Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH

Pour démarrer l’initialisation, la création des comptes utilisateurs LOGIMEDH doit être vérifiée : c'est l'étape 1 de la procédure.

Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs

Le référent aura au préalable demandé l’ouverture des droits d’accès des utilisateurs (identifiant, mot de passe), en ayant pris soin d’indiquer leurs rôles, auprès du correspondant PLAGE (logiciel ATIH) de l’établissement en renseignant le tableau suivant.

Il aura précisé dans sa demande que l’ajout des droits s’effectue sur le domaine CNG et non LOGIMEDH dans l’application PLAGE.

Modèle du tableau des utilisateurs :

Les rôles LOGIMEDH et rôles du référent

LOGIMEDH V4.8 distingue trois rôles pour les utilisateurs de l'établissement :

• rôle Lecteur
• rôle Gestionnaire DAM (qui sera appelé Gestionnaire)
• rôle Directeur DAM (qui sera appelé Valideur)

Les rôles attribués dans le tableau doivent être dissociés de la fonction métier de l’utilisateur dans l'établissement.

Exemple :

• Le rôle « Directeur DAM » peut être attribué à un ou plusieurs gestionnaires pour permettre la validation des workflows.
• Le rôle « Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement consulter LOGIMEDH.

Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.

Plusieurs utilisateurs peuvent avoir le même rôle.

CONSIGNE : rôles du référent L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire DAM » avec un changement de rôle « Directeur DAM » pour valider les demandes de postes. Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation : ·         rôle Gestionnaire DAM qui sera appelé gestionnaire ·         rôle Directeur DAM (validation des workflows) qui sera appelé valideur

Récupération des login et mot de passe

Le gestionnaire reçoit un mail qui lui indique son identifiant « Id », et demande de cliquer sur un lien donnant accès au site de l’ATIH pour personnaliser son mot de passe.

Son compte est ensuite personnalisé en fonction de ses droits d’accès. Le mail suivant lui est alors envoyé lui spécifiant les rôles ajoutés :

1ère connexion LogimedH

Pour votre 1ère connexion, entrez l’adresse https://extranet.cng.sante.fr/logimed/ dans votre explorateur internet (Attention, LOGIMEDH sans « h »). Vous arriverez sur le portail ATIH suivant :

Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH.

Vérification des utilisateurs déclarés dans LOGIMEDH

Le référent doit ensuite aller sur l’application LOGIMEDH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) :

·        Allez dans Menu : Administration/Phase d’initialisation/Initialisation.

·        Vérifiez la liste dans l’outil 1 « Déclaration des utilisateurs ».

CONSIGNE : en cas d'erreur Vérifiez le tableau que vous avez transmis au correspondant PLAGE : ·         si le tableau comporte des erreurs > transmettez le tableau corrigé au correspondant PLAGE ·         si le tableau est correct > contactez le correspondant PLAGE

Une fois la vérification des rôles des utilisateurs terminée, passez à l'étape suivante.

Passez à l'étape 2 Initialisation des structures, initialisation des postes titulaires