Voir la source de Création des portefeuilles des gestionnaires DD

Au lancement du logiciel dans l’ARS, les établissements n’ont pas d’affectation Délégation Départementale (DD). Il va falloir les créer une à une, affecter les établissements qui en font partis, et déterminer le gestionnaire en charge.

Tous les rôles (profils) ont accès à cette fonctionnalité. 

=Créer une Délégation Départementale et l’affecter à un gestionnaire=
Se connecter à LOGIMEDH, puis aller dans le menu « '''Administration / Paramétrage local / Délégation ARS''' ».

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 1 - Menu.jpg|1000x1000px]]

Cliquer sur le bouton [[Fichier:Bouton nouvelle délégation ARS.jpg|150x150px]], pour créer une nouvelle DD.

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 2 - Ecran gestionnaire DD.jpg|1000x1000px]]

Le formulaire de création d’une délégation s’ouvre. Il faut saisir le nom de la DD, sélectionner les établissements qui vont la composer, puis cliquer sur [[Fichier:Bouton ajouter à la délégation ARS.jpg|200x200px]] pour les basculer dans le volet de droite afin de les affecter à la DD. 

Ensuite, faire de même pour le gestionnaire qui sera en charge de la DD. 

Enfin, cliquer sur Valider pour terminer.

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 3 - Affectation du portefeuille par gestionnaire.jpg|1000x1000px]]

La DD est créée et apparaît dans la liste.

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 4 - Affectation réussie.jpg|1000x1000px]]

Renouveler l’opération pour chaque DD à créer.

=L’écran gestionnaire=
Tant qu’il n’a pas d’affectation, le gestionnaire DD ne voit apparaître aucune DD sur son écran, même si elles sont déjà créées par l’ARS.

Une fois l’affectation réalisée, le gestionnaire DD voit apparaître sur son écran la DD qui lui est affectée, puis toutes celles de son ARS. Il peut modifier toutes les affectations. 

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 5 - Ecran gestionnaire après affectation.jpg|1000x1000px]]

=Modifier ou supprimer une DD=
Si le gestionnaire, ou la répartition des établissements par DD, viennent à changer, il suffit de modifier les DD en cliquant sur [[Fichier:Bouton modifier.jpg|25x25px]].

De même, si une DD est à supprimer, il suffit de cliquer sur la croix de droite.

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 6 - Gestion des DD.jpg|1000x1000px]]

Une confirmation de suppression lui est alors demandée.

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 7 - Supprimer une DD.jpg|1000x1000px]]

=Droit d’accès d’un gestionnaire DD=
Le gestionnaire, une fois sa DD affectée, n’a accès qu’aux établissements qui lui ont été affectés.

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 8 - Droits gestionnaire.jpg|1000x1000px]]

Il peut voir les demandes émanant d’autres DD, mais il n’y a pas accès, même en simple consultation.

Exemple : Le gestionnaire DD 99  voit les demandes de création de poste d’établissements faisant partis des DD 38, 69 et 74, mais ne peut les consulter.

[[Fichier:V4.8 - ARS - Initialisation - Affectation du portefeuille gestionnaire - 9 - Droits gestionnaire restreints.jpg|1000x1000px]]