Profil EPS - Historique des versions

MagellanWiki : /* Installer les PH sur les postes */

2023-05-31T09:18:23Z

‎Installer les PH sur les postes

MagellanWiki : /* Installer les PH sur les postes */

2023-05-31T09:07:49Z

‎Installer les PH sur les postes

MagellanWiki : /* Introduction */

2023-05-30T09:48:43Z

‎Introduction

MagellanWiki : /* Extraction de la liste des praticiens en excel */

2023-05-30T09:22:59Z

‎Extraction de la liste des praticiens en excel

MagellanWiki : /* Gérer les alertes */

2023-05-30T09:02:23Z

‎Gérer les alertes

MagellanWiki : /* Initialiser les Praticiens */

2023-05-30T08:43:44Z

‎Initialiser les Praticiens

MagellanWiki : /* Créer / Fermer des postes dits "locaux" (contractuels et HU) */

2023-05-30T08:35:11Z

‎Créer / Fermer des postes dits "locaux" (contractuels et HU)

MagellanWiki : /* Installer les PH sur les postes */

2023-05-09T10:22:47Z

‎Installer les PH sur les postes

MagellanWiki : /* Initialiser les Utilisateurs */

2022-12-27T16:26:54Z

‎Initialiser les Utilisateurs

Voir les modifications

MagellanWiki : /* Introduction */

2022-10-25T15:48:19Z

‎Introduction

← Version précédente		Version du 31 mai 2023 à 09:18
Ligne 405 :		Ligne 405 :

	Votre praticien est maintenant installé.		Votre praticien est maintenant installé.
		+
		+	=== Correspondance des statuts locaux et nationaux ===
		+	Afin de fiabiliser la qualité et la lisibilité des informations importées dans LogimedH, l’application comprend désormais une liste de statuts nationaux tenant compte des multiples réformes ayant impacté le système de santé. Ces statuts nationaux ont vocation à figurer dans LogimedH et doivent être liés aux statuts locaux renseignés dans les SIRH.
		+
		+	Lors de l’import des praticiens, il faut maintenant faire la correspondance entre les statuts de votre SIRH et les statuts nationaux :
		+
		+	Vous pouvez effectuer cette correspondance directement sur LogimedH via le chemin suivant : ''Administration/Paramétrage Local/Nomenclature Locale/ Statuts RH''.
		+
		+	Dans la colonne Action, en cliquant sur l’icône crayon, un menu déroulant comportant la liste de nomenclature nationale apparait.
		+
		+	Il faut ensuite affecter une nomenclature nationale à chaque statut local.
		+
		+	=== Listes des statuts nationaux ===
		+	<u>Statuts HU (titulaires et non titulaires)</u>
		+
		+	-Les HU titulaires : PU-PH, MCU-PH, PU-PH en position de consultanat ou personnel enseignant et hospitalier titulaire
		+
		+	-Les HU temporaires : PHU
		+
		+	-Les HU non titulaires : CCU-AH et AHU ou personnel enseignant et hospitalier non titulaire
		+
		+	-Les associés HU : Chef de clinique associé ou assistant associé des universités
		+
		+	<u>Statuts H (titulaires)</u>
		+
		+	-Les praticiens hospitaliers (PH)
		+
		+	<u>Statuts H (non titulaires)</u>
		+
		+	-Praticien Contractuel : nouveau statut
		+
		+	-Assistant généraliste des hôpitaux/assistant spécialiste des hôpitaux
		+
		+	-Praticien associé
		+
		+	-Praticien sous convention de mise à disposition
		+
		+	-Médecin Libéral
		+
		+	<u>FFI, FFI-DFMS ou DFMSA, FELLOWSHIP, Stagiaire et stagiaire associé</u>
		+
		+	<u>Etudiants</u>
		+
		+	<u>Statuts « Autres »</u>

	===Réservation de postes et recrutement des praticiens contractuels===		===Réservation de postes et recrutement des praticiens contractuels===

@@ Ligne 40 : / Ligne 40 : @@
 Le Valideur EPS est également chargé de valider toute proposition de liste de postes à publier pour le tour de recrutement. De la même façon que pour les créations/fermetures de postes PH, la validation entraine l’envoi de la proposition de postes à publier à l’ARS.
-==== '''Demande de rôle LogimedH sur Plage''' ====
+===='''Demande de rôle LogimedH sur Plage'''====
 Afin de pouvoir accéder à LogimedH, vous devez créer votre compte Plage. Vous devez ensuite demander que l’on vous attribue un rôle pour pouvoir vous connecter à LogimedH. Votre référent ATIH validera votre demande.
@@ Ligne 394 : / Ligne 394 : @@
 Seules les nouvelles installations enregistrées au préalable dans l’interface RH de l’établissement sont modifiables, car elles disposent d’un numéro de matricule. Si le praticien n’est pas présent dans l’interface RH paie de l’établissement, LogimedH retournera un message d’erreur stipulant que le praticien n’a pas été trouvé.
-Le détail de cette procédure est à retrouver dans le ''Guide Utilisateurs'' à lire ''[https://www.cng.sante.fr/sites/default/files/media/2022-11/Logimedh%20Guide%20utilisateur.pdf ici]''
+Les gestionnaires d’établissements peuvent ensuite installer les praticiens dans LogimedH, en saisissant les informations d’installation, comme la date de début d’effet du contrat et la date de début d’affectation sur le poste.
 ===Réservation de postes et recrutement des praticiens contractuels===

@@ Ligne 29 : / Ligne 29 : @@
 *'''''Le tableau des emplois''''' : Un des objectifs de LogimedH est de faciliter les échanges entre les EPS et leurs ARS. Le tableau des emplois donne en temps réel une idée de l’occupation des postes et du temps effectif des praticiens travaillant dans chaque pôle/service médical. C’est un document de dialogue avec les chefs de pôle et de service.
 *'''''Autres démarches''''' : sur LogimedH, c’est le Gestionnaire EPS qui est également chargé de saisir les affectations secondaires des praticiens, de la décomposition des postes ou encore de la création des conventions sur les postes et affectations partagés.
 '''Le rôle Valideur EPS'''
@@ Ligne 41 : / Ligne 39 : @@
 Le Valideur EPS est également chargé de valider toute proposition de liste de postes à publier pour le tour de recrutement. De la même façon que pour les créations/fermetures de postes PH, la validation entraine l’envoi de la proposition de postes à publier à l’ARS.
 =Rôle Gestionnaire EPS=
@@ Ligne 215 : / Ligne 222 : @@
 Afin d’extraire la liste des praticiens, dans l’onglet ''Praticiens'', cliquer sur ''Liste des praticiens'' puis sur le bouton ''Exporter praticiens.'' La liste sera ensuite exportée au format excel.
-=== Import des contractuels ===
+===Import des contractuels===
 Les contractuels étaient initialement importés lors de l’import RH classique. L’import RH permet désormais de réaliser un import de praticiens contractuels et une affectation précise sur des postes.

@@ Ligne 213 : / Ligne 213 : @@
 ====Extraction de la liste des praticiens en excel====
 Afin d’extraire la liste des praticiens, dans l’onglet ''Praticiens'', cliquer sur ''Liste des praticiens'' puis sur le bouton ''Exporter praticiens.'' La liste sera ensuite exportée au format excel.
 ===Initialiser les Chefferies===
@@ Ligne 579 : / Ligne 592 : @@
 Sur la page d’accueil LogimedH, dans le Tableau de bord, se trouve le bloc ''Alerte''. Il a pour but d’avertir l’utilisateur de LogimedH des alertes à venir. Il existe quatre quatre typologies d’alerte :
-* Alerte : Fin de périodes de praticiens
+*Alerte : Fin de périodes de praticiens
 Vous êtes informés que l’affectation principale, la date de sortie d’établissement, la période d’activité libérale, la période de prime, la période de modalité de service, ou le contrat d'engagement de service public exclusif, d’un praticien arrivera à terme dans les trois prochains mois.
-* Alerte : Nouvelles installations
+*Alerte : Nouvelles installations
 Vous êtes informés qu’un nouvel arrêté de nomination pour un praticien a été publié.
-* Alerte : Alertes de publication
+*Alerte : Alertes de publication
 Une fois que votre demande de publication de poste a été validée par l’ARS, vous êtes informés de la publication du poste
-* Alerte : Périodes sur les postes
+*Alerte : Périodes sur les postes
 Vous êtes informés que les alertes que vous avez créées sur les postes vont arriver à expiration. Il existe trois types d’alerte sur les postes :

@@ Ligne 212 : / Ligne 212 : @@
 ====Valider les affectations principales des PH====
-==== Extraction de la liste des praticiens en excel ====
+====Extraction de la liste des praticiens en excel====
 Afin d’extraire la liste des praticiens, dans l’onglet ''Praticiens'', cliquer sur ''Liste des praticiens'' puis sur le bouton ''Exporter praticiens.'' La liste sera ensuite exportée au format excel.
@@ Ligne 577 : / Ligne 577 : @@
 ===Gérer les alertes===
-Les différentes alertes qu'un Gestionnaire EPS peut recevoir sont :
+Sur la page d’accueil LogimedH, dans le Tableau de bord, se trouve le bloc ''Alerte''. Il a pour but d’avertir l’utilisateur de LogimedH des alertes à venir. Il existe quatre quatre typologies d’alerte :
-*Fin de périodes de praticien
+* Alerte : Fin de périodes de praticiens
-Pour réagir à une alerte : ...
+Vous êtes informés que l’affectation principale, la date de sortie d’établissement, la période d’activité libérale, la période de prime, la période de modalité de service, ou le contrat d'engagement de service public exclusif, d’un praticien arrivera à terme dans les trois prochains mois.
 ===Gérer les incohérences===

@@ Ligne 211 : / Ligne 211 : @@
 ====Valider les affectations principales des PH====
 ===Initialiser les Chefferies===
@@ Ligne 296 : / Ligne 299 : @@
 Pour connaitre les actions de validation de la demande en tant que Valideur EPS, cliquer sur : ''lien vers section Wiki Valideur EPS''.*
-==== Création de poste et validation en amont de la publication du tour de recrutement ====
+====Création de poste et validation en amont de la publication du tour de recrutement====
 Lors du tour de recrutement, si un nouveau poste doit être ajouté à la publication, il est nécessaire de demander la création du poste et de recueillir la validation de l’ARS avant d’envoyer la liste des postes à publier à l’ARS. En effet, une fois la liste des postes à publier validée par l’établissement et l’ARS, les nouveaux postes créés après cette validation n’apparaitront pas dans la liste des postes à publier.

← Version précédente		Version du 30 mai 2023 à 08:35
Ligne 295 :		Ligne 295 :

	Pour connaitre les actions de validation de la demande en tant que Valideur EPS, cliquer sur : ''lien vers section Wiki Valideur EPS''.*		Pour connaitre les actions de validation de la demande en tant que Valideur EPS, cliquer sur : ''lien vers section Wiki Valideur EPS''.*
		+
		+	==== Création de poste et validation en amont de la publication du tour de recrutement ====
		+	Lors du tour de recrutement, si un nouveau poste doit être ajouté à la publication, il est nécessaire de demander la création du poste et de recueillir la validation de l’ARS avant d’envoyer la liste des postes à publier à l’ARS. En effet, une fois la liste des postes à publier validée par l’établissement et l’ARS, les nouveaux postes créés après cette validation n’apparaitront pas dans la liste des postes à publier.
		+
		+	La demande de création d’un poste doit être effectuée en amont de l’envoi de la liste des postes à publier.
		+
		+	ATTENTION : les informations provenant de SIGMED ne remontent que la nuit, de cette façon le poste créé n’apparaitra que le lendemain de sa validation dans la liste des postes de l’établissement.

	===Gérer un avancement d'échelon d'un PH===		===Gérer un avancement d'échelon d'un PH===

@@ Ligne 362 : / Ligne 362 : @@
 *La création du praticien dans le logiciel RH-paie et le transfert dans LogimedH pour disposer de son matricule dans LogimedH.
-Seules les nouvelles installations enregistrées au préalable dans l’interface RH de l’établissement son modifiables, car elles disposent d’un numéro de matricule. Si le praticien n’est pas présent dans l’interface RH paie de l’établissement, LogimedH retournera un message d’erreur stipulant que le praticien n’a pas été trouvé.
+Seules les nouvelles installations enregistrées au préalable dans l’interface RH de l’établissement sont modifiables, car elles disposent d’un numéro de matricule. Si le praticien n’est pas présent dans l’interface RH paie de l’établissement, LogimedH retournera un message d’erreur stipulant que le praticien n’a pas été trouvé.
 Le détail de cette procédure est à retrouver dans le ''Guide Utilisateurs'' à lire ''[https://www.cng.sante.fr/sites/default/files/media/2022-11/Logimedh%20Guide%20utilisateur.pdf ici]''

@@ Ligne 6 : / Ligne 6 : @@
 LogimedH sert également à faciliter les procédures et la dématérialisation des échanges liés à la création / fermeture de postes, aux tours de recrutement des PH ainsi qu'à l'installation des praticiens sur les postes.
-Pour garantir la fiabilité des données et favoriser à terme le pilotage RH et la GPMC de chaque établissement, il est essentiel de respecter un certain nombre d'étapes d'initialisation de chaque établissement sur LogimedH. En effet, Logimedh est construit comme ceci :
+Pour garantir la fiabilité des données et favoriser à terme le pilotage RH et la GPMC de chaque établissement, il est essentiel de respecter un certain nombre d'étapes d'initialisation de chaque établissement sur LogimedH. En effet, LogimedH est construit comme ceci :
 *Phase d'initialisation : phase initiale d'import de données dans LogimedH (structures médicales, postes, praticiens, chefferies). Toutes les actions d'initialisations, décrites plus bas, sont réalisées par le profil Gestionnaire EPS dans LogimedH.
@@ Ligne 25 : / Ligne 25 : @@
 *'''''La création/fermeture de postes''''' : c’est le Gestionnaire EPS qui effectue ces demandes sur LogimedH, elles sont ensuite validées par le Valideur EPS (voire également par le Valideur ARS pour les postes de titulaires PH).
-*'''''Le tour de recrutement''''' : tout comme la création/fermeture de postes, le tour de recrutement fonctionne sur un système d’échange sur Logimedh. C’est le Gestionnaire EPS qui initie la liste des postes à publier pour le tour, puis le Valideur EPS valide la liste, et enfin l’ARS valide également et transmet la liste au CNG.
+*'''''Le tour de recrutement''''' : tout comme la création/fermeture de postes, le tour de recrutement fonctionne sur un système d’échange sur LogimedH. C’est le Gestionnaire EPS qui initie la liste des postes à publier pour le tour, puis le Valideur EPS valide la liste, et enfin l’ARS valide également et transmet la liste au CNG.
 *'''''La gestion des contractuels''''' : le Gestionnaire EPS est en mesure de gérer la création/fermeture de postes contractuels, et gérer les affectations des praticiens contractuels, sous couvert de validation du Valideur EPS.
 *'''''Le tableau des emplois''''' : Un des objectifs de LogimedH est de faciliter les échanges entre les EPS et leurs ARS. Le tableau des emplois donne en temps réel une idée de l’occupation des postes et du temps effectif des praticiens travaillant dans chaque pôle/service médical. C’est un document de dialogue avec les chefs de pôle et de service.
@@ Ligne 34 : / Ligne 34 : @@
 '''Le rôle Valideur EPS'''
-Le rôle d'un Valideur EPS est généralement attribué au poste de Directeur des Affaires Médicales. Néanmoins, il est conseillé que l'utilisateur principale d'un établissement cumule les rôles de Gestionnaire et de Valideur EPS, afin de faciliter les procédures.
+Le rôle d'un Valideur EPS est généralement attribué au poste de Directeur des Affaires Médicales. Néanmoins, il est conseillé que l'utilisateur principal d'un établissement cumule les rôles de Gestionnaire et de Valideur EPS, afin de faciliter les procédures.
 Le rôle de Valideur EPS peut être attribué à un ou plus gestionnaires pour permettre la validation des workflows. '''Le rôle de valideur EPS ne peut que valider et non pas créer'''.
@@ Ligne 55 : / Ligne 55 : @@
 Il est essentiel d'atteindre ces prérequis rapidement. Il n'y a pas d'ordre défini entre les 3, ils sont indépendants les uns des autres.
-Cependant, si disposer d'un navigateur compatible et remplir la fiche établissement sont des actions rapides et relativement simples, la réalisation de l'interfaçage de LogimedH au SI RH de l'établissement peut être longue et parfois complexe. C'est la raison pour laquelle il est conseillé de s'y prendre au plus vite.
+Cependant, si disposer d'un navigateur compatible et remplir la fiche établissement sont des actions rapides et relativement simples, la réalisation de l'interfaçage de LogimedH au SIRH de l'établissement peut être longue et parfois complexe. C'est la raison pour laquelle il est conseillé de s'y prendre au plus vite.
-===Réaliser l'interfaçage de LogimedH au SI RH===
+===Réaliser l'interfaçage de LogimedH au SIRH===
-Il faut noter sur le fait que c'est la partie la plus complexe sur LogimedH.
+Il faut noter que c'est la partie la plus complexe sur LogimedH.
-L’interface avec le SIRH de l’établissement permet d'importer les données des praticiens détenues par le logiciel SI RH sur LogimedH. Le fonctionnement de LogimedH nécessite l’existence d’un flux de données entrant en provenance du SIRH de l’établissement (gestion des postes, des praticiens, de leurs affectations, gestion de la paie, etc.).
+L’interface avec le SIRH de l’établissement permet d'importer les données des praticiens détenues par le logiciel SIRH sur LogimedH. Le fonctionnement de LogimedH nécessite l’existence d’un flux de données entrant en provenance du SIRH de l’établissement (gestion des postes, des praticiens, de leurs affectations, gestion de la paie, etc.).
 En accord avec son référent informatique, l’établissement doit définir une procédure de dépôt du fichier RH (nommage du fichier, transmission via un répertoire partagé, nom du répertoire partagé, périodicité du dépôt, etc.) et transmettre le numéro de version du SIRH au CNG.
@@ Ligne 68 : / Ligne 68 : @@
 Le correspondant informatique de l'établissement doit décrire précisément la périodicité de l'extraction des données de l'éditeur RH paie (une fois par semaine pour les EPS à effectifs importants, une fois par mois pour les plus petits EPS), le lieu de stockage du fichier et son nommage.
-Afin de guide le correspondant informatique, des spécifications générales de l'interfaçage entre le logiciel RH paie et LogimedH sont disponibles. Le Gestionnaire EPS doit transmettre ce document au correspondant informatique afin qu'il connaisse le mode opératoire et les exigences fonctionnelles de l'interfaçage.
+Afin de guider le correspondant informatique, des spécifications générales de l'interfaçage entre le logiciel RH paie et LogimedH sont disponibles. Le Gestionnaire EPS doit transmettre ce document au correspondant informatique, afin qu'il connaisse le mode opératoire et les exigences fonctionnelles de l'interfaçage.
-''Outil : spécifications générales de l'interfaçage SI RH''.*
+''Outil : spécifications générales de l'interfaçage SIRH''.*
 ===Navigateur compatible===
@@ Ligne 90 : / Ligne 90 : @@
 ==L'initialisation d'un EPS sur LogimedH==
-LogimedH est un outil d'intégration de données. L'objectif pour les établissements est d'éviter de saisir des informations qui existent ailleurs. La phase d'initialisation sert à intégrer les données des logiciels extérieurs en interfaçant et/ou en validant l'interfaçage entre LogimedH et d'autres logiciels (Sigmed, SIGHU, SI RH). Une fois que cela est terminé, il est possible de passer en phase de routine, le Mode Gestion sur LogimedH.
+LogimedH est un outil d'intégration de données. L'objectif pour les établissements est d'éviter de saisir des informations qui existent ailleurs. La phase d'initialisation sert à intégrer les données des logiciels extérieurs en interfaçant et/ou en validant l'interfaçage entre LogimedH et d'autres logiciels (Sigmed, SIGHU, SIRH). Une fois que cela est terminé, il est possible de passer en phase de routine, le Mode Gestion sur LogimedH.
 ===Initialiser les Utilisateurs===
@@ Ligne 135 : / Ligne 135 : @@
 En cas d'anomalie, si des informations sont manquantes ou incorrectes, il est impératif de contacter le correspondant ARS ou CNG.
 Parmi les informations restantes que le Gestionnaire EPS doit renseigner, on a :
@@ Ligne 142 : / Ligne 140 : @@
 *Le rattachement des établissements géographiques qui composent son établissement (juridique). Cette procédure est à retrouver dans : ''Guide Utilisateurs''*.
 *L'initialisation des pôles et services médicaux. Le référent doit préparer un seul et même fichier Excel de l'établissement, comprenant un onglet "Pôles" et un onglet "Services", pour l'importer ensuite dans LogimedH. Ce fichier est téléchargeable dans l'outil 5 du menu "Initialisation". Pour plus d'informations sur cette procédure, cliquer sur ''Guide Utilisateurs''*. Pour modifier ou compléter les pôles et services médicaux, il est impératif de réimporter le fichier Excel en entier mis à jour.
 Une fois l'initialisation des structures terminée, il est possible de passer à la prochaine étape, l'initialisation des postes titulaires.
@@ Ligne 158 : / Ligne 154 : @@
 Pour cela, le Gestionnaire peut :
-#Télécharger un fichier Excel vierge dans l'outil 10 de l'Initialisation
+#Télécharger un fichier Excel vierge dans l'outil 10 de l'Initialisation.
-#Remplir le fichier avec les informations demandées
+#Remplir le fichier avec les informations demandées.
 #Puis l'importer dans LogimedH.
@@ Ligne 169 : / Ligne 165 : @@
 Le rattachement des postes titulaires HU aux structures s'opère de la même manière que pour le rattachement des postes titulaires PH : il faut remplir le tableau Excel puis l'importer via l'outil 10 de l'Initialisation.
-La démarche est détaille dans le ''Guide Utilisateurs''*.
+La démarche est détaillée dans le ''Guide Utilisateurs''*.
 ====Visualiser les postes PH autorisés et leurs affectations====
@@ Ligne 180 : / Ligne 176 : @@
 ====Initialiser les praticiens à partir de l'interfaçage RH====
-Les praticiens sont importés dans LogimedH grâce à l'import du fichier des données RH extrait de l'interfaçage entre LogimedH et le SI RH de l'établissement (la procédure est à retrouver dans les Prérequis à l'initialisation de LogimedH).
+Les praticiens sont importés dans LogimedH grâce à l'import du fichier des données RH extrait de l'interfaçage entre LogimedH et le SIRH de l'établissement (la procédure est à retrouver dans les Prérequis à l'initialisation de LogimedH).
 Le Gestionnaire doit préalablement vérifier auprès du correspondant informatique de l'établissement :
@@ Ligne 188 : / Ligne 184 : @@
 *Le numéro de version du logiciel RH.
-fichiers en format csv doivent être générés par l'éditeur SI RH. Il faut veiller à bien respecter les nomenclatures des données. Celles-ci sont détaillées dans les spécifications générales de l'interfaçage.
+fichiers en format csv doivent être générés par l'éditeur SIRH. Il faut veiller à bien respecter les nomenclatures des données. Celles-ci sont détaillées dans les spécifications générales de l'interfaçage.
 L'initialisation se déroule ensuite en plusieurs étapes (''tout comme'' ''chaque nouvel import des données RH'') :
@@ Ligne 208 : / Ligne 204 : @@
 Elles sont de deux types :
-#La période d'affectation (sur Sigmed) par rapport à celle de la modalité de service (logiciel SI RH)
+#La période d'affectation (sur Sigmed) par rapport à celle de la modalité de service (logiciel SIRH)
-#La quotité de l'affectation (sur Sigmed) par rapport à celle de la modalité de service (logiciel SI RH)
+#La quotité de l'affectation (sur Sigmed) par rapport à celle de la modalité de service (logiciel SIRH)
 |}