Voir la source de Etape 2 Initialisation des structures

Après avoir procédé à l’[[Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH|initialisation des utilisateurs]], l'étape 2 consiste à créer les structures médicales.

Dans LogimedH, les structures médicales désignent aussi bien l’établissement (EJ), les pôles et les services médicaux.

==Import automatique des informations de l'établissement (E<sub>J</sub>)==
Les informations concernant l’établissement (E<sub>J</sub>) sont déjà renseignées dans LogimedH et ne peuvent être modifiées par le référent.

La création du fichier établissement a été réalisée par le CNG et l’ARS.

'''Activité réalisée par le CNG'''

Les données administratives de l’établissement ont été récupérées automatiquement à partir du répertoire national FINESS :

·        L’établissement juridique (E<sub>J</sub>) avec le n° FINESS, la raison sociale et l’adresse

·        Le ou les établissements géographiques (ET) rattaché(s) à l’établissement juridique (E<sub>J</sub>) avec le n° FINESS spécifique, la raison sociale et l’adresse.

'''Activité réalisée par l’ARS'''

Le correspondant ARS a complété la fiche établissement avec les informations suivantes :

·        Le groupement hospitalier de territoire (GHT) auquel est rattaché l’établissement juridique (E<sub>J</sub>)

·        Eventuellement sa direction commune (DC)

·        La délégation territoriale (DT) à laquelle est rattaché l’établissement juridique (E<sub>J</sub>).

·        Création par l’ARS d’un pôle LogimedH dans SIGMED pour la création des nouveaux postes PH à créer.

{| class="wikitable"
|'''CONSIGNE : en cas d'anomalie'''

Si des informations  sont manquantes ou incorrectes, veuillez contacter le correspondant ARS ou  CNG concerné.
|}

==Renseignement du référent dans la fiche établissement==
Le référent doit renseigner ses coordonnées dans la fiche de l’établissement :

Allez dans Menu : '''Structures/Gestion des établissements'''. La fiche établissement s’ouvre.

Dans l’encart « '''Contact de l’établissement''' », renseignez votre email et numéro de téléphone en cliquant sur [[Fichier:Bouton modifier bleu.jpg|sans_cadre]] .
[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 1 - Initialisation utilisateurs - 4a - Ajout contact Gestion des Ej.jpg|centré|1007x1007px]]

Puis cliquez sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer.

==Initialisation des pôles et des services médicaux==
Le référent doit préparer un '''fichier Excel''' des '''« pôles et services médicaux »''' de l'établissement pour être importé dans LogimedH. Ce fichier est téléchargeable dans l’outil 5 du menu « Administration/Phase d’initialisation/Initialisation ».

Il doit comporter '''deux onglets''' à renseigner avec les informations suivantes :

'''Modèle Feuille pôles''' :
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 2 - Outil 5 Import des poles.jpg|centré|1011x1011px]]

'''Modèle Feuille services médicaux (SM)''' :
[[Fichier:V4.10 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 3 - Outil 5 Import des services.jpg|centré|891x891px]]
'''Ce document, une fois rempli, est à faire valider par votre correspondant LogimedH CNG.'''

Pour importer dans LogimedH votre fichier Excel une fois rempli :

·        Allez dans Menu : '''Administration/Phase d’initialisation/Initialisation.'''

·        Dans l’outil 5 « '''Import des structures''' », sélectionnez votre fichier Excel en cliquant sur « '''Choisir un fichier''' ». (1)

·        Puis cliquez sur « '''Importer'''». (2)

Et cliquez sur « '''Rapport''' » (3) pour vérifier si l’importation s’est bien déroulée.
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 1 - Outil 5 Import des structures.jpg|centré|859x859px]]
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 6 - Outil 6 Import fichier structures validé.jpg|centré|896x896px]]

Écran de rapport d’importation :

'''CONSIGNE : en cas de modification''' 

Pour modifier ou compléter vos pôles et services médicaux, vous devez '''réimporter votre fichier Excel en entier mis à jour'''.
[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 7 - Outil 6 Rapport de l'import.jpg|centré|864x864px]]

Une fois l'initialisation des structures terminée, passez à l''''[[Etape 3 Initialisation des postes titulaires]]'''.