Etape 2 Initialisation des structures : Différence entre versions
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Dans l’encart « '''Contact de l’établissement''' », renseignez votre email et numéro de téléphone en cliquant sur [[Fichier:Bouton modifier bleu.jpg|sans_cadre]] . | Dans l’encart « '''Contact de l’établissement''' », renseignez votre email et numéro de téléphone en cliquant sur [[Fichier:Bouton modifier bleu.jpg|sans_cadre]] . | ||
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| + | ==Rattacher l’établissement géographique à l’entité juridique de l’établissement== | ||
| + | Le gestionnaire doit choisir dans la liste des N° FINESS des établissements géographiques celui correspondant à l’entité juridique de l’établissement. | ||
| − | + | Dans le Menu : '''"Structures/Gestion des établissements"''', sur la fiche Établissement. Aller dans l’encart « '''Etablissements géographiques''' » et choisir le N° FINESS parmi la liste des établissements géographiques en cliquant sur [[Fichier:Bouton etablissement.jpg|sans_cadre|40x40px]] | |
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| + | Puis, cliquer sur valider. | ||
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| + | L’établissement géographique '''N°FINESS-RS''' est alors renseigné dans l’encart d’information générale. | ||
| + | [[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape2 2.jpg|centré|557x557px]] | ||
==Initialisation des pôles et des services médicaux== | ==Initialisation des pôles et des services médicaux== | ||
| − | Le référent doit préparer un '''fichier Excel''' des '''« pôles et services médicaux »''' de l'établissement pour | + | Le référent doit préparer <u>un seul et même</u> '''fichier Excel''' des '''« pôles et services médicaux »''' de l'établissement, comportant 2 onglets : un onglet "Pôles" et un onglet "Services", pour l'importé ensuite dans LogimedH. Ce fichier est téléchargeable dans l’outil 5 du menu « Administration/Phase d’initialisation/Initialisation ». |
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| + | Ce fichier comporte donc '''deux onglets''' à renseigner avec les informations suivantes : | ||
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| + | '''Modèle l'onglet "Services médicaux" (SM)''' : | ||
| + | [[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape2 4.jpg|centré|890x890px]] | ||
'''Ce document, une fois rempli, est à faire valider par votre correspondant LogimedH CNG.''' | '''Ce document, une fois rempli, est à faire valider par votre correspondant LogimedH CNG.''' | ||
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Et cliquez sur « '''Rapport''' » (3) pour vérifier si l’importation s’est bien déroulée. | Et cliquez sur « '''Rapport''' » (3) pour vérifier si l’importation s’est bien déroulée. | ||
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 1 - Outil 5 Import des structures.jpg|centré|859x859px]] | [[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 2 - Initialisation structure - 1 - Outil 5 Import des structures.jpg|centré|859x859px]] | ||
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Écran de rapport d’importation : | Écran de rapport d’importation : | ||
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Pour modifier ou compléter vos pôles et services médicaux, vous devez '''réimporter votre fichier Excel en entier mis à jour'''. | Pour modifier ou compléter vos pôles et services médicaux, vous devez '''réimporter votre fichier Excel en entier mis à jour'''. | ||
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Une fois l'initialisation des structures terminée, passez à l''''[[Etape 3 Initialisation des postes titulaires]]'''. | Une fois l'initialisation des structures terminée, passez à l''''[[Etape 3 Initialisation des postes titulaires]]'''. | ||
Version actuelle datée du 30 mai 2022 à 16:38
Après avoir procédé à l’initialisation des utilisateurs, l'étape 2 consiste à créer les structures médicales.
Dans LogimedH, les structures médicales désignent aussi bien l’établissement (EJ), les pôles et les services médicaux.
Sommaire
[masquer]Import automatique des informations de l'établissement (EJ)
Les informations concernant l’établissement (EJ) sont déjà renseignées dans LogimedH et ne peuvent être modifiées par le référent.
La création du fichier établissement a été réalisée par le CNG et l’ARS.
Activité réalisée par le CNG
Les données administratives de l’établissement ont été récupérées automatiquement à partir du répertoire national FINESS :
· L’établissement juridique (EJ) avec le n° FINESS, la raison sociale et l’adresse
· Le ou les établissements géographiques (ET) rattaché(s) à l’établissement juridique (EJ) avec le n° FINESS spécifique, la raison sociale et l’adresse.
Activité réalisée par l’ARS
Le correspondant ARS a complété la fiche établissement avec les informations suivantes :
· Le groupement hospitalier de territoire (GHT) auquel est rattaché l’établissement juridique (EJ)
· Eventuellement sa direction commune (DC)
· La délégation territoriale (DT) à laquelle est rattaché l’établissement juridique (EJ).
· Création par l’ARS d’un pôle LogimedH dans SIGMED pour les nouveaux postes PH à créer.
| CONSIGNE : en cas d'anomalie
Si des informations sont manquantes ou incorrectes, veuillez contacter le correspondant ARS ou CNG concerné. |
Renseignement du référent dans la fiche établissement
Le référent doit renseigner ses coordonnées dans la fiche de l’établissement :
Allez dans Menu : Structures/Gestion des établissements. La fiche établissement s’ouvre.
Dans l’encart « Contact de l’établissement », renseignez votre email et numéro de téléphone en cliquant sur 
.
Puis cliquez sur 
pour enregistrer.
Rattacher l’établissement géographique à l’entité juridique de l’établissement
Le gestionnaire doit choisir dans la liste des N° FINESS des établissements géographiques celui correspondant à l’entité juridique de l’établissement.
Dans le Menu : "Structures/Gestion des établissements", sur la fiche Établissement. Aller dans l’encart « Etablissements géographiques » et choisir le N° FINESS parmi la liste des établissements géographiques en cliquant sur 
Puis, cliquer sur valider.
L’établissement géographique N°FINESS-RS est alors renseigné dans l’encart d’information générale.
Initialisation des pôles et des services médicaux
Le référent doit préparer un seul et même fichier Excel des « pôles et services médicaux » de l'établissement, comportant 2 onglets : un onglet "Pôles" et un onglet "Services", pour l'importé ensuite dans LogimedH. Ce fichier est téléchargeable dans l’outil 5 du menu « Administration/Phase d’initialisation/Initialisation ».
Ce fichier comporte donc deux onglets à renseigner avec les informations suivantes :
| Attention
Les numéros sont limités à 10 caractères et les libellés à 50 caractères |
Modèle de l'onglet "Pôles" :
Modèle l'onglet "Services médicaux" (SM) :
Ce document, une fois rempli, est à faire valider par votre correspondant LogimedH CNG.
Pour importer dans LogimedH votre fichier Excel une fois rempli :
· Allez dans Menu : Administration/Phase d’initialisation/Initialisation.
· Dans l’outil 5 « Import des structures », sélectionnez votre fichier Excel en cliquant sur « Choisir un fichier ». (1)
· Puis cliquez sur « Importer». (2)
Et cliquez sur « Rapport » (3) pour vérifier si l’importation s’est bien déroulée.
Écran de rapport d’importation :
CONSIGNE : en cas de modification
Pour modifier ou compléter vos pôles et services médicaux, vous devez réimporter votre fichier Excel en entier mis à jour.
Une fois l'initialisation des structures terminée, passez à l'Etape 3 Initialisation des postes titulaires.
