INITIALISATION Import termine.jpg|centré|744x744px]]
Cliquez ensuite sur le bouton [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 5 - Bouton Rapport.jpg|sans_cadre]] '''(3)''' pour afficher le rapport d’importation suivant :
[[Fichier:01 INITIALISATION Rapport import rattachements.jpg|centré|727x727px]]
Vous pouvez exécuter autant de fois cet outil. Chaque nouvel import du fichier annule et remplace le précédent. Cependant, vous pouvez aussi récupérer les rattachements créés avec le bouton export postes PH, le compléter avec vos ajouts et le ré-importer.

==Validation des postes titulaires HU==
L’incrémentation de ces données dans LOGIMEDH débute par une procédure d’amélioration des données de SIGHU :

Le CNG extrait les données de SIGHU sous forme d’un fichier Excel, puis l’envoie à l’établissement.

L’établissement met à jour et corrige le fichier et le renvoie au correspondant LOGIMEDH du CNG.

Ce dernier importe le fichier, effectuant ainsi une mise à jour de SIGHU, qui remonte les nouvelles données importées à LOGIMEDH pendant la nuit.

Il y a donc une mise à jour automatique des données dans LOGIMEDH à J+1.

==Rattachement des postes titulaire HU aux structures==
C'est la même procédure que pour le rattachement des postes titulaires PH : Il faut remplir le tableau Excel puis l'importer via l'outil 10. Vous pouvez également télécharger un fichier avec l’ensemble des n° de postes SIGMED déjà renseignés avec le nom du praticien occupant éventuellement le poste. Pour l’obtenir, cliquez sur [[Fichier:01 INITIALISATION export postes locaux.jpg|sans_cadre|192x192px]]
[[Fichier:01 Initialisation Rattachements .jpg|centré|660x660px]]

Un message vous indiquant l’import en cours s’affiche. L’outil est désynchronisé et vous permet de poursuivre vos activités sur le logiciel en parallèle.
[[Fichier:Import desynchronise.jpg|centré|726x726px]]
Un message vous indique ensuite que l’import du fichier a été réalisé avec succès.
[[Fichier:01 INITIALISATION Rapport import rattachements.jpg|centré|722x722px]]
Retournez dans « Liste des postes » (Menu '''Poste/Liste des postes'''), vous verrez que les postes sont désormais bien rattachés à leurs pôles et services médicaux :
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 6 - Liste des postes rattachés aux structures.jpg|centré|576x576px]]

==Contrôle de cohérence des postes==
Allez sur la page d’accueil et cliquez sur « Incohérences de poste » pour contrôler la cohérence des rattachements.
[[Fichier:Titulaires Phase1 Etape3 Controle incoherences.jpg|centré|461x461px]]
Ces incohérences permettent d’aligner les données Logimedh avec '''Sigmed''' pour les postes PH et avec '''Sighu''' pour les postes HU.

Sélectionnez le '''Type d’incohérence''' à vérifier puis cliquez sur '''Rechercher.'''

=== Poste PH existant dans Logimedh et pas dans Sigmed ===
[[Fichier:Poste PH existant dans Logimedh et pas dans SIGMED.jpg|centré|461x461px]]

'''1 cas possible :'''

La fermeture du poste n’a pas été faite via le workflow (fermeture faite directement dans Sigmed par l’ARS) :

* '''Fermez''' le poste via le workflow des '''Postes PH (Module Postes > Demande de création/fermeture de poste PH)''' et bien précisez dans la partie '''Commentaire''' EPS pour l’ARS « Le poste a déjà été fermé dans Sigmed ».

L’ARS doit ensuite valider votre demande de fermeture dans Logimedh.
[[Fichier:Demande fiche navette 1.jpg|centré|461x461px]]
[[Fichier:Demande fiche navette 2.jpg|centré|460x460px]]
[[Fichier:Demande fiche navette 3.jpg|centré|460x460px]]

=== Poste HU existant dans Logimedh et pas dans Sighu ===
'''A noter : Ce n’est pas une incohérence, il n’y a pas d’action à réaliser.'''

Ce sont des postes HU créés via le workflow des postes locaux mais qui sont :

₋ soit vacants

₋ soit occupés par des '''praticiens HU temporaires''' (Chef de clinique...).

Lors du recrutement d’un Praticien HU, le poste, l’affectation et l’installation du Praticien sont créés dans Sighu par le CNG. Les informations de Sighu sont ensuite récupérées automatiquement dans Logimedh.

=== Poste PH existant dans Sigmed et pas dans Logimedh ===
'''2 cas possibles :'''

# Le poste n’existe plus dans l’établissement :
#* Il n’y a rien à faire dans Logimedh au niveau de l’établissement. Vous devez simplement demander à l’ARS de fermer le poste dans Sigmed ('''sans utiliser le workflow''' de fermeture).
# Le poste existe bien dans l’établissement :
#* '''Créez''' le poste via le workflow des Postes PH (Module Postes > Création/fermeture de postes PH) et bien précisez dans la partie '''Commentaire EPS''' pour l’ARS « Le poste existe déjà dans Sigmed ».
#* Une fois la demande reçue via le workflow, '''l’ARS''' doit saisir dans le workflow le numéro du Poste déjà créé dans Sigmed puis valider la demande.
#* '''Attention''' : comme les liaisons entre Logimedh et SIGMED ne se font que la nuit, les corrections n’apparaitront que le lendemain dans Logimedh.

[[Fichier:Demande fiche navette 1.jpg|centré|461x461px]]
[[Fichier:Demande creation de poste 1.jpg|centré|461x461px]]
[[Fichier:Demande creation de poste2.jpg|centré|460x460px]]
[[Fichier:Demande creation de poste3.jpg|centré|460x460px]]

=== Poste PH ouvert dans Logimedh et fermé dans Sigmed ===
'''1 cas possible :'''

La fermeture du poste n’a pas été faite via le workflow (fermeture faite directement dans Sigmed par l’ARS) :

* Fermez le poste via le workflow des Postes PH (Module Postes > Création/fermeture de postes PH) et bien précisez dans la partie '''Commentaire EPS''' pour l’ARS « Le poste a déjà été fermé dans Sigmed ». L’ARS doit ensuite simplement valider votre demande de fermeture dans Logimedh.

=== Poste HU ouvert dans Logimedh et fermé dans Sighu ===
'''A noter : Ce n’est pas une incohérence, il n’y a pas d’action à réaliser.'''

Ce sont des postes HU créés via le workflow des postes locaux mais qui sont :

₋ soit vacants

₋ soit occupés par des '''praticiens HU non titulaires''' (Chef de clinique...).

Dans Sighu, lorsque le Praticien HU quitte son poste HU, le poste est fermé et supprimé avec le praticien. En revanche dans Logimedh, le poste reste ouvert mais devient vacant et le praticien devient non actif dans l’établissement.

Ce type d’incohérence ne doit '''pas être supprimée''' des Incohérences de postes. Elle sert d’alerte.

=== Poste PH fermé dans Logimedh et ouvert dans Sigmed ===
'''1 cas possible :'''

Le poste a bien été fermé via le workflow Postes PH. En revanche,l’ARS a oublié de fermer le poste dans Sigmed :

* Il n’y a rien à faire dans Logimedh au niveau de l’établissement. Vous devez simplement demander à l’ARS de fermer le poste dans Sigmed ('''sans utiliser le workflow''' de fermeture).

==Édition des postes PH et leur affectation==
Avant Logimedh, ce document était fourni aux établissements par les ARS sous forme papier. Désormais, chaque établissement peut l’éditer directement via l’application Logimedh, en allant sur l’encadré « '''Rapports''' », puis en cliquant sur le logo télécharger pdf à gauche de « '''Tableau des postes autorisés''' ». Ce document est commun avec l’ARS et le CNG.
[[Fichier:Telecharger rapport.jpg|centré|891x891px]]
<big>Une fois l'initialisation des postes titulaires terminée, passez à l'[[Étape 3 Initialisation des praticiens|'''étape 4''' Initialisation des praticiens]] (interface logiciel RH paye).</big>

Fichier:Telecharger rapport.jpg

2022-05-30T14:55:58Z

Eazria :

telecharger rapport

Fichier:Demande creation de poste3.jpg

2022-05-30T14:54:04Z

Eazria :

Demande creation de poste3

Fichier:Demande creation de poste2.jpg

2022-05-30T14:53:25Z

Eazria :

Demande creation de poste 2

Fichier:Demande creation de poste 1.jpg

2022-05-30T14:52:54Z

Eazria :

Demande creation de poste 1

Fichier:Demande fiche navette 3.jpg

2022-05-30T14:49:49Z

Eazria :

Demande fiche navette 3

Fichier:Demande fiche navette 2.jpg

2022-05-30T14:49:21Z

Eazria :

Demande fiche navette 2

Fichier:Demande fiche navette 1.jpg

2022-05-30T14:48:35Z

Eazria :

Demande fiche navette 1

Fichier:Poste PH existant dans Logimedh et pas dans SIGMED.jpg

2022-05-30T14:47:32Z

Eazria :

Poste PH existant dans Logimedh et pas dans SIGMED

Fichier:Titulaires Phase1 Etape3 Controle incoherences.jpg

2022-05-30T14:45:30Z

Eazria :

Controle incoherences

Fichier:Import desynchronise.jpg

2022-05-30T14:42:37Z

Eazria :

Import desynchronise

Etape 2 Initialisation des structures

2022-05-30T14:38:36Z

Eazria :

Après avoir procédé à l’[[Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH|initialisation des utilisateurs]], l'étape 2 consiste à créer les structures médicales.

Dans LogimedH, les structures médicales désignent aussi bien l’établissement (EJ), les pôles et les services médicaux.

==Import automatique des informations de l'établissement (EJ)==
Les informations concernant l’établissement (EJ) sont déjà renseignées dans LogimedH et ne peuvent être modifiées par le référent.

La création du fichier établissement a été réalisée par le CNG et l’ARS.

'''Activité réalisée par le CNG'''

Les données administratives de l’établissement ont été récupérées automatiquement à partir du répertoire national FINESS :

· L’établissement juridique (EJ) avec le n° FINESS, la raison sociale et l’adresse

· Le ou les établissements géographiques (ET) rattaché(s) à l’établissement juridique (EJ) avec le n° FINESS spécifique, la raison sociale et l’adresse.

'''Activité réalisée par l’ARS'''

Le correspondant ARS a complété la fiche établissement avec les informations suivantes :

· Le groupement hospitalier de territoire (GHT) auquel est rattaché l’établissement juridique (EJ)

· Eventuellement sa direction commune (DC)

· La délégation territoriale (DT) à laquelle est rattaché l’établissement juridique (EJ).

· Création par l’ARS d’un pôle LogimedH dans SIGMED pour les nouveaux postes PH à créer.

{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'anomalie'''

Si des informations sont manquantes ou incorrectes, veuillez contacter le correspondant ARS ou CNG concerné.
|}

==Renseignement du référent dans la fiche établissement==
Le référent doit renseigner ses coordonnées dans la fiche de l’établissement :

Allez dans Menu : '''Structures/Gestion des établissements'''. La fiche établissement s’ouvre.

Dans l’encart « '''Contact de l’établissement''' », renseignez votre email et numéro de téléphone en cliquant sur [[Fichier:Bouton modifier bleu.jpg|sans_cadre]] .
[[Fichier:Titulaires Phase1 Etape2 1.jpg|centré|517x517px]]
Puis cliquez sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer.

==Rattacher l’établissement géographique à l’entité juridique de l’établissement==
Le gestionnaire doit choisir dans la liste des N° FINESS des établissements géographiques celui correspondant à l’entité juridique de l’établissement.

Dans le Menu : '''"Structures/Gestion des établissements"''', sur la fiche Établissement. Aller dans l’encart « '''Etablissements géographiques''' » et choisir le N° FINESS parmi la liste des établissements géographiques en cliquant sur [[Fichier:Bouton etablissement.jpg|sans_cadre|40x40px]]
[[Fichier:01 INITIALISATION Definition Ej Et.jpg|centré|658x658px]]
Puis, cliquer sur valider.
[[Fichier:01 Initialisation valider Ej Et.jpg|centré|415x415px]]
L’établissement géographique '''N°FINESS-RS''' est alors renseigné dans l’encart d’information générale.
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape2 2.jpg|centré|557x557px]]

==Initialisation des pôles et des services médicaux==
Le référent doit préparer un seul et même '''fichier Excel''' des '''« pôles et services médicaux »''' de l'établissement, comportant 2 onglets : un onglet "Pôles" et un onglet "Services", pour l'importé ensuite dans LogimedH. Ce fichier est téléchargeable dans l’outil 5 du menu « Administration/Phase d’initialisation/Initialisation ».

Ce fichier comporte donc '''deux onglets''' à renseigner avec les informations suivantes :

{| class="wikitable"
|'''Attention'''

Les numéros sont limités à 10 caractères et les libellés à 50 caractères
|}

'''Modèle de l'onglet "Pôles"''' :
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape2 3.jpg|centré|1010x1010px]]
'''Modèle l'onglet "Services médicaux" (SM)''' :
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape2 4.jpg|centré|890x890px]]
'''Ce document, une fois rempli, est à faire valider par votre correspondant LogimedH CNG.'''

Pour importer dans LogimedH votre fichier Excel une fois rempli :

· Allez dans Menu : '''Administration/Phase d’initialisation/Initialisation.'''

· Dans l’outil 5 « '''Import des structures''' », sélectionnez votre fichier Excel en cliquant sur « '''Choisir un fichier''' ». (1)

· Puis cliquez sur « '''Importer'''». (2)

Et cliquez sur « '''Rapport''' » (3) pour vérifier si l’importation s’est bien déroulée.
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 1 - Outil 5 Import des structures.jpg|centré|859x859px]]
[[Fichier:01 INITIALISATION Import termine.jpg|centré|674x674px]]
Écran de rapport d’importation :

'''CONSIGNE : en cas de modification'''

Pour modifier ou compléter vos pôles et services médicaux, vous devez '''réimporter votre fichier Excel en entier mis à jour'''.
[[Fichier:Rapport Phase 1 Etape 2 .jpg|centré|599x599px]]
Une fois l'initialisation des structures terminée, passez à l''''[[Etape 3 Initialisation des postes titulaires]]'''.

Fichier:Rapport Phase 1 Etape 2 .jpg

2022-05-30T14:38:28Z

Eazria :

Phase1 Etape2 5

Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape2 4.jpg

2022-05-30T14:34:22Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape2_4

Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape2 3.jpg

2022-05-30T14:34:02Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape2_3

Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape2 2.jpg

2022-05-30T14:33:19Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape2_2

Fichier:Titulaires Phase1 Etape2 1.jpg

2022-05-30T14:32:34Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape2_1

Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH

2022-05-30T14:31:37Z

Eazria :

Pour démarrer l’initialisation, la création des comptes utilisateurs LOGIMEDH doit être vérifiée : c'est l'étape 1 de la procédure.

==Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs==
Le référent aura au préalable demandé l’ouverture des '''droits d’accès''' des utilisateurs (identifiant, mot de passe), en ayant pris soin d’indiquer leurs '''rôles,''' auprès du correspondant PLAGE (logiciel ATIH) de l’établissement en renseignant le tableau suivant.

Il aura précisé dans sa demande que l’ajout des droits s’effectue sur le '''domaine CNG''' et non LOGIMEDH dans l’application PLAGE.

'''Modèle du tableau des utilisateurs''' :

[[Fichier:V4.9_-_ARS_-_Initialisation_-_1_-_Initialisation_utilisateurs_-_0_-_Tableau_des_utilisateurs.jpg|centré|ARS - Initialisation_utilisateurs - Tableau_des_utilisateurs.jpg]]

==Les rôles LOGIMEDH et rôles du référent==
LOGIMEDH V5 distingue trois rôles pour les utilisateurs de l'établissement :

*rôle "EPS Lecteur" qui permet d'aller directement à l'application Infocentre QLIK
*rôle de "Gestionnaire" qui est le rôle de prédilection principale, assurant principalement la saisie.
*rôle de "Valideur"

Les '''rôles''' attribués dans le tableau doivent être '''dissociés de la fonction métier''' de l’utilisateur dans l'établissement.

'''Exemple :'''

*Le rôle « Valideur » peut être attribué à un ou plusieurs gestionnaires pour permettre la validation des workflows.
*Le rôle « EPS Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement utiliser l'infocentre LOGIMEDH qui s'appelle INFOMEDH basé sur QLIK

Un utilisateur peut cumuler '''plusieurs rôles.'''

'''Plusieurs utilisateurs''' peuvent avoir le '''même rôle'''.
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE''' ''': rôles du référent'''

L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire » avec un changement de rôle « Valideur » pour valider les demandes de postes.

Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation :

· rôle Gestionnaire

· rôle Valideur (validation des workflows)
|}

==Droits d’accès…==
La gestion des droits d’accès à l’application Logimedh se fait par le site l'ATIH ([https://plage.atih.sante.fr/#/accueil application PLAGE]). Le gestionnaire DAM, ou directeur DAM, devra donc demander l’ouverture de ses '''droits d’accès''' sur cette application, soit :

1. S'il n’a pas de compte PLAGE : en demandant une création de compte (identifiant, mot de passe),

2. S'il a un compte PLAGE : en réalisant une demande d’ajout du domaine CNG à ses habilitations.

==…si le gestionnaire n’a pas de compte PLAGE==
Une fois sur la page d’accueil de PLAGE, cliquer sur « Créer un compte » en haut à droite.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 0 - Accueil PLAGE.jpg|centré|831x831px]]
S’affiche alors une page sur laquelle il faut renseigner son nom et prénom, puis valider.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 2 - Faire une demande de compte.jpg|centré|838x838px]]

Si le demandeur possède déjà un compte sur cette application, cette dernière le reconnaîtra et lui enverra un courriel (cf. étape suivante). Sinon, l’application reconnaît ne pas avoir d’utilisateur à ce nom et passe à la création du compte.

Il faut ensuite renseigner le nom de l’entité auquel on souhaite être rattaché (Ex : Centre Hospitalier Alpes Isère).
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 3 - Confirmation d'absence de doublon.jpg|centré|848x848px]]

La suite du formulaire apparaît alors. Le remplir en n’oubliant pas de cocher si l’on souhaite être administrateur principal de l’entité ou non.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 4 - Préciser si administrateur entité ou pas.jpg|centré|844x844px]]

Sélectionner la (ou les) application(s) à laquelle on souhaite avoir accès : « Logimed ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 5 - Sélectionner les applicatifs.jpg|centré|830x830px]]
Quand on arrive sur le champ « téléphone », après avoir saisie son adresse courriel, la suite du formulaire à remplir apparaît.

Indiquer le mot de passe souhaité, et cliquer sur le CAPTCHA pour certifier que ce n’est pas un robot. Terminer en cliquant sur « enregistrer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 6 - Remplir le formulaire.jpg|centré|836x836px]]
Un pop-up de confirmation de demande d’envoi de création de compte apparaît. Il faut cliquer sur « Confirmer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 7 - Demande de confirmation.jpg|centré|451x451px]]
Un deuxième pop-up apparaît, confirmant l’envoi de la demande de création de compte auprès du correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 8 - Confirmation de demande effectuée.jpg|centré|569x569px]]
Dans le même temps, un courriel reprenant les informations saisies est envoyé au demandeur, lui indiquant son identifiant de compte et lui demandant de cliquer sur le lien de validation de l’adresse e-mail.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 9 - Mail de demande de validation d'email.jpg|centré|1036x1036px]]
Il faut cliquer sur le lien contenu dans le courriel, qui amène à la page suivante, confirmant ainsi la validation de l’adresse.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 10 - Confirmation de validation d'email.jpg|centré|877x877px]]
Un second courriel prévient que la demande a été transmise au correspondant PLAGE de l’établissement.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 11 - Mail indiquant la demande soumise au valideur.jpg|centré|876x876px]]

Le correspondant PLAGE reçoit donc un courriel pour l’avertir de cette demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 13 - Mail demande accepté par valideur.jpg|centré|891x891px]]
Le demandeur reçoit un second mail qui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg|centré|891x891px]]

Il peut alors se connecter à l’application LOGIMEDH, avec son login/mdp PLAGE.

==…si le gestionnaire a déjà un compte PLAGE==
Si un compte PLAGE existe déjà, l’application en avertit le demandeur par un message et un envoi de courriel.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 3b - Indicateur de doublon.jpg|centré|898x898px]]
Ce courriel rappelle les informations de connexion au demandeur.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 4b - Mail compte déjà existant.jpg|centré|893x893px]]
Une fois connecté, il faut cliquer sur « voir mes profils » en orange, pour accéder à la liste des habilitations du compte.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 5b - Consulter les profils.jpg|centré|893x893px]]
Puis, cliquer sur l’icône [[Fichier:Bouton ATIH habilitation.jpg|sans_cadre]] pour effectuer une demande d’habilitation à l’application LOGIMEDH.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 6b - Accéder à la demande d'habilitation.jpg|centré|897x897px]]
Ouvrir le menu déroulant et sélectionner « Logimed », puis terminer en cliquant sur « Envoyer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 7b - Effectuer la demande d'habilitation.jpg|centré|893x893px]]
Une fois la demande envoyée, le correspondant PLAGE reçoit un courriel pour l’avertir de la demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.

Puis il reçoit un second mail qui lui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg|centré|891x891px]]
==1ère connexion LogimedH==
Pour votre 1ère connexion, entrez l’adresse https://logimedh.cng.sante.fr/ dans votre explorateur internet. Vous arriverez sur le portail ATIH suivant :
[[Fichier:1ere co Logimedh.jpg|alt=Création de compte PLAGE - 15 - connexion ATIH Logimedh|centré|891x891px|Création de compte PLAGE - 15 - connexion ATIH Logimedh]]
Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH.
[[Fichier:Titulaires Phase1 Etape1 1.jpg|centré|890x890px]]

==Vérification des utilisateurs déclarés dans LogimedH==
Le gestionnaire doit ensuite aller sur l’application LogimedH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) :

Allez dans Menu : '''Administration/Utilisateurs/ Utilisateurs déclarés'''.

'''ATTENTION :''' Seul le rôle de "Gestionnaire" a accès au menu "Administration". Le rôle de "Valideur" ne le voit pas apparaître.
[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape1 2.jpg|centré|661x661px]]
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

Vérifiez le tableau que vous avez transmis au correspondant PLAGE :

· si le tableau comporte des erreurs > transmettez le tableau corrigé au correspondant PLAGE

· si le tableau est correct > contactez le correspondant PLAGE
|}
Une fois la vérification des rôles des utilisateurs terminée, passez à l'étape suivante.

<big>Passez à l'[[Etape 2 Initialisation des structures|'''étape 2''' Initialisation des structures]]</big>

Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape1 2.jpg

2022-05-30T14:31:12Z

Eazria :

Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape1_2

Fichier:Titulaires Phase1 Etape1 1.jpg

2022-05-30T14:30:25Z

Eazria :

Titulaires_Phase1_Etape1_1

LOGIMEDH Titulaires

2022-05-30T14:27:19Z

Eazria :

<blockquote>'''But :''' Avoir une vision commune des praticiens rémunérés par la mise à niveau des différents logiciels RH (EPS/ARS/nationaux) pour dématérialiser les échanges entre les établissements, les ARS et le CNG.</blockquote>
=PHASE 1 - Les 5 étapes de l’initialisation=

{| class="wikitable"
|'''A NOTER :''' Avant d'utiliser Logimedh en GESTION, une phase préparatoire dite '''d’INITIALISATION''' est requise.
|}L’initialisation a pour objectif '''d’intégrer et de mettre à niveau les données''' provenant de l’établissement mais aussi d’applications nationales : SIGMED, SIGHU, RPPS, FINESS.

Des '''outils spécifiques''' pour l’initialisation sont disponibles dans Logimedh pour importer des fichiers ou saisir des données.

Pour y accéder : Menu '''ADMINISTRATION''' / '''Phase d’initialisation''' / Initialisation

[[Fichier:Logimedh Titulaires Accueil 1.jpg|sans_cadre|597x597px]]

[[Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH|'''Etape 1''' Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH avec leurs identifiants de connexion]]

[[Etape 2 Initialisation des structures|'''Etape 2''' Initialisation des structures]]

[[Etape 3 Initialisation des postes titulaires|'''Etape 3''' Initialisation des postes titulaires (PH et HU]])

[[Étape 3 Initialisation des praticiens|'''Etape 4''' Initialisation des praticiens (interface logiciel RH paye)]]

[[Etape 5 Initialisation des chefferies|'''Etape 5''' Initialisation des chefferies (et passage en gestion)]]
{| class="wikitable"
|'''A NOTER :''' L'Initialisation terminée, l’établissement passe en '''GESTION''' en ayant accès à toutes les fonctionnalités.
|}
=PHASE 2 - Usage des workflow nationaux – Echanges dématérialisés entre les établissements/ARS/CNG=
{| class="wikitable"
|Vous êtes en '''GESTION'''
|}

==='''Etape 1''' [[Workflows de création et de fermeture de poste|Workflow de création et de fermeture de poste (Tous postes)]]===

==='''Etape 2''' [[Workflows de publication/installation des Praticiens Hospitaliers|Workflow de publication/installation des Praticiens Hospitaliers]]===

==='''Etape 3''' [[Workflow d’avancement d’échelon des Praticiens Hospitaliers|Workflow d’avancement d’échelon des Praticiens Hospitaliers]]===

===[[Workflows de publication des postes PH pour le Tour de recrutement|Etape 4 Workflow de publication des postes PH pour le Tour de recrutement]]===
Participation de l’ARS à la création nouvelle d’un pôle LOGIMEDH dans SIGMED par établissement afin de garantir la permanence des postes titulaires.
=PHASE 3 - Infocentre et application Logimedh QLIK SENSE=
{| class="wikitable"
|Vous êtes en '''GESTION'''
|}
[[Convention de partage des données dans le GHT pour l'application Logimedh-Qlik]]

=Accès au module LOGIMEDH GHT=
Cliquez [[LOGIMEDH GHT|'''ici''']]