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Étape 4 Initialisation des praticiens

2020-02-14T10:26:10Z

Kdenepoux : /* Importer les données praticiens du logiciel RH */

Après avoir procédé à l’'''étape 3 [[Etape 3 Initialisation des postes titulaires|initialisation des postes titulaires]]''', l’étape 3 consiste à créer tous les praticiens de l’établissement.

=Initialisation des praticiens à partir de l’interface RH=
Les praticiens vont être récupérés dans LOGIMEDH avec les données de l’interface RH de l'établissement en important le fichier RH.

==Pré-requis : fichier RH praticiens==
Le référent aura au préalable vérifié auprès du '''correspondant informatique de l’établissement''' :

- Le bon fonctionnement de l'interface entre le logiciel RH et LOGIMEDH pour extraire le fichier RH ;

- La définition de la procédure de dépôt du ficher RH : nommage du fichier, transmission via un répertoire partagé, nom du répertoire partagé, périodicité du dépôt pour la mise à jour ;

- Le numéro de version du logiciel RH.

Pour les premiers tests, accompagné de votre informaticien, contactez votre correspondant LOGIMEDH CNG, pour procéder à une phase de tests techniques.

==Importer les données praticiens du logiciel RH==
Aller dans Menu : '''Administration/Phase d’initialisation/Initialisation'''.
[[Fichier:05 - Initialisation - Initialisation des praticiens 1.jpg|centré|891x891px]]
Dans l’outil 3 « '''Import des données RH dans l’environnement LOGIMEDH''' », cliquer sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton choisir un fichier.jpg|sans_cadre]] (1) pour récupérer le fichier RH puis sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton Importer.jpg|sans_cadre]] (2)
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 2 - Outil 3 et Outil 4.jpg|centré]]

Lorsque l’import est terminé, un message s’affiche pour l’indiquer et conseiller de consulter le rapport d’importation.
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 3 - Outil 3 import RH terminé.jpg|centré]]

Une fois l’import effectué, cliquer sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 5 - Bouton Rapport.jpg|sans_cadre]] (3) pour vérifier que toutes les données ont bien été transférées (exemple 8/8).
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_4_-_Outil_4_Rapport_import_RH.png|centré|1000x1000px]]
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

Si des données n’ont pas été importées, contacter le '''correspondant informatique de l'établissement.'''

'''Exemple''' : nombre de lignes insérées ou modifiées = 5/8 ou 0/12
|}

==Valider les données RH praticiens précédemment importées dans l’environnement LOGIMEDH==
Après avoir vérifié que toutes les données du fichier ont été transférées, les informations des praticiens doivent être validées pour leur transfert définitif dans LOGIMEDH de production.

Aller à l’outil 4 « '''Validation des données RH''' » et cliquer sur "Données RH" (4).
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 2b - Outil 3 et Outil 4.jpg|centré]]

La liste des praticiens issus de votre logiciel RH apparaissent en vert.
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_5_-_Outil_5_Liste_praticiens_RH_avant_transfert.png|centré|1000x1000px]]
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_6_-_Outil_5_Liste_praticiens_RH_à_transférer.jpg|centré|1000x1000px]]
Pour '''sélectionner''' l’ensemble des praticiens à importer, cliquer sur la '''première colonne du tableau''' puis cliquer sur « Transférer vers Logimed ».

Le transfert est en cours :
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_7_-_Outil_5_Transfert_praticiens_RH_en_cours.jpg|centré|1000x1000px]]

'''ATTENTION :''' Ne surtout pas changer d’écran. En effet, sinon l’affichage du « transfert en cours » disparaît, et le bouton « Importer dans LogimedH » réapparaît, alors que l’import est toujours en cours ! Ne surtout pas réimporter.

L’importation est terminée lorsqu’il ne reste que des lignes erronées (en rose) sur '''toutes''' les pages. Pour vérifier l’évolution de l’importation, il faut retourner sur l’écran d’accueil, puis revenir sur l’outil 4, car la page ne se rafraîchit pas.

Une fois le transfert réalisé, en cas d’erreurs, les praticiens en anomalies demeurent dans la liste.
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_8_-_Outil_5_Transfert_praticiens_RH_terminé.jpg|centré|1000x1000px]]

Les anomalies apparaissent ainsi :
[[Fichier:V4.8_-_EPS_-_Initialisation_-_4_-_Initialisation_des_praticiens_-_9_-_Outil_5_Contrôle_praticiens_RH_non_transférés.png|centré|1000x1000px]]
{| class="wikitable"
|'''A NOTER : erreur(s) pour les praticiens PH'''

Les erreurs détectées lors du transfert ne concernent que les '''praticiens PH'''.

Les erreurs portent sur l''''affectation''' '''principale''' du praticien PH récupérée en parallèle de SIGMED. Elles sont de 2 types :

· la '''période''' d'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH)

· et la '''quotité''' de l'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH).
|}
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

· Les anomalies sont à corriger ou à compléter '''dans votre logiciel RH''' et non dans LogimedH.

· Lorsque les corrections ont été faites dans votre logiciel RH, vous devez '''réimporter le fichier RH mis à jour''' après dépôt du fichier par votre correspondant informatique.
|}

==Validation des affectations principales pour les praticiens titulaires==
L’affectation principale consiste à rattacher un praticien sur un poste et un seul.
{| class="wikitable"
|'''A NOTER : affectation principale d'un praticien'''

Un praticien ne peut avoir qu'une seule affectation principale.
|}
Les praticiens titulaires désignent les praticiens de statut : '''PH temps plein ; PH temps partiel ; PU-PH ; MCU-PH.'''

Leurs affectations principales ont été récupérées automatiquement de SIGMED et de SIGHU vers LogimedH.

==Contrôle de cohérence des praticiens==
Comparer les incohérences sur l’encart « Alertes » en page d’accueil avant et après import. Le chiffre des incohérences d’installation peut avoir augmenté.

[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 13 - Contrôle de cohérence des praticiens.jpg|1000x1000px]]

Si l’incohérence semble incompréhensible, merci de faire remonter l’information au CNG.

Une fois terminé, passer à l'[[Etape 5 Initialisation des chefferies|'''étape 5 Initialisation des chefferies''']].

Fichier:05 - Initialisation - Initialisation des praticiens 1.jpg

2020-02-14T10:25:13Z

Kdenepoux :

05 - Initialisation - Initialisation des praticiens 1

Etape 3 Initialisation des postes titulaires

2020-02-14T10:21:47Z

Kdenepoux : /* Contrôle de cohérence des postes */

Après avoir procédé à l’[[Etape 2 Initialisation des structures|initialisation des structures]], l'étape 3 consiste à créer les postes titulaires de l’établissement.

==Validation des postes titulaire PH==
'''Import automatique des postes PH à partir de SIGMED'''

Les postes titulaires PH désignent les postes titulaires de type '''PH temps plein''' et '''PH temps partiel''' qui sont gérés dans l’application SIGMED du CNG.

Ils sont déjà pré-renseignés dans LogimedH par le CNG avec les données SIGMED : n° poste, type de poste, spécialité, quotité...

==Rattachement des postes PH à une structure médicale==
Le rattachement consiste à relier chaque poste à une seule structure médicale : Ej, pôle et service médical.

Le référent <ins>doit remplir</ins> un '''fichier Excel''' « Rattachements », téléchargeable dans l'outil 10, pour l'importer ensuite dans LogimedH.

Attention, pour que l'import se déroule bien, il faut que toutes les données soient bien mis au '''format TEXTE'''.
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 0 - Fichier Excel de rattachement.jpg|centré|891x891px]]

Une fois le tableau complété, allez dans le menu "Administration/Phase d'initialisation" et utilisez l’outil 10. Cliquez sur le bouton [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton choisir un fichier.jpg|sans_cadre]] (1) et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 2 - Bouton Importer.jpg|sans_cadre]] (2).
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 1 - Rattachement des postes titulaires aux structures.jpg|centré|944x944px]]
Une boîte de dialogue vous indiquant l’import en cours s’affiche :
[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 5 - Outil 6 Import fichier structures en cours.jpg|centré|949x949px]]

Un message vous indique ensuite que l’import du fichier a été réalisé avec succès.
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 4 - Import fichier rattachement validé.jpg|centré|949x949px]]

Cliquez ensuite sur le bouton [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 5 - Bouton Rapport.jpg|sans_cadre]] '''(3)''' pour afficher le rapport d’importation suivant :
[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 5 - Rapport Import fichier rattachement validé.jpg|centré|947x947px]]

==Validation des postes titulaire HU==
L’incrémentation de ces données dans LOGIMEDH débute par une procédure d’amélioration des données de SIGHU :

Le CNG extrait les données de SIGHU sous forme d’un fichier Excel, puis l’envoie à l’établissement.

L’établissement met à jour et corrige le fichier et le renvoie au correspondant LOGIMEDH du CNG.

Ce dernier importe le fichier, effectuant ainsi une mise à jour de SIGHU, qui remonte les nouvelles données importées à LOGIMEDH pendant la nuit.

Il y a donc une mise à jour automatique des données dans LOGIMEDH à J+1.

==Rattachement des postes titulaire HU aux structures==
C'est la même procédure que pour le rattachement des postes titulaires : Il faut remplir le tableau Excel puis l'importer via l'outil 10.
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 1 - Rattachement des postes titulaires aux structures.jpg|centré|944x944px]]
Une boîte de dialogue vous indiquant l’import en cours s’affiche :
[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 5 - Outil 6 Import fichier structures en cours.jpg|centré|949x949px]]
Un message vous indique ensuite que l’import du fichier a été réalisé avec succès.
[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 5 - Rapport Import fichier rattachement validé.jpg|centré|947x947px]]
Retournez dans « Liste des postes » (Menu '''Poste/Liste des postes'''), vous verrez que les postes sont désormais bien rattachés à leurs pôles et services médicaux :
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 3 - Initialisation des postes - 6 - Liste des postes rattachés aux structures.jpg|centré]]

==Contrôle de cohérence des postes==
Allez sur la page d’accueil et cliquez sur « Incohérence de poste » pour contrôler la cohérence des rattachements.
[[Fichier:02 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes.jpg|centré|891x891px]]

Il faut ensuite dérouler l’ascenseur pour passer en revue l’ensemble des choix possibles et cliquer sur « Rechercher ».
[[Fichier:03 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes 2.jpg|centré|891x891px]]
En cas d’erreur, merci de contacter votre correspondant LOGIMEDH CNG.

==Édition des postes PH et leur affectation==
Avant Logimedh, ce document était fourni aux établissements par les ARS sous forme papier. Désormais, chaque établissement peut l’éditer directement via l’application Logimedh, en allant sur l’encadré « '''Rapports''' », puis en cliquant sur le logo télécharger pdf à gauche de « '''Tableau des postes autorisés''' ». Ce document est commun avec l’ARS et le CNG.
[[Fichier:04 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes 3.jpg|centré|891x891px]]
<big>Une fois l'initialisation des structures terminée, passez à l'[[Étape 3 Initialisation des praticiens|'''étape 4''' Initialisation des praticiens]] (interface logiciel RH paye).</big>

Fichier:04 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes 3.jpg

2020-02-14T10:20:18Z

Kdenepoux :

04 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes 3

Fichier:03 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes 2.jpg

2020-02-14T10:03:36Z

Kdenepoux :

03 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes 2

Fichier:02 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes.jpg

2020-02-14T09:22:28Z

Kdenepoux :

02 - Initialisation - Contrôle de cohérence des postes

Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH

2020-02-11T14:16:59Z

Kdenepoux :

Pour démarrer l’initialisation, la création des comptes utilisateurs LOGIMEDH doit être vérifiée : c'est l'étape 1 de la procédure.

==Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs==
Le référent aura au préalable demandé l’ouverture des '''droits d’accès''' des utilisateurs (identifiant, mot de passe), en ayant pris soin d’indiquer leurs '''rôles,''' auprès du correspondant PLAGE (logiciel ATIH) de l’établissement en renseignant le tableau suivant.

Il aura précisé dans sa demande que l’ajout des droits s’effectue sur le '''domaine CNG''' et non LOGIMEDH dans l’application PLAGE.

'''Modèle du tableau des utilisateurs''' :

[[Fichier:V4.9_-_ARS_-_Initialisation_-_1_-_Initialisation_utilisateurs_-_0_-_Tableau_des_utilisateurs.jpg|centré|ARS - Initialisation_utilisateurs - Tableau_des_utilisateurs.jpg]]

==Les rôles LOGIMEDH et rôles du référent==
LOGIMEDH V4.9 distingue trois rôles pour les utilisateurs de l'établissement :

*rôle Lecteur
*rôle Gestionnaire
*rôle Valideur

Les '''rôles''' attribués dans le tableau doivent être '''dissociés de la fonction métier''' de l’utilisateur dans l'établissement.

'''Exemple :'''

*Le rôle « Valideur » peut être attribué à un ou plusieurs gestionnaires pour permettre la validation des workflows.
*Le rôle « Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement consulter LOGIMEDH.

Un utilisateur peut avoir '''plusieurs rôles.'''

'''Plusieurs utilisateurs''' peuvent avoir le '''même rôle'''.
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE''' ''': rôles du référent'''

L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire » avec un changement de rôle « Valideur » pour valider les demandes de postes.

Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation :

· rôle Gestionnaire

· rôle Valideur (validation des workflows)
|}

==Droits d’accès…==
La gestion des droits d’accès à l’application Logimedh se fait par le site l'ATIH ([https://plage.atih.sante.fr/#/accueil application PLAGE]). Le gestionnaire DAM, ou directeur DAM, devra donc demander l’ouverture de ses '''droits d’accès''' sur cette application, soit :

1. Si il n’a pas de compte PLAGE : en demandant une création de compte (identifiant, mot de passe),

2. Sil il a un compte PLAGE : en réalisant une demande d’ajout du domaine CNG à ses habilitations.

==…si le gestionnaire n’a pas de compte PLAGE==
Une fois sur la page d’accueil de PLAGE, cliquer sur « Créer un compte » en haut à droite.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 0 - Accueil PLAGE.jpg|centré|831x831px]]
S’affiche alors une page sur laquelle il faut renseigner son nom et prénom, puis valider.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 2 - Faire une demande de compte.jpg|centré|838x838px]]

Si le demandeur possède déjà un compte sur cette application, cette dernière le reconnaîtra et lui enverra un courriel (cf. étape suivante). Sinon, l’application reconnaît ne pas avoir d’utilisateur à ce nom et passe à la création du compte.

Il faut ensuite renseigner le nom de l’entité auquel on souhaite être rattaché (Ex : Centre Hospitalier Alpes Isère).
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 3 - Confirmation d'absence de doublon.jpg|centré|848x848px]]

La suite du formulaire apparaît alors. Le remplir en n’oubliant pas de cocher si l’on souhaite être administrateur principal de l’entité ou non.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 4 - Préciser si administrateur entité ou pas.jpg|centré|844x844px]]

Sélectionner la (ou les) application(s) à laquelle on souhaite avoir accès : « Logimed ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 5 - Sélectionner les applicatifs.jpg|centré|830x830px]]
Quand on arrive sur le champ « téléphone », après avoir saisie son adresse courriel, la suite du formulaire à remplir apparaît.

Indiquer le mot de passe souhaité, et cliquer sur le CAPTCHA pour certifier que ce n’est pas un robot. Terminer en cliquant sur « enregistrer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 6 - Remplir le formulaire.jpg|centré|836x836px]]
Un pop-up de confirmation de demande d’envoi de création de compte apparaît. Il faut cliquer sur « Confirmer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 7 - Demande de confirmation.jpg|centré|451x451px]]
Un deuxième pop-up apparaît, confirmant l’envoi de la demande de création de compte auprès du correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 8 - Confirmation de demande effectuée.jpg|centré|569x569px]]
Dans le même temps, un courriel reprenant les informations saisies est envoyé au demandeur, lui indiquant son identifiant de compte et lui demandant de cliquer sur le lien de validation de l’adresse e-mail.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 9 - Mail de demande de validation d'email.jpg|centré|1036x1036px]]
Il faut cliquer sur le lien contenu dans le courriel, qui amène à la page suivante, confirmant ainsi la validation de l’adresse.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 10 - Confirmation de validation d'email.jpg|centré|877x877px]]
Un second courriel prévient que la demande a été transmise au correspondant PLAGE de l’établissement.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 11 - Mail indiquant la demande soumise au valideur.jpg|centré|876x876px]]

Le correspondant PLAGE reçoit donc un courriel pour l’avertir de cette demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 13 - Mail demande accepté par valideur.jpg|centré|891x891px]]
Le demandeur reçoit un second mail qui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg|centré|891x891px]]

Il peut alors se connecter à l’application LOGIMEDH, avec son login/mdp PLAGE.

==…si le gestionnaire a déjà un compte PLAGE==
Si un compte PLAGE existe déjà, l’application en avertit le demandeur par un message et un envoi de courriel.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 3b - Indicateur de doublon.jpg|centré|898x898px]]
Ce courriel rappelle les informations de connexion au demandeur.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 4b - Mail compte déjà existant.jpg|centré|893x893px]]
Une fois connecté, il faut cliquer sur « voir mes profils » en orange, pour accéder à la liste des habilitations du compte.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 5b - Consulter les profils.jpg|centré|893x893px]]
Puis, cliquer sur l’icône [[Fichier:Bouton ATIH habilitation.jpg|sans_cadre]] pour effectuer une demande d’habilitation à l’application LOGIMEDH.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 6b - Accéder à la demande d'habilitation.jpg|centré|897x897px]]
Ouvrir le menu déroulant et sélectionner « Logimed », puis terminer en cliquant sur « Envoyer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 7b - Effectuer la demande d'habilitation.jpg|centré|893x893px]]
Une fois la demande envoyée, le correspondant PLAGE reçoit un courriel pour l’avertir de la demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.

Puis il reçoit un second mail qui lui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg|centré|891x891px]]
==1ère connexion LogimedH==
Pour votre 1ère connexion, entrez l’adresse https://extranet.cng.sante.fr/logimed/ dans votre explorateur internet (Attention, LogimedH sans « h »). Vous arriverez sur le portail ATIH suivant :
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 15 - connexion ATIH Logimedh.jpg|centré|891x891px]]
Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH.
[[Fichier:01 - Initialisation - Tableau de bord.jpg|centré|891x891px]]

==Vérification des utilisateurs déclarés dans LogimedH==
Le gestionnaire doit ensuite aller sur l’application LogimedH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) :

Allez dans Menu : '''Administration/Utilisateurs/ Utilisateurs déclarés'''.

'''ATTENTION :''' Seul le rôle de "gestionnaire" a accès au menu "Administration". Le rôle "Valideur" ne le voit pas apparaître.
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 28 - Utilisateurs déclarés.jpg|centré|891x891px]]
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

Vérifiez le tableau que vous avez transmis au correspondant PLAGE :

· si le tableau comporte des erreurs > transmettez le tableau corrigé au correspondant PLAGE

· si le tableau est correct > contactez le correspondant PLAGE
|}
Une fois la vérification des rôles des utilisateurs terminée, passez à l'étape suivante.

<big>Passez à l'[[Etape 2 Initialisation des structures|'''étape 2''' Initialisation des structures]]</big>

Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH

2020-02-11T14:15:26Z

Kdenepoux : /* Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs */

Pour démarrer l’initialisation, la création des comptes utilisateurs LOGIMEDH doit être vérifiée : c'est l'étape 1 de la procédure.

==Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs==
Le référent aura au préalable demandé l’ouverture des '''droits d’accès''' des utilisateurs (identifiant, mot de passe), en ayant pris soin d’indiquer leurs '''rôles,''' auprès du correspondant PLAGE (logiciel ATIH) de l’établissement en renseignant le tableau suivant.

Il aura précisé dans sa demande que l’ajout des droits s’effectue sur le '''domaine CNG''' et non LOGIMEDH dans l’application PLAGE.

'''Modèle du tableau des utilisateurs''' :

[[Fichier:V4.9_-_ARS_-_Initialisation_-_1_-_Initialisation_utilisateurs_-_0_-_Tableau_des_utilisateurs.jpg|centré|ARS - Initialisation_utilisateurs - Tableau_des_utilisateurs.jpg]]

==Les rôles LOGIMEDH et rôles du référent==
LOGIMEDH V4.9 distingue trois rôles pour les utilisateurs de l'établissement :

*rôle Lecteur
*rôle Gestionnaire
*rôle Valideur

Les '''rôles''' attribués dans le tableau doivent être '''dissociés de la fonction métier''' de l’utilisateur dans l'établissement.

'''Exemple :'''

*Le rôle « Valideur » peut être attribué à un ou plusieurs gestionnaires pour permettre la validation des workflows.
*Le rôle « Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement consulter LOGIMEDH.

Un utilisateur peut avoir '''plusieurs rôles.'''

'''Plusieurs utilisateurs''' peuvent avoir le '''même rôle'''.
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE''' ''': rôles du référent'''

L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire » avec un changement de rôle « Valideur » pour valider les demandes de postes.

Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation :

· rôle Gestionnaire

· rôle Valideur (validation des workflows)
|}

==Droits d’accès…==
La gestion des droits d’accès à l’application Logimedh se fait par le site l'ATIH ([https://plage.atih.sante.fr/#/accueil application PLAGE]). Le gestionnaire DAM, ou directeur DAM, devra donc demander l’ouverture de ses '''droits d’accès''' sur cette application, soit :

1. Si il n’a pas de compte PLAGE : en demandant une création de compte (identifiant, mot de passe),

2. Sil il a un compte PLAGE : en réalisant une demande d’ajout du domaine CNG à ses habilitations.

==…si le gestionnaire n’a pas de compte PLAGE==
Une fois sur la page d’accueil de PLAGE, cliquer sur « Créer un compte » en haut à droite.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 0 - Accueil PLAGE.jpg|centré|831x831px]]
S’affiche alors une page sur laquelle il faut renseigner son nom et prénom, puis valider.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 2 - Faire une demande de compte.jpg|centré|838x838px]]

Si le demandeur possède déjà un compte sur cette application, cette dernière le reconnaîtra et lui enverra un courriel (cf. étape suivante). Sinon, l’application reconnaît ne pas avoir d’utilisateur à ce nom et passe à la création du compte.

Il faut ensuite renseigner le nom de l’entité auquel on souhaite être rattaché (Ex : Centre Hospitalier Alpes Isère).
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 3 - Confirmation d'absence de doublon.jpg|centré|848x848px]]

La suite du formulaire apparaît alors. Le remplir en n’oubliant pas de cocher si l’on souhaite être administrateur principal de l’entité ou non.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 4 - Préciser si administrateur entité ou pas.jpg|centré|844x844px]]

Sélectionner la (ou les) application(s) à laquelle on souhaite avoir accès : « Logimed ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 5 - Sélectionner les applicatifs.jpg|centré|830x830px]]
Quand on arrive sur le champ « téléphone », après avoir saisie son adresse courriel, la suite du formulaire à remplir apparaît.

Indiquer le mot de passe souhaité, et cliquer sur le CAPTCHA pour certifier que ce n’est pas un robot. Terminer en cliquant sur « enregistrer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 6 - Remplir le formulaire.jpg|centré|836x836px]]
Un pop-up de confirmation de demande d’envoi de création de compte apparaît. Il faut cliquer sur « Confirmer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 7 - Demande de confirmation.jpg|centré|451x451px]]
Un deuxième pop-up apparaît, confirmant l’envoi de la demande de création de compte auprès du correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 8 - Confirmation de demande effectuée.jpg|centré|569x569px]]
Dans le même temps, un courriel reprenant les informations saisies est envoyé au demandeur, lui indiquant son identifiant de compte et lui demandant de cliquer sur le lien de validation de l’adresse e-mail.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 9 - Mail de demande de validation d'email.jpg|centré|1036x1036px]]
Il faut cliquer sur le lien contenu dans le courriel, qui amène à la page suivante, confirmant ainsi la validation de l’adresse.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 10 - Confirmation de validation d'email.jpg|centré|877x877px]]
Un second courriel prévient que la demande a été transmise au correspondant PLAGE de l’établissement.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 11 - Mail indiquant la demande soumise au valideur.jpg|centré|876x876px]]

Le correspondant PLAGE reçoit donc un courriel pour l’avertir de cette demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 13 - Mail demande accepté par valideur.jpg|centré|891x891px]]
Le demandeur reçoit un second mail qui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg|centré|891x891px]]

Il peut alors se connecter à l’application LOGIMEDH, avec son login/mdp PLAGE.

==…si le gestionnaire a déjà un compte PLAGE==
Si un compte PLAGE existe déjà, l’application en avertit le demandeur par un message et un envoi de courriel.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 3b - Indicateur de doublon.jpg|centré|898x898px]]
Ce courriel rappelle les informations de connexion au demandeur.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 4b - Mail compte déjà existant.jpg|centré|893x893px]]
Une fois connecté, il faut cliquer sur « voir mes profils » en orange, pour accéder à la liste des habilitations du compte.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 5b - Consulter les profils.jpg|centré|893x893px]]
Puis, cliquer sur l’icône [[Fichier:Bouton ATIH habilitation.jpg|sans_cadre]] pour effectuer une demande d’habilitation à l’application LOGIMEDH.
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 6b - Accéder à la demande d'habilitation.jpg|centré|897x897px]]
Ouvrir le menu déroulant et sélectionner « Logimed », puis terminer en cliquant sur « Envoyer ».
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 7b - Effectuer la demande d'habilitation.jpg|centré|893x893px]]
Une fois la demande envoyée, le correspondant PLAGE reçoit un courriel pour l’avertir de la demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.

Puis il reçoit un second mail qui lui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg|centré|891x891px]]
==1ère connexion LogimedH==
Pour votre 1ère connexion, entrez l’adresse https://extranet.cng.sante.fr/logimed/ dans votre explorateur internet (Attention, LogimedH sans « h »). Vous arriverez sur le portail ATIH suivant :
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 15 - connexion ATIH Logimedh.jpg|centré|891x891px]]
Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH.
[[Fichier:01 - Initialisation - Tableau de bord.jpg|centré|891x891px]]

==Vérification des utilisateurs déclarés dans LogimedH==
Le référent doit ensuite aller sur l’application LogimedH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) :

Allez dans Menu : '''Administration/Utilisateurs/ Utilisateurs déclarés'''.
[[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 28 - Utilisateurs déclarés.jpg|centré|891x891px]]
{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur'''

Vérifiez le tableau que vous avez transmis au correspondant PLAGE :

· si le tableau comporte des erreurs > transmettez le tableau corrigé au correspondant PLAGE

· si le tableau est correct > contactez le correspondant PLAGE
|}
Une fois la vérification des rôles des utilisateurs terminée, passez à l'étape suivante.

<big>Passez à l'[[Etape 2 Initialisation des structures|'''étape 2''' Initialisation des structures]]</big>

Fichier:01 - Initialisation - Tableau de bord.jpg

2020-02-11T14:14:36Z

Kdenepoux :

01 - Initialisation - Tableau de bord

Fichier:01 - Initialisation - Ecran de démarrage.jpg

2020-02-11T14:12:31Z

Kdenepoux :

01 - Initialisation - Ecran de démarrage

Demandes d'évolution / d'amélioration

2020-02-06T11:01:54Z

Kdenepoux :

N'hésitez pas à remplir cette page avec vos demandes en notant la date de la demande.

#Demande n°1 du 07/03/2019 : Dans le profil CNG, sur la page "Liste des établissements", ajouter un filtre Etablissement ouvert / fermé, et filtrer par défaut sur ouvert.
#Demande n°2 du 16/05/2019 : Concernant le financement des postes, serait-il possible d’ajouter « surnombre autorisé » à la liste déjà créée.
#Demande n°3 du 05/09/2019 : Pouvoir transmettre les demandes au CNG via Logimedh, tel que les demandes de disponibilité d'un praticien par exemple.
#Demande n°4 du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des pôles '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défaut sur les pôles ouverts
#Demande n°5 du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des services '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défait services ouverts
#Demande n°6 du 10/09/2019 : Dans Demande de création fermeture postes locaux, pouvoir supprimer les demandes annulées non encore transmises au valideur.
#Demande n°7 du 10/09/2019 : Dans Alertes Fin de période de praticiens, ajouter une action supprimer pour que le gestionnaire puisse supprimer l’alerte si celle-ci a été traitée par celui-ci.
#Demande n°8 du 12/09/2019 : Lorsque la proposition de publication a été validée dans SIGMED par l’ARS, ne plus donner la possibilité dans Logimedh de cliquer sur le bouton « A valider » sur l’écran de proposition de publication.
#Demande n°9 du 24/09/2019 : Avoir accès au tableau des emplois en version excel pour le rôle "valideur".
#Demande n°10 du 24/09/2019 : Pouvoir saisir une affectation dans le futur (ainsi qu'éditer le tableau des emplois dans le futur).
#Demande n°11 du 21/10/2019 : Il faudrait étendre la fonctionnalité "consultation d’informations issues du RPPS" à tous les profils (CNG, ARS et EPS).
#Demande n°12 du 30/10/2019 : Evolution de l’import d’initialisation des structures : Ajouter au fichier d’import, sur l’onglet service, la colonne '''FINESS_ET''' (finesse de l’établissement géographique) correspondant au service.
#Demande n°13 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées
#Demande n°14 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre toutes les données de la version excel, car actuellement les commentaires de la version .XLS disparaissent dans la version .PDF.
#Demande n°15 du 03/02/2020 : Dans workflow des postes, ajouter une fonctionnalité permettant la demande d'une transformation d'un temps partiel en un temps plein.
#Demande n°16 du 04/02/2020 : Dans workflow des postes, lors de la saisie du numéro du poste SIGMED à ouvrir, effectuer un contrôle sur le format du numéro du poste.

Demandes d'évolution / d'amélioration

2020-02-06T10:48:45Z

Kdenepoux :

N'hésitez pas à remplir cette page avec vos demandes en notant la date de la demande.

#Demande n°1 du 07/03/2019 : Dans le profil CNG, sur la page "Liste des établissements", ajouter un filtre Etablissement ouvert / fermé, et filtrer par défaut sur ouvert.
#Demande n°2 du 16/05/2019 : Concernant le financement des postes, serait-il possible d’ajouter « surnombre autorisé » à la liste déjà créée.
#Demande n°3 du 05/09/2019 : Pouvoir transmettre les demandes au CNG via Logimedh, tel que les demandes de disponibilité d'un praticien par exemple.
#Demande n°4 du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des pôles '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défaut sur les pôles ouverts
#Demande n°5 du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des services '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défait services ouverts
#Demande n°6 du 10/09/2019 : Dans Demande de création fermeture postes locaux, pouvoir supprimer les demandes annulées non encore transmises au valideur.
#Demande n°7 du 10/09/2019 : Dans Alertes Fin de période de praticiens, ajouter une action supprimer pour que le gestionnaire puisse supprimer l’alerte si celle-ci a été traitée par celui-ci.
#Demande n°8 du 12/09/2019 : Lorsque la proposition de publication a été validée dans SIGMED par l’ARS, ne plus donner la possibilité dans Logimedh de cliquer sur le bouton « A valider » sur l’écran de proposition de publication.
#Demande n°9 du 24/09/2019 : Avoir accès au tableau des emplois en version excel pour le rôle "valideur".
#Demande n°10 du 24/09/2019 : Pouvoir saisir une affectation dans le futur (ainsi qu'éditer le tableau des emplois dans le futur).
#Demande n°11 du 21/10/2019 : Il faudrait étendre la fonctionnalité "consultation d’informations issues du RPPS" à tous les profils (CNG, ARS et EPS).
#Demande n°12 du 30/10/2019 : Evolution de l’import d’initialisation des structures : Ajouter au fichier d’import, sur l’onglet service, la colonne '''FINESS_ET''' (finesse de l’établissement géographique) correspondant au service.
#Demande n°13 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées
#Demande n°14 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre toutes les données de la version excel, car actuellement les commentaires de la version .XLS disparaissent dans la version .PDF.
#Demande n°15 du 03/02/2020 : Dans workflow des postes, ajouter une fonctionnalité permettant le demande d'un poste de partage d'un temps partiel vers un temps plein.
#Demande n°16 du 04/02/2020 : Dans workflow des postes, lors de la saisie du numéro du poste SIGMED à ouvrir, effectuer un contrôle sur le format du numéro du poste.

Demandes d'évolution / d'amélioration

2020-02-06T07:53:42Z

Kdenepoux :

N'hésitez pas à remplir cette page avec vos demandes en notant la date de la demande.

#Demande n°1 du 07/03/2019 : Dans le profil CNG, sur la page "Liste des établissements", ajouter un filtre Etablissement ouvert / fermé, et filtrer par défaut sur ouvert.
#Demande n°2 du 16/05/2019 : Concernant le financement des postes, serait-il possible d’ajouter « surnombre autorisé » à la liste déjà créée.
#Demande n°3 du 05/09/2019 : Pouvoir transmettre les demandes au CNG via Logimedh, tel que les demandes de disponibilité d'un praticien par exemple.
#Demande n°4 du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des pôles '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défaut sur les pôles ouverts
#Demande n°5 du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des services '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défait services ouverts
#Demande n°6 du 10/09/2019 : Dans Demande de création fermeture postes locaux, pouvoir supprimer les demandes annulées non encore transmises au valideur.
#Demande n°7 du 10/09/2019 : Dans Alertes Fin de période de praticiens, ajouter une action supprimer pour que le gestionnaire puisse supprimer l’alerte si celle-ci a été traitée par celui-ci.
#Demande n°8 du 12/09/2019 : Lorsque la proposition de publication a été validée dans SIGMED par l’ARS, ne plus donner la possibilité dans Logimedh de cliquer sur le bouton « A valider » sur l’écran de proposition de publication.
#Demande n°9 du 24/09/2019 : Avoir accès au tableau des emplois en version excel pour le rôle "valideur".
#Demande n°10 du 24/09/2019 : Pouvoir saisir une affectation dans le futur (ainsi qu'éditer le tableau des emplois dans le futur).
#Demande n°11 du 21/10/2019 : Il faudrait étendre la fonctionnalité "consultation d’informations issues du RPPS" à tous les profils (CNG, ARS et EPS).
#Demande n°12 du 30/10/2019 : Evolution de l’import d’initialisation des structures : Ajouter au fichier d’import, sur l’onglet service, la colonne '''FINESS_ET''' (finesse de l’établissement géographique) correspondant au service.
#Demande n°13 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées
#Demande n°14 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre toutes les données de la version excel, car actuellement les commentaires de la version .XLS disparaissent dans la version .PDF.
#Demande n°15 du 04/02/2020 : Dans workflow des postes, lors de la saisie du numéro du poste SIGMED à ouvrir, effectuer un contrôle sur le format du numéro du poste.

Gestion des conventions sur les postes et les affectations partagées

2019-12-27T08:34:35Z

Kdenepoux :

Le module Convention est composé de 2 sous menus :

*Exercice sortant : pour les postes partagés et les temps médicaux partagés avec d’autre structure
*Exercice entrant : pour l’exercice d’un praticien non géré par l’établissement

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 1 - menu.jpg|800x800px]]

=Accès au module=
Les rôles LOGIMEDh ayant accès à ce module en consultation sont :

*EPS Lecteur,
*Gestionnaire,
*Valideur.

La création, modification, clôture des conventions est accessible pour le rôle :

*Gestionnaire

=Création d’une convention pour un exercice sortant=
Se mettre en '''rôle Gestionnaire'''.

Dans le menu, aller dans "Convention", puis "Exercice sortant". Cliquer sur le bouton « + Nouvelle convention ».

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 2 - exercice sortant - nouvelle demande.jpg|800x800px]]

==Création d’une convention pour un poste partagé==
[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 3 - exercice sortant - création convention.jpg|800x800px]]

- Renseigner les champs de l’encart « Convention »

- Dans l’encart « Postes partagés », cliquer sur le lien « + Création d’un poste partagé »

Une nouvelle ligne apparaît dans le tableau des postes partagés :

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 4 - exercice sortant - création poste partagé.jpg|800x800px]]

- Sélectionner le numéro de poste à partager

- Sélectionner la structure partenaire

- Saisir les dates de début et fin du partage, ainsi que la quotité partagée (en ½ journées)

- Cliquer sur l’icône « Check » pour valider la ligne

- Cliquer sur le bouton enregistrer pour enregistrer la nouvelle convention

==Création d’une convention pour un temps partagé==
[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 3 - exercice sortant - création convention.jpg|800x800px]]

- Renseigner les champs de l’encart « Convention »

- Dans l’encart « Temps partagés », cliquer sur le lien « + Création d’un partage de temps »

Une nouvelle ligne apparaît dans le tableau des temps médicaux partagés

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 5 - exercice sortant - création temps partagé.jpg|800x800px]]

- Dans le champ « Matricule », saisir le nom du praticien ou bien le matricule du praticien

Une liste déroulante d’aide à la saisie apparaît alors dès la saisie d’un caractère. A la sélection du praticien, le nom et prénom du praticien est rempli automatiquement

- Sélectionner la structure partenaire

- Saisir la date de début et de fin ainsi que la quotité de temps partagée du praticien

- Cliquer sur le bouton « Check »

- Cliquer sur le bouton « Enregistrer »

=Création d’une convention pour un exercice entrant=
- Rôle Gestionnaire

- Menu Convention > Exercice entrant

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 6 - exercice entrant - nouvelle demande.jpg|800x800px]]

- Cliquer sur le bouton « +Nouvelle convention »

La fiche convention apparaît

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 7- exercice entrant - création convention.jpg|800x800px]]

- Renseigner les champs de l’encart Convention

- Dans l’encart « Exercice médicaux », cliquer sur le lien « + création d’un exercice médical »

Une nouvelle ligne du tableau apparaît

- Dans le champ « Matricule », saisir le nom du praticien ou bien le matricule du praticien

Une liste déroulante d’aide à la saisie apparaît alors dès la saisie d’un caractère. A la sélection du praticien, le nom et prénom du praticien est rempli automatiquement.

Si LOGIMEDh ne trouve pas le nom (ou le matricule) du praticien, le bouton « Nouveau Praticien » va apparaître sous le champ de saisie du matricule.

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 8 - exercice entrant - création nouveau praticien.jpg|800x800px]]

Pour créer le praticien « à la volée », cliquer sur le bouton « Nouveau Praticien »

L’utilisateur va alors être renvoyé vers la fonctionnalité de création d’un nouveau praticien.

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 9 - exercice entrant - saisie nouveau praticien.jpg|800x800px]]

Suite à la saisie de la fiche du nouveau praticien

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 10 - exercice entrant - saisie nouveau praticien.jpg|800x800px]]

- Cliquer sur le bouton « Enregistrer »

L’utilisateur est renvoyé vers la fiche convention.

Le message « Création effectuée avec succès » est affiché (message concernant la création du praticien).

Le matricule, nom et prénom du nouveau praticien est automatiquement renseigné sur la ligne du tableau des exercices médicaux.

[[Fichier:V4.8 - EPS - Convention - 11 - exercice entrant - MAJ convention.jpg|800x800px]]

Pour affecter le praticien sur une structure :

*Sélectionner le Pôle
*Sélectionner le Service Médical

Pour affecter le praticien sur un poste :

*Sélectionner le poste d’affectation entrante
*Sélectionner la spécialité
*Sélectionner la date de début
*Sélectionner la date de fin
*Saisir la quotité d’affectation entrante (en demi-journée)
*Sélectionner le choix d’exercice
*Cliquer sur le bouton « Check »
*Cliquer sur le bouton « Enregistrer »

Vérifier les impacts de la création de la convention

*Sur la fiche de poste
*Sur la fiche praticien
*Dans les rapports
*Sur le tableau des emplois et des effectifs : Vérifier si jamais l’affectation entrante apparaît ou pas.

1° l’affectation entrante ne s’affiche que si la fiche du praticien est En activité = ‘Oui’,

2° l’affectation entrante ne s’affiche que s'il y a un exercice médical entrant en cours,

3° les dates de début et fin d’affectation entrante correspondent aux dates indiquées dans l’encart '''Exercice médicaux''' et non dans l'encart '''Convention''' (qui correspond aux dates de début et fin de la convention).

Zoom - Mode d'emploi

2019-12-20T16:38:56Z

Kdenepoux :

Cette page a pour but de vous présenter l'outil Zoom, mais également son utilisation.

=Présentation de Zoom=
'''Solution économique''' : Réunion en face à face gratuite et illimitée pour tous, Participation gratuite à celles organisées par le CNG

'''Solution sécurisée''' : Cryptage de bout en bout

'''Mise en œuvre facile''' : Un programme téléchargeable sur PC à la première utilisation, Appli gratuite pour les tablettes et smartphone.

'''Solution adaptable''' : Le flux vidéo s’adapte au débit disponible et aux restrictions locales (pare-feu, proxy, blocage de flux, …)

'''Investissement réduit''' : une simple webcam suffit, ZOOM utilise les matériels existants (salle de visio, pc portable avec caméra intégré, pc avec webcam, smartphone, …)

'''Fonctionnalité nombreuses''': Chat, enregistrement, planification, partage de document d’application ou d’écran pour les participants,

'''Aide en ligne''' : didacticiels vidéos et aide complète en français <nowiki>https://support.zoom.us/hc/fr</nowiki>

Interface en Français

'''Pré-requis''': Avoir un ordinateur avec webcam, micro et haut-parleur ou casque (conseillé), ou une tablette, ou un smartphone.

'''Organiser une visio''' : Inscription gratuite nécessaire

'''Mise en œuvre facile''' : Possibilité de Client web, d’audio seul ou par téléphone.

'''2 possibilités''' : réunion immédiate ou planifié (invitation outlook)

'''Conseils :''' faire un test de connexion la veille avant la première utilisation, tester aussi les fonctions audio (micro et haut-parleur)

=Vous souhaitez créer une réunion=
[[Fichier:Zoom_1.jpg|500x500px]]

=Vous êtes convié à une réunion=
Cliquer simplement sur le lien que vous avez reçu par mail,
[[Fichier:Logimedh - Zoom réunion 2.jpg|700x700px]]

ou alors cliquer sur "Rejoindre" et saisir l'ID de la réunion et son Mot de passe si il est demandé.

[[Fichier:Logimedh - Zoom réunion 3.jpg|500x500px]]

Zoom - Mode d'emploi

2019-12-20T16:38:01Z

Kdenepoux : /* Vous souhaitez créer une réunion */

Cette page a pour but de vous présenter l'outil Zoom, mais également son utilisation.

=Présentation de Zoom=
'''Solution économique''' : Réunion en face à face gratuite et illimitée pour tous, Participation gratuite à celles organisées par le CNG

'''Solution sécurisée''' : Cryptage de bout en bout

'''Mise en œuvre facile''' : Un programme téléchargeable sur PC à la première utilisation, Appli gratuite pour les tablettes et smartphone.

'''Solution adaptable''' : Le flux vidéo s’adapte au débit disponible et aux restrictions locales (pare-feu, proxy, blocage de flux, …)

'''Investissement réduit''' : une simple webcam suffit, ZOOM utilise les matériels existants (salle de visio, pc portable avec caméra intégré, pc avec webcam, smartphone, …)

'''Fonctionnalité nombreuses''': Chat, enregistrement, planification, partage de document d’application ou d’écran pour les participants,

'''Aide en ligne''' : didacticiels vidéos et aide complète en français <nowiki>https://support.zoom.us/hc/fr</nowiki>

Interface en Français

'''Pré-requis''': Avoir un ordinateur avec webcam, micro et haut-parleur ou casque (conseillé), ou une tablette, ou un smartphone.

'''Organiser une visio''' : Inscription gratuite nécessaire

'''Mise en œuvre facile''' : Possibilité de Client web, d’audio seul ou par téléphone.

'''2 possibilités''' : réunion immédiate ou planifié (invitation outlook)

'''Conseils :''' faire un test de connexion la veille avant la première utilisation, tester aussi les fonctions audio (micro et haut-parleur)

=Vous souhaitez créer une réunion=
[[Fichier:Zoom 1.jpg|gauche|500x500px]]

=Vous êtes convié à une réunion=
Cliquer simplement sur le lien que vous avez reçu par mail,
[[Fichier:Logimedh - Zoom réunion 2.jpg|700x700px]]

ou alors cliquer sur "Rejoindre" et saisir l'ID de la réunion et son Mot de passe si il est demandé.

[[Fichier:Logimedh - Zoom réunion 3.jpg|500x500px]]

Fichier:Logimedh - Zoom réunion 3.jpg

2019-12-20T16:36:42Z

Kdenepoux :

Logimedh

Fichier:Logimedh - Zoom réunion 2.jpg

2019-12-20T16:33:20Z

Kdenepoux :

Logimedh

Zoom - Mode d'emploi

2019-12-20T16:23:34Z

Kdenepoux :

Cette page a pour but de vous présenter l'outil Zoom, mais également son utilisation.

= Présentation de Zoom =
'''Solution économique''' : Réunion en face à face gratuite et illimitée pour tous, Participation gratuite à celles organisées par le CNG

'''Solution sécurisée''' : Cryptage de bout en bout

'''Mise en œuvre facile''' : Un programme téléchargeable sur PC à la première utilisation, Appli gratuite pour les tablettes et smartphone.

'''Solution adaptable''' : Le flux vidéo s’adapte au débit disponible et aux restrictions locales (pare-feu, proxy, blocage de flux, …)

'''Investissement réduit''' : une simple webcam suffit, ZOOM utilise les matériels existants (salle de visio, pc portable avec caméra intégré, pc avec webcam, smartphone, …)

'''Fonctionnalité nombreuses''': Chat, enregistrement, planification, partage de document d’application ou d’écran pour les participants,

'''Aide en ligne''' : didacticiels vidéos et aide complète en français <nowiki>https://support.zoom.us/hc/fr</nowiki>

Interface en Français

'''Pré-requis''': Avoir un ordinateur avec webcam, micro et haut-parleur ou casque (conseillé), ou une tablette, ou un smartphone.

'''Organiser une visio''' : Inscription gratuite nécessaire

'''Mise en œuvre facile''' : Possibilité de Client web, d’audio seul ou par téléphone.

'''2 possibilités''' : réunion immédiate ou planifié (invitation outlook)

'''Conseils :''' faire un test de connexion la veille avant la première utilisation, tester aussi les fonctions audio (micro et haut-parleur)

= Vous souhaitez créer une réunion =

= Vous êtes convié à une réunion =

Zoom - Mode d'emploi

2019-12-20T16:07:06Z

Kdenepoux : Page créée avec « mmm = Présentation de Zoom = '''Solution économique''' : Réunion en face à face gratuite et illimitée pour tous, Participation gratuite à celles organisées par l... »

mmm

= Présentation de Zoom =
'''Solution économique''' : Réunion en face à face gratuite et illimitée pour tous, Participation gratuite à celles organisées par le CNG

'''Solution sécurisée''' : Cryptage de bout en bout

'''Mise en œuvre facile''' : Un programme téléchargeable sur PC à la première utilisation, Appli gratuite pour les tablettes et smartphone.

'''Solution adaptable''' : Le flux vidéo s’adapte au débit disponible et aux restrictions locales (pare-feu, proxy, blocage de flux, …)

'''Investissement réduit''' : une simple webcam suffit, ZOOM utilise les matériels existants (salle de visio, pc portable avec caméra intégré, pc avec webcam, smartphone, …)

'''Fonctionnalité nombreuses''': Chat, enregistrement, planification, partage de document d’application ou d’écran pour les participants,

'''Aide en ligne''' : didacticiels vidéos et aide complète en français <nowiki>https://support.zoom.us/hc/fr</nowiki>

Interface en Français

'''Pré-requis''': Avoir un ordinateur avec webcam, micro et haut-parleur ou casque (conseillé), ou une tablette, ou un smartphone.

'''Organiser une visio''' : Inscription gratuite nécessaire

'''Mise en œuvre facile''' : Possibilité de Client web, d’audio seul ou par téléphone.

'''2 possibilités''' : réunion immédiate ou planifié (invitation outlook)

'''Conseils :''' faire un test de connexion la veille avant la première utilisation, tester aussi les fonctions audio (micro et haut-parleur)

= Vous souhaitez créer une réunion =

= Vous êtes convié à une réunion =

Fichier:Zoom 1.jpg

2019-12-20T15:09:33Z

Kdenepoux :

Zoom 1

Accueil

2019-12-20T14:48:22Z

Kdenepoux :

=LOGIMEDH : qu'est-ce que c'est ?=
<blockquote>"Une architecture ouverte et extensible"</blockquote>LOGIMEDH est une application web partagée entre les EPS (établissements publics de santé), les ARS et le CNG. Il permet un suivi des effectifs médicaux ainsi que les échanges dématérialisés et sécurisés de gestion des postes et des affectations des personnels médicaux entre les différentes structures locale (EPS), régionale (ARS) et nationale (CNG).

C'est en somme une extension fonctionnelle des produits RH existants pour le suivi de l’ensemble des statuts de praticiens (PH, Contractuels, PUPH, MCU-PH ….) travaillant dans les établissements publics de santé avec leur affectation, ainsi que les différents types de postes.

'''Merci de choisir votre profil :'''

*Vous êtes un [[Profil EPS|'''utilisateur Etablissement Public de Santé''']]
*Vous êtes un [[Profil ARS|'''utilisateur ARS''']]
*Vous êtes un utilisateur CNG

=FAQ=
'''Accéder à la [[FAQ|Foire aux Questions (FAQ)]]'''

=Demandes d'évolution / d'amélioration=
Merci de remplir [[Demandes d'évolution / d'amélioration|'''cette page''']] avec vos demandes d'évolution ou d'amélioration de Logimedh.

= ZOOM - Mode d'emploi =
L'équipe LOGIMEDH utilise de plus en plus l'outil Zoom pour les réunions à distance. Pour le [[Zoom - Mode d'emploi|'''mode d'emploi c'est par ici''']].

Demandes d'évolution / d'amélioration

2019-11-19T08:10:00Z

Kdenepoux :

Demandes d'évolution / d'amélioration

2019-11-19T08:03:11Z

Kdenepoux :

N'hésitez pas à remplir cette page avec vos demandes en notant la date de la demande.

#Demande n°1 du 07/03/2019 : Dans le profil CNG, sur la page "Liste des établissements", ajouter un filtre Etablissement ouvert / fermé, et filtrer par défaut sur ouvert.
#Demande n°2 du 16/05/2019 : Concernant le financement des postes, serait-il possible d’ajouter « surnombre autorisé » à la liste déjà créée.
#Demande n°3 du 05/09/2019 : Pouvoir transmettre les demandes au CNG via Logimedh, tel que les demandes de disponibilité d'un praticien par exemple.
#Demande n°4 du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des pôles '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défaut sur les pôles ouverts
#Demande n°5 du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des services '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défait services ouverts
#Demande n°6 du 10/09/2019 : Dans Demande de création fermeture postes locaux, pouvoir supprimer les demandes annulées non encore transmises au valideur.
#Demande n°7 du 10/09/2019 : Dans Alertes Fin de période de praticiens, ajouter une action supprimer pour que le gestionnaire puisse supprimer l’alerte si celle-ci a été traitée par celui-ci.
#Demande n°8 du 12/09/2019 : Lorsque la proposition de publication a été validée dans SIGMED par l’ARS, ne plus donner la possibilité dans Logimedh de cliquer sur le bouton « A valider » sur l’écran de proposition de publication.
#Demande n°9 du 24/09/2019 : Avoir accès au tableau des emplois en version excel pour le rôle "valideur".
#Demande n°10 du 24/09/2019 : Pouvoir saisir une affectation dans le futur (ainsi qu'éditer le tableau des emplois dans le futur).
#Demande n°11 du 21/10/2019 : Il faudrait étendre la fonctionnalité "consultation d’informations issues du RPPS" à tous les profils (CNG, ARS et EPS).
#Demande n°12 du 30/10/2019 : Evolution de l’import d’initialisation des structures : Ajouter au fichier d’import, sur l’onglet service, la colonne '''FINESS_ET''' (finesse de l’établissement géographique) correspondant au service.
#Demande n°13 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées
#Demande n°14 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre toutes les données de la version excel, car actuellement les commentaires de la version .XLS disparaissent dans la version .PDF.

Demandes d'évolution / d'amélioration

2019-11-19T08:00:28Z

Kdenepoux :

N'hésitez pas à remplir cette page avec vos demandes en notant la date de la demande.

#Demande du 07/03/2019 : Dans le profil CNG, sur la page "Liste des établissements", ajouter un filtre Etablissement ouvert / fermé, et filtrer par défaut sur ouvert.
#Demande n° du 16/05/2019 : Concernant le financement des postes, serait-il possible d’ajouter « surnombre autorisé » à la liste déjà créée.
#Demande n° du 05/09/2019 : Pouvoir transmettre les demandes au CNG via Logimedh, tel que les demandes de disponibilité d'un praticien par exemple.
#Demande n° du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des pôles '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défaut sur les pôles ouverts
#Demande n° du 10/09/2019 : Dans Structures, ajouter un filtre sur l’écran des services '''Etat''' : Ouvert – Fermé – Tous filtre par défait services ouverts
#Demande n° du 10/09/2019 : Dans Demande de création fermeture postes locaux, pouvoir supprimer les demandes annulées non encore transmises au valideur.
#Demande n° du 10/09/2019 : Dans Alertes Fin de période de praticiens, ajouter une action supprimer pour que le gestionnaire puisse supprimer l’alerte si celle-ci a été traitée par celui-ci.
#Demande n° du 12/09/2019 : Lorsque la proposition de publication a été validée dans SIGMED par l’ARS, ne plus donner la possibilité dans Logimedh de cliquer sur le bouton « A valider » sur l’écran de proposition de publication.
#Demande n°1 du 24/09/2019 : Avoir accès au tableau des emplois en version excel pour le rôle "valideur".
#Demande n°2 du 24/09/2019 : Pouvoir saisir une affectation dans le futur (ainsi qu'éditer le tableau des emplois dans le futur).
#Demande n°3 du 21/10/2019 : Il faudrait étendre la fonctionnalité "consultation d’informations issues du RPPS" à tous les profils (CNG, ARS et EPS).
#Demande n°4 du 30/10/2019 : Evolution de l’import d’initialisation des structures : Ajouter au fichier d’import, sur l’onglet service, la colonne '''FINESS_ET''' (finesse de l’établissement géographique) correspondant au service.
#Demande n°5 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées
#Demande n°6 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre toutes les données de la version excel, car actuellement les commentaires de la version .XLS disparaissent dans la version .PDF.

Demandes d'évolution / d'amélioration

2019-11-19T07:44:42Z

Kdenepoux :

N'hésitez pas à remplir cette page avec vos demandes en notant la date de la demande.

#Demande n°1 du 21/10/2019 : Il faudrait étendre la fonctionnalité "consultation d’informations issues du RPPS" à tous les profils (CNG, ARS et EPS).
#Demande n°2 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées
#Demande n°3 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre toutes les données de la version excel, car actuellement les commentaires de la version .XLS disparaissent dans la version .PDF.

Accueil

2019-11-18T14:58:17Z

Kdenepoux :

=LOGIMEDH : qu'est-ce que c'est ?=
<blockquote>"Une architecture ouverte et extensible"</blockquote>LOGIMEDH est une application web partagée entre les EPS (établissements publics de santé), les ARS et le CNG. Il permet un suivi des effectifs médicaux ainsi que les échanges dématérialisés et sécurisés de gestion des postes et des affectations des personnels médicaux entre les différentes structures locale (EPS), régionale (ARS) et nationale (CNG).

C'est en somme une extension fonctionnelle des produits RH existants pour le suivi de l’ensemble des statuts de praticiens (PH, Contractuels, PUPH, MCU-PH ….) travaillant dans les établissements publics de santé avec leur affectation, ainsi que les différents types de postes.

'''Merci de choisir votre profil :'''

*Vous êtes un [[Profil EPS|'''utilisateur Etablissement Public de Santé''']]
*Vous êtes un [[Profil ARS|'''utilisateur ARS''']]
*Vous êtes un utilisateur CNG

=FAQ=
'''Accéder à la [[FAQ|Foire aux Questions (FAQ)]]'''

=Demandes d'évolution / d'amélioration=
Merci de remplir [[Demandes d'évolution / d'amélioration|cette page]] avec vos demandes d'évolution ou d'amélioration de Logimedh.

Accueil

2019-11-18T14:52:15Z

Kdenepoux :

Demandes d'évolution / d'amélioration

2019-11-18T14:48:06Z

Kdenepoux :

N'hésitez pas à remplir cette page avec vos demandes en notant la date de la demande.

# Demande n°1 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées
# Demande n°2 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre toutes les données de la version excel, car actuellement les commentaires de la version .XLS disparaissent dans la version .PDF.

Demandes d'évolution / d'amélioration

2019-11-18T14:45:37Z

Kdenepoux : Page créée avec « # Demande n°1 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées # Demande n°2 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre tou... »

# Demande n°1 du 15/11/2019 : Suppression des alertes une fois celles-ci traitées
# Demande n°2 du 15/11/2019 : Le tableau des emplois en version pdf doit reprendre toutes les données de la version excel, car actuellement les commentaires de la version .XLS disparaissent dans la version .PDF.

FAQ - Structure

2019-11-08T15:11:06Z

Kdenepoux :

'''Q : Je suis un petit établissement composé d'un EPHAD, SSR, SIAD, SRD... Comment dois-je définir ma structure d'établissement dans LOGIMEDH ?'''

R : Créer un pôle générique de l'établissement et toper l'EPHAD, SSR, SIAD, SRD... comme des Services Médicaux.

'''Q : Dans le fichier Excel d'import structure, sur l'onglet SM, il est demandé le n° SI. Où puis-je le trouver ?'''

R : Au niveau de votre établissement. C'est sur un document qui a été validé par votre Président de CME avec les élections des découpages polaires et par service.

FAQ

2019-11-08T14:59:11Z

Kdenepoux :

Vous trouverez ici les différentes questions posées par les utilisateurs réparties par modules. N'hésitez pas à nourrir cette rubrique !

*[[FAQ - Alerte|Alerte]]
*[[FAQ - Convention|Convention]]
*[[FAQ - Extracteur Qlik|Extracteur Qlik]]
*[[FAQ - FINESS|FINESS]]
*[[FAQ - Habilitation|Habilitation]]
*[[FAQ - Interface de nuit|Interface de nuit]]
*[[FAQ - Interface RH Paie|Interface RH Paie]]
*[[FAQ - Poste|Poste]]
*[[FAQ - Praticien|Praticien]]
*[[FAQ - RPPS|RPPS]]
*[[FAQ - Structure|Structure]]
*[[FAQ - Tableau des emplois|Tableau des emplois]]
*[[FAQ - Tour de recrutement|Tour de recrutement]]
*[[FAQ - Workflow de publication|Workflow de publication]]
*[[FAQ - Workflow des installations|Workflow des installations]]
*[[FAQ - Workflow des postes|Workflow des postes]]

FAQ - Workflow des installations

2019-11-08T14:57:27Z

Kdenepoux : Page créée avec « '''Q : L'affectation de mon praticien à son poste est terminée mais je n'ai pas de remontée d'alerte.''' R : Veillez a être rigoureux dans la saisie des dates de fin... »

'''Q : L'affectation de mon praticien à son poste est terminée mais je n'ai pas de remontée d'alerte.'''

R : Veillez a être rigoureux dans la saisie des dates de fin de service de vos praticiens pour que les remontées d'alertes soient efficaces.

FAQ

2019-11-08T14:55:44Z

Kdenepoux :

Vous trouverez ici les différentes questions posées par les utilisateurs réparties par modules. N'hésitez pas à nourrir cette rubrique !

*''Alerte''
*[[FAQ - Convention|Convention]]
*''Extracteur Qlik''
*''FINESS''
*[[FAQ - Habilitation|Habilitation]]
*''Interface de nuit''
*''Interface RH Paie''
*[[FAQ - Poste|Poste]]
*[[FAQ - Praticien|Praticien]]
*''RPPS''
*[[FAQ - Structure|Structure]]
*[[FAQ - Tableau des emplois|Tableau des emplois]]
*[[FAQ - Tour de recrutement|Tour de recrutement]]
*[[FAQ - Workflow de publication|Workflow de publication]]
*[[FAQ - Workflow des installations|Workflow des installations]]
*''Workflow des postes''

FAQ - Poste

2019-11-08T14:54:40Z

Kdenepoux :

==Questions EPS==
'''Q : Je ne peux pas effectuer une demande de création de poste PH via LOGIMEDH.'''

R : Plusieurs facteur sont à vérifier :

- Votre établissement doit être en mode "gestion" pour avoir les droits d'effectuer ce type de demande via Logimedh. Allez dans l'onglet "Administration", vérifier si vous voyez toujours le sous menu "Phase d'initialisation". Si tel est le cas, c'est que vous êtes toujours en phase d'initialisation. Compléter la procédure d'initialisation si ce n'est pas déjà fait, puis contacter l'équipe Logimedh du CNG, pour qu'elle valide le passage en gestion de votre établissement.

- Si votre établissement est bien en mode "gestion", vérifier dans ce cas que votre profil est bien sur le rôle "Gestionnaire". En effet, le rôle "Valideur" ne peut que valider et non pas créer une demande d'ouverture de poste.

'''Q : J'ai fait une demande de création d'ouverture/fermeture de poste, mais je n'ai pas de nouvelle de l'ARS.'''

R: Vérifiez que votre demande a bien été valider par le rôle "Valideur" de l'établissement, sinon votre demande n'a pas été transmise à l'ARS.

'''Q : L’ARS m’a confirmé la création d’un poste de PH, mais je ne le retrouve pas dans la liste des postes ouverts.'''

R : Dès lors que l’établissement est en gestion, toute nouvelle création de poste dans LOGIMEDH est conditionnée par la validation de la demande de cette dernière par l’ARS via l'outil. Si la demande n’est pas encore créée et envoyée à l’ARS, faire une nouvelle demande (même si le poste est déjà créé dans SIGMED).

'''Q : Que se passe-t-il si le numéro de poste renseigné n’est pas le bon ?'''

R : Le informations du poste contenues dans SIGMED ne remontent pas dans LOGIMEDH car le lien entre les 2 outils ne se fait pas.

'''Q : Comment fermer les postes si le praticien hospitalier est en détachement ou en disponibilité ?'''

R : Le poste ne peut pas être fermé puisqu'il est pourvu. C'est la loi statutaire. Un poste ne peut être fermé que s'il est "Vacant et non affecté".

'''Q : J'ai transmis ma demande de création de poste à l'ARS mais la spécialité du poste à créer doit être modifiée. Comment faire ?'''

R : Demander à votre gestionnaire ARS de vous retourner la demande (Bouton "Demander un complément au gestionnaire DAM").

'''Q : Comment transformer un poste ?'''

R : Si vous souhaitez, par exemple, transformer un poste temps plein en 2 postes temps partiels, il faut d'abord suivre la procédure de "fermeture de poste PH", puis celle de "Création de poste PH" pour ouvrir vos 2 postes. Effectuer ces demandes sur la même fiche navette à transmettre à l'ARS.

'''Q : Comment traité un temps incomplet ?'''

R : C’est la différence entre :

'''''la quotité de temps du poste ouvert'''''

'''''et'''''

'''''la quotité de temps du praticien qui est affecté sur le poste''''' :

- pour un titulaire : quotité de temps statutaire

- pour un contractuel : quotité de temps de modalité de service

On peut traiter ces différences (si elles sont positives) de 2 manières. :

'''A )''' Soit laisser de manière intentionnelle un praticien en temps incomplet (ex : praticien en modalité de service : 8 sur un poste ouvert avec quotité de temps = 10. Dans cet exemple le temps incomplet est de 10-8=2 quotité de temps).

Alors on va générer des quotité de temps non occupées durant le temps de cette différence (Dans notre exemple, ce sera 2 quotités de temps par mois durant tout le contrat du praticien).

'''B )''' Soit essayer de récupérer ce temps incomplet pour pouvoir créer d’autre poste avec d’autre temps incomplets.

''' ''' Dans ce cas, il faut modifier la quotité de temps de poste (à la hauteur de celui du praticien). Ainsi on va générer +2 quotités de temps autorisés pérennes qui seront dans le tableau des temps incomplets.

'''Cette quotité de temps est appelée : Rompu de temps incomplet'''

==Questions ARS==
'''Q : J’ai créé plusieurs postes dans SIGMED, mais l’établissement indique que les postes n’apparaissent pas dans LOGIMEDH.'''

R : Allez sur Logimedh, et en vous assurant que le profil est bien "Gestionnaire ARS", allez dans le menu "Demande de création / fermeture de postes nationaux". Si l’établissement a bien initié et transmis la fiche navette, vous pourrez valider les créations de postes en saisissant les numéros des postes SIGMED correspondant.

'''Q : Que se passe-t-il si le numéro de poste renseigné n’est pas le bon ?'''

R : Il faut modifier le numéro de poste renseigné dans Logimedh.

'''Q : Mon poste a été transformé dans SIGMED mais est toujours ouvert dans LOGIMEDH. Pourquoi ?'''

R : Il faut attendre la remontée d'informations nocturne qui se fait entre les 2 outils.

'''Q : Peut-on modifier un poste lorsque la demande a été envoyée au valideur ?'''

R : Non. Il faut lui demander de vous renvoyer votre demande en cliquant sur "Demande de complément d'information" pour que vous puissiez avoir de nouveau la main dessus.

FAQ - Poste

2019-11-08T14:53:18Z

Kdenepoux :

==Questions EPS==
'''Q : Je ne peux pas effectuer une demande de création de poste PH via LOGIMEDH.'''

R : Plusieurs facteur sont à vérifier :

- Votre établissement doit être en mode "gestion" pour avoir les droits d'effectuer ce type de demande via Logimedh. Allez dans l'onglet "Administration", vérifier si vous voyez toujours le sous menu "Phase d'initialisation". Si tel est le cas, c'est que vous êtes toujours en phase d'initialisation. Compléter la procédure d'initialisation si ce n'est pas déjà fait, puis contacter l'équipe Logimedh du CNG, pour qu'elle valide le passage en gestion de votre établissement.

- Si votre établissement est bien en mode "gestion", vérifier dans ce cas que votre profil est bien sur le rôle "Gestionnaire". En effet, le rôle "Valideur" ne peut que valider et non pas créer une demande d'ouverture de poste.

'''Q : J'ai fait une demande de création d'ouverture/fermeture de poste, mais je n'ai pas de nouvelle de l'ARS.'''

R: Vérifiez que votre demande a bien été valider par le rôle "Valideur" de l'établissement, sinon votre demande n'a pas été transmise à l'ARS.

'''Q : L’ARS m’a confirmé la création d’un poste de PH, mais je ne le retrouve pas dans la liste des postes ouverts.'''

R : Dès lors que l’établissement est en gestion, toute nouvelle création de poste dans LOGIMEDH est conditionnée par la validation de la demande de cette dernière par l’ARS via l'outil. Si la demande n’est pas encore créée et envoyée à l’ARS, faire une nouvelle demande (même si le poste est déjà créé dans SIGMED).

'''Q : Que se passe-t-il si le numéro de poste renseigné n’est pas le bon ?'''

R : Le informations du poste contenues dans SIGMED ne remontent pas dans LOGIMEDH car le lien entre les 2 outils ne se fait pas.

'''Q : Comment fermer les postes si le praticien hospitalier est en détachement ou en disponibilité ?'''

R : Le poste ne peut pas être fermé puisqu'il est pourvu. C'est la loi statutaire.

'''Q : J'ai transmis ma demande de création de poste à l'ARS mais la spécialité du poste à créer doit être modifiée. Comment faire ?'''

R : Demander à votre gestionnaire ARS de vous retourner la demande (Bouton "Demander un complément au gestionnaire DAM").

'''Q : Comment transformer un poste ?'''

R : Si vous souhaitez, par exemple, transformer un poste temps plein en 2 postes temps partiels, il faut d'abord suivre la procédure de "fermeture de poste PH", puis celle de "Création de poste PH" pour ouvrir vos 2 postes. Effectuer ces demandes sur la même fiche navette à transmettre à l'ARS.

'''Q : Comment traité un temps incomplet ?'''

R : C’est la différence entre :

'''''la quotité de temps du poste ouvert'''''

'''''et'''''

'''''la quotité de temps du praticien qui est affecté sur le poste''''' :

- pour un titulaire : quotité de temps statutaire

- pour un contractuel : quotité de temps de modalité de service

On peut traiter ces différences (si elles sont positives) de 2 manières. :

'''A )''' Soit laisser de manière intentionnelle un praticien en temps incomplet (ex : praticien en modalité de service : 8 sur un poste ouvert avec quotité de temps = 10. Dans cet exemple le temps incomplet est de 10-8=2 quotité de temps).

Alors on va générer des quotité de temps non occupées durant le temps de cette différence (Dans notre exemple, ce sera 2 quotités de temps par mois durant tout le contrat du praticien).

'''B )''' Soit essayer de récupérer ce temps incomplet pour pouvoir créer d’autre poste avec d’autre temps incomplets.

''' ''' Dans ce cas, il faut modifier la quotité de temps de poste (à la hauteur de celui du praticien). Ainsi on va générer +2 quotités de temps autorisés pérennes qui seront dans le tableau des temps incomplets.

'''Cette quotité de temps est appelée : Rompu de temps incomplet'''

==Questions ARS==
'''Q : J’ai créé plusieurs postes dans SIGMED, mais l’établissement indique que les postes n’apparaissent pas dans LOGIMEDH.'''

R : Allez sur Logimedh, et en vous assurant que le profil est bien "Gestionnaire ARS", allez dans le menu "Demande de création / fermeture de postes nationaux". Si l’établissement a bien initié et transmis la fiche navette, vous pourrez valider les créations de postes en saisissant les numéros des postes SIGMED correspondant.

'''Q : Que se passe-t-il si le numéro de poste renseigné n’est pas le bon ?'''

R : Il faut modifier le numéro de poste renseigné dans Logimedh.

'''Q : Mon poste a été transformé dans SIGMED mais est toujours ouvert dans LOGIMEDH. Pourquoi ?'''

R : Il faut attendre la remontée d'informations nocturne qui se fait entre les 2 outils.

'''Q : Peut-on modifier un poste lorsque la demande a été envoyée au valideur ?'''

R : Non. Il faut lui demander de vous renvoyer votre demande en cliquant sur "Demande de complément d'information" pour que vous puissiez avoir de nouveau la main dessus.

FAQ - Workflow de publication

2019-11-08T14:51:33Z

Kdenepoux :

'''Q : J'ai créé un poste PH, mais il n’apparaît pas dans ma liste de publication.'''

R : 2 facteurs sont à vérifier :

#L'ARS doit avoir validé votre demande de création pour qu'il apparaisse;
#Attention à la date de création du poste ! La date saisie ne doit pas être celle où le poste sera pourvu, elle doit être antérieure à la date de publication (du tour).

'''Q : Je souhaite forcer à la publication un poste POURVU par un PH qui part à la retraite.'''

R : Sur la fiche de poste, mettre une alerte "poste forcé à la publication", et saisir la date à laquelle le poste sera vacant. Attention, si la date saisie est antérieure à la date de publication (du tour), l'alerte ne sera pas prise en compte.

'''Q : L'affectation de mes PH était erronée. Je les ai réaffecté manuellement sur le bon poste, cependant les postes libérés n'apparaissent pas dans ma liste de publication, alors que les postes occupés apparaissent toujours.'''

R : Si les praticiens étaient mal affectés, il ne faut pas les modifier sur Logimedh, mais contacter le Département de Gestion des Praticiens Hospitaliers pour vérifier les données contenues dans SIGMED.

FAQ - Praticien

2019-11-08T14:34:46Z

Kdenepoux :

'''Q : Comment créer un cumul d'activité emploi retraite sur un statut de praticien attaché ?'''

R : Il faut créer un poste de praticien contractuel.

'''Q : Qu'est-ce qu'une activité réduite ?'''

R : Une activité réduite c’est la différence entre :

''La quotité de temps du praticien'' pour un titulaire : quotité de temps statutaire

pour un contractuel : quotité de temps de modalité de service

'' et sa quotité de temps affecté''

Le plus souvent pour un titulaire c’est le passage de 100 à 80% du temps travaillé à la demande du praticien. Il faut savoir que le passage inverse de 80 à 100% peut se faire tous les mois à la demande du praticien. Ce qui fait que les quotités de temps ainsi générées ne sont pas considérées comme pérennes et que l’on fait les sommations qu’après constatation (mois n+1).

Pour constater, on peut prendre comme règle générale le 1er de chaque mois (si le passage se fait le 3 du mois, on ne compte pas le mois en cours).

Cette procédure génère x quotité de temps non pérennes pendant toute la durée du temps partiel du praticien qui seront dans le tableau des quotités de temps non pérennes.

''Cette quotité de temps est appelée : Rompu de temps partiel''

'''Q : Les quotités de temps conjonctionelles libérées, qu'est-ce que c'est ?'''

On a 2 cas possibles :

- Temps dû à des inter-contrats

- Temps dû à des positions statutaires pour les praticiens titulaires

'''A )''' Notice sur le temps inter-contrat

C’est la durée où un poste reste libre entre 2 occupations ou avant sa première occupation par un praticien.

''La quotité de temps non occupée sera =''

''quotité de temps du poste x nombre de mois de l’inter-contrat''

Le calcul doit se faire moi par mois (règle générale le 1er du mois).

Exemple : sur 1 poste de 10 avec 1 inter-contrat de 3 mois, cela génère une quotité de temps non occupée de 1 ETP x 3 = 3 ETP, ou en ETPT sur l’année 1 x (3/12) = 0.25

'''B )''' Notice sur les postes pourvus par des praticiens en position statutaire

Positions statutaires pour les titulaires : détachement, disponibilité, longue maladie, mi-temps thérapeutique, congés maternité,…).

Dans ce cas, il y a lieu de tester tous les cas possibles :

'''-''' Soit on est dans le cas où le retour du praticien est obligatoire sur son poste (ex : congés de maternité, mi-temps thérapeutique…), et dans ce cas on va générer aussi des quotités de temps non occupés pendant toute la durée de la position statutaire.

'''-''' Soit le poste du titulaire va être déclaré vacant pour être publier (dans le cas où le poste se libère après 6 mois de position statutaire, on se retrouve dans le cas d’un inter-contrat).

'''Cette quotité de temps est appelée : Rompu de temps libérés''' qui seront cumulée avec les rompus du temps partiel

FAQ - Structure

2019-11-08T14:31:06Z

Kdenepoux :

FAQ - Structure

2019-11-08T14:30:49Z

Kdenepoux : Page créée avec « '''Q : Je suis un petit établissement composé d'un EPHAD, SSR, SIAD, SRD. Comment dois-je définir ma structure d'établissement dans LOGIMEDH ?''' R : Créer un pôle... »

'''Q : Je suis un petit établissement composé d'un EPHAD, SSR, SIAD, SRD. Comment dois-je définir ma structure d'établissement dans LOGIMEDH ?'''

R : Créer un pôle générique de l'établissement et toper l'EPHAD, SSR, SIAD, SRD comme des Services Médicaux.

FAQ

2019-11-08T14:28:54Z

Kdenepoux :

Vous trouverez ici les différentes questions posées par les utilisateurs réparties par modules. N'hésitez pas à nourrir cette rubrique !

*''Alerte''
*[[FAQ - Convention|Convention]]
*''Extracteur Qlik''
*''FINESS''
*[[FAQ - Habilitation|Habilitation]]
*''Interface de nuit''
*''Interface RH Paie''
*[[FAQ - Poste|Poste]]
*[[FAQ - Praticien|Praticien]]
*''RPPS''
*[[FAQ - Structure|Structure]]
*[[FAQ - Tableau des emplois|Tableau des emplois]]
*[[FAQ - Tour de recrutement|Tour de recrutement]]
*[[FAQ - Workflow de publication|Workflow de publication]]
*''Workflow des installations''
*''Workflow des postes''

Accueil

2019-11-08T14:28:06Z

Kdenepoux :

Accueil

2019-11-08T14:27:54Z

Kdenepoux :

=LOGIMEDH : qu'est-ce que c'est ?=
<blockquote>"Une architecture ouverte et extensible"</blockquote>LOGIMEDH est une application web partagée entre les EPS (établissements publics de santé), les ARS et le CNG. Il permet un suivi des effectifs médicaux ainsi que les échanges dématérialisés et sécurisés de gestion des postes et des affectations des personnels médicaux entre les différentes structures locale (EPS), régionale (ARS) et nationale (CNG).

C'est en somme une extension fonctionnelle des produits RH existants pour le suivi de l’ensemble des statuts de praticiens (PH, Contractuels, PUPH, MCU-PH ….) travaillant dans les établissements publics de santé avec leur affectation, ainsi que les différents types de postes.

'''Merci de choisir votre profil :'''

*Vous êtes un [[Profil EPS|'''utilisateur Etablissement Public de Santé''']]
*Vous êtes un [[Profil ARS|'''utilisateur ARS''']]
*Vous êtes un utilisateur CNG

= '''FAQ''' =
'''Accéder à la [[FAQ|Foire aux Questions (FAQ)]]'''

FAQ - Workflow de publication

2019-11-08T14:13:28Z

Kdenepoux :

'''Q : J'ai créé un poste PH, mais il n'apparait pas dans ma liste de publication.'''

R : 2 facteurs sont à vérifier :

# L'ARS doit avoir validé votre demande de création pour qu'il apparaisse;
# Attention à la date de création du poste ! La date saisie ne doit pas être celle où le poste sera pourvu, elle doit être antérieure à la date de publication (du tour).

'''Q : Je souhaite forcer à la publication un poste POURVU par un PH qui part à la retraite.'''

R : Sur la fiche de poste, mettre une alerte "poste forcé à la publication", et saisir la date à laquelle le poste sera vacant. Attention, si la date saisie est antérieure à la date de publication (du tour), l'alerte ne sera pas prise en compte.

FAQ - Tour de recrutement

2019-11-08T14:12:05Z

Kdenepoux :

==Question EPS==
'''Q : Je souhaite effectuer le tour de recrutement via LOGIMEDH, mais je n'y ai pas accès.'''

R : Vérifiez que votre établissement est bien en gestion et que votre rôle est bien celui de "Gestionnaire".

'''Q : Je souhaite effectuer le tour de recrutement via LOGIMEDH. Que dois-je vérifier avant de pouvoir passer mon établissement en gestion ?'''

R : Il faut procéder en plusieurs étapes. Une fois l'initialisation complétée, il faut :

- valider les données des tableaux d’emplois et des effectifs de chaque pôle (postes, praticiens affectés);

- pour les établissements qui ont une interface RH : pouvoir produire un fichier d’import en delta, avoir défini le processus interne de l’import RH (périodicité… etc.);

- contacter mon référent Logimedh au CNG pour qu'il valide le passage en gestion de mon établissement sur Logimedh.

'''Q : J’ai déjà transmis la liste des propositions de postes à l’ARS, mais je voudrais effectuer des modifications. Cependant, l’ajout des alertes sur les fiches de postes ne modifie pas les décisions.'''

R : Pour pouvoir modifier les décisions de l’établissement, il faut demander à l’ARS de renvoyer la liste à l’établissement. Dès lors que la proposition passe à l’état « En attente de compléments Gestionnaire », les décisions seront de nouveau modifiable par le gestionnaire. Suite aux modifications, ne pas oublier de pousser la liste de proposition vers le valideur, puis vers l’ARS à nouveau.

==Question ARS==
'''Q : L’établissement souhaite modifier sa liste de proposition après transmission à l’ARS. Comment puis-je lui renvoyer sa liste ?'''

R : Lorsque la liste des propositions est transmise à l’ARS, elle se trouve à l’état « En cours de traitement par l’ARS », c’est donc le gestionnaire de l’ARS qui a la main pour effectuer les modifications. Pour renvoyer la liste à l’établissement, le gestionnaire ARS clique sur le bouton « Demande de complément ». La liste des propositions passe alors à l’état « En attente de compléments Gestionnaire EPS », et est de nouveau en traitement au sein de l’EPS.

FAQ - Workflow de publication

2019-11-08T14:10:10Z

Kdenepoux :

'''Q : J'ai créé un poste PH, mais il n'apparait pas dans ma liste de publication.'''

R : Attention à la date de création du poste ! La date saisie ne doit pas être celle où le poste sera pourvu, elle doit être antérieure à la date de publication (du tour).

'''Q : Je souhaite forcer à la publication un poste POURVU par un PH qui part à la retraite.'''

R : Sur la fiche de poste, mettre une alerte "poste forcé à la publication", et saisir la date à laquelle le poste sera vacant. Attention, si la date saisie est antérieure à la date de publication (du tour), l'alerte ne sera pas prise en compte.

FAQ

2019-11-08T14:07:00Z

Kdenepoux :

Vous trouverez ici les différentes questions posées par les utilisateurs réparties par modules. N'hésitez pas à nourrir cette rubrique !

*''Alerte''
*[[FAQ - Convention|Convention]]
*''Extracteur Qlik''
*''FINESS''
*[[FAQ - Habilitation|Habilitation]]
*''Interface de nuit''
*''Interface RH Paie''
*[[FAQ - Poste|Poste]]
*[[FAQ - Praticien|Praticien]]
*''RPPS''
*''Structure''
*[[FAQ - Tableau des emplois|Tableau des emplois]]
*[[FAQ - Tour de recrutement|Tour de recrutement]]
*[[FAQ - Workflow de publication|Workflow de publication]]
*''Workflow des installations''
*''Workflow des postes''

FAQ

2019-11-08T14:06:24Z

Kdenepoux :

Vous trouverez ici les différentes questions posées par les utilisateurs réparties par modules. N'hésitez pas à nourrir cette rubrique !

*Alerte
*[[FAQ - Convention|Convention]]
*Extracteur Qlik
*FINESS
*[[FAQ - Habilitation|Habilitation]]
*Interface de nuit
*Interface RH Paie
*[[FAQ - Poste|Poste]]
*[[FAQ - Praticien|Praticien]]
*RPPS
*Structure
*[[FAQ - Tableau des emplois|Tableau des emplois]]
*[[FAQ - Tour de recrutement|Tour de recrutement]]
*[[FAQ - Workflow de publication|Workflow de publication]]
*Workflow des installations
*Workflow des postes

FAQ - Workflow de publication

2019-11-08T14:06:21Z

Kdenepoux : Page créée avec « '''Q : Je souhaite forcer à la publication un poste POURVU par un PH qui part à la retraite.''' R : Sur la fiche de poste, mettre une alerte "poste forcé à la publica... »

'''Q : Je souhaite forcer à la publication un poste POURVU par un PH qui part à la retraite.'''

R : Sur la fiche de poste, mettre une alerte "poste forcé à la publication", et saisir la date à laquelle le poste sera vacant. Attention, si la date saisie est antérieure à la date de publication (du tour), l'alerte ne sera pas prise en compte.

FAQ - Poste

2019-11-08T14:03:44Z

Kdenepoux :

==Questions EPS==
'''Q : Je ne peux pas effectuer une demande de création de poste PH via LOGIMEDH.'''

R : Plusieurs facteur sont à vérifier :

- Votre établissement doit être en mode "gestion" pour avoir les droits d'effectuer ce type de demande via Logimedh. Allez dans l'onglet "Administration", vérifier si vous voyez toujours le sous menu "Phase d'initialisation". Si tel est le cas, c'est que vous êtes toujours en phase d'initialisation. Compléter la procédure d'initialisation si ce n'est pas déjà fait, puis contacter l'équipe Logimedh du CNG, pour qu'elle valide le passage en gestion de votre établissement.

- Si votre établissement est bien en mode "gestion", vérifier dans ce cas que votre profil est bien sur le rôle "Gestionnaire". En effet, le rôle "Valideur" ne peut que valider et non pas créer une demande d'ouverture de poste.

'''Q : J'ai fait une demande de création d'ouverture/fermeture de poste, mais je n'ai pas de nouvelle de l'ARS.'''

R: Vérifiez que votre demande a bien été valider par le rôle "Valideur" de l'établissement, sinon votre demande n'a pas été transmise à l'ARS.

'''Q : L’ARS m’a confirmé la création d’un poste de PH, mais je ne le retrouve pas dans la liste des postes ouverts.'''

R : Dès lors que l’établissement est en gestion, toute nouvelle création de poste dans LOGIMEDH est conditionnée par la validation de la demande de cette dernière par l’ARS via l'outil. Si la demande n’est pas encore créée et envoyée à l’ARS, faire une nouvelle demande (même si le poste est déjà créé dans SIGMED).

'''Q : Que se passe-t-il si le numéro de poste renseigné n’est pas le bon ?'''

R : Le informations du poste contenues dans SIGMED ne remontent pas dans LOGIMEDH car le lien entre les 2 outils ne se fait pas.

'''Q : Comment fermer les postes si le praticien hospitalier est en détachement ou en disponibilité ?'''

R : Le poste ne peut pas être fermé puisqu'il est pourvu.

'''Q : J'ai transmis ma demande de création de poste à l'ARS mais la spécialité du poste à créer doit être modifiée. Comment faire ?'''

R : Demander à votre gestionnaire ARS de vous retourner la demande (Bouton "Demander un complément au gestionnaire DAM").

'''Q : Comment transformer un poste ?'''

R : Si vous souhaitez, par exemple, transformer un poste temps plein en 2 postes temps partiels, il faut d'abord suivre la procédure de "fermeture de poste PH", puis celle de "Création de poste PH" pour ouvrir vos 2 postes.

'''Q : Comment traité un temps incomplet ?'''

R : C’est la différence entre :

'''''la quotité de temps du poste ouvert'''''

'''''et'''''

'''''la quotité de temps du praticien qui est affecté sur le poste''''' :

- pour un titulaire : quotité de temps statutaire

- pour un contractuel : quotité de temps de modalité de service

On peut traiter ces différences (si elles sont positives) de 2 manières. :

'''A )''' Soit laisser de manière intentionnelle un praticien en temps incomplet (ex : praticien en modalité de service : 8 sur un poste ouvert avec quotité de temps = 10. Dans cet exemple le temps incomplet est de 10-8=2 quotité de temps).

Alors on va générer des quotité de temps non occupées durant le temps de cette différence (Dans notre exemple, ce sera 2 quotités de temps par mois durant tout le contrat du praticien).

'''B )''' Soit essayer de récupérer ce temps incomplet pour pouvoir créer d’autre poste avec d’autre temps incomplets.

''' ''' Dans ce cas, il faut modifier la quotité de temps de poste (à la hauteur de celui du praticien). Ainsi on va générer +2 quotités de temps autorisés pérennes qui seront dans le tableau des temps incomplets.

'''Cette quotité de temps est appelée : Rompu de temps incomplet'''

==Questions ARS==
'''Q : J’ai créé plusieurs postes dans SIGMED, mais l’établissement indique que les postes n’apparaissent pas dans LOGIMEDH.'''

R : Allez sur Logimedh, et en vous assurant que le profil est bien "Gestionnaire ARS", allez dans le menu "Demande de création / fermeture de postes nationaux". Si l’établissement a bien initié et transmis la fiche navette, vous pourrez valider les créations de postes en saisissant les numéros des postes SIGMED correspondant.

'''Q : Que se passe-t-il si le numéro de poste renseigné n’est pas le bon ?'''

R : Il faut modifier le numéro de poste renseigné dans Logimedh.

'''Q : Mon poste a été transformé dans SIGMED mais est toujours ouvert dans LOGIMEDH. Pourquoi ?'''

R : Il faut attendre la remontée d'informations nocturne qui se fait entre les 2 outils.

'''Q : Peut-on modifier un poste lorsque la demande a été envoyée au valideur ?'''

R : Non. Il faut lui demander de vous renvoyer votre demande en cliquant sur "Demande de complément d'information" pour que vous puissiez avoir de nouveau la main dessus.