Etape 5 Initialisation des chefferies : Différence entre versions

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Après avoir procédé à l[[Étape 3 Initialisation des praticiens|’initialisation des praticiens]], l’étape 5 consiste à créer les chefferies de l'établissement.
 
Après avoir procédé à l[[Étape 3 Initialisation des praticiens|’initialisation des praticiens]], l’étape 5 consiste à créer les chefferies de l'établissement.
  
==Créer les chefs de pôle==
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==Importer les chefs de pôle et service en masse==
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Aller dans Menu : '''Administration/Phase d’initialisation/Initialisation'''.[[Fichier:Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 1.jpg|centré|891x891px|lien=https://extranet.cng.sante.fr/wikilogimedh/index.php/Fichier:Logimedh_Titulaires_Phase1_Etape4_1.jpg]]Dans l’outil 6 "'''Import des chefferies'''", télécharger le fichier Excel. Ce fichier comporte 2 onglets : '''l'onglet "Pôle"''' et '''l'onglet "Service"'''. Les tableaux de ces 2 onglets sont à compléter avec les informations demandées.
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Puis cliquer sur sélectionnez votre fichier Excel en cliquant sur « '''Choisir un fichier''' ». (1) Puis cliquez sur « '''Importer'''». (2) Enfin, cliquez sur « '''Rapport''' » (3) pour vérifier si l’importation s’est bien déroulée.
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==Créer les chefs de pôle manuellement==
 
Aller dans Menu : '''Structures/Gestion des pôles''' pour afficher la '''liste des pôles'''.
 
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Sélectionner le pôle et cliquez sur [[Fichier:Bouton modifier.jpg|sans_cadre]]. La '''fiche du pôle''' s’ouvre.
 
Sélectionner le pôle et cliquez sur [[Fichier:Bouton modifier.jpg|sans_cadre]]. La '''fiche du pôle''' s’ouvre.
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Dans l’encart « '''Chefferie''' », cliquer sur « Ajouter un chef de pôle » [[Fichier:Bouton ajouter un chef de pôle.jpg|sans_cadre]].
 
Dans l’encart « '''Chefferie''' », cliquer sur « Ajouter un chef de pôle » [[Fichier:Bouton ajouter un chef de pôle.jpg|sans_cadre]].
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La '''fiche de la chefferie du pôle''' s’ouvre. Sélectionner le nom du chef de pôle dans la liste déroulante des praticiens, puis renseigner sa date de début de période de chefferie. Enfin cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer.
 
La '''fiche de la chefferie du pôle''' s’ouvre. Sélectionner le nom du chef de pôle dans la liste déroulante des praticiens, puis renseigner sa date de début de période de chefferie. Enfin cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer.
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Répétez l’opération pour chacun des pôles.
 
Répétez l’opération pour chacun des pôles.
  
==Créer les chefs de service médical==
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==Créer les chefs de service médical manuellement==
 
Aller dans Menu : '''Structures/Gestion des services médicaux''' pour afficher la '''liste des services médicaux'''.
 
Aller dans Menu : '''Structures/Gestion des services médicaux''' pour afficher la '''liste des services médicaux'''.
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Sélectionner le service médical et cliquez sur [[Fichier:Bouton modifier.jpg|sans_cadre]].  
 
Sélectionner le service médical et cliquez sur [[Fichier:Bouton modifier.jpg|sans_cadre]].  
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La fiche du '''service médical''' s'ouvre. Dans l'encart "'''Chefferie'''", cliquer sur [[Fichier:Bouton ajouter un chef de SM.jpg|sans_cadre]].
 
La fiche du '''service médical''' s'ouvre. Dans l'encart "'''Chefferie'''", cliquer sur [[Fichier:Bouton ajouter un chef de SM.jpg|sans_cadre]].
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 7 - Ajouter un chef de SM.jpg|centré]]
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La '''fiche de la chefferie du service médical''' s’ouvre. Sélectionner le nom du chef de service médical dans la liste déroulante des praticiens, puis renseigner sa date de début de période de chefferie. Enfin cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer.[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 8 - Renseigner le chef de SM.jpg|centré]]
 
  
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La '''fiche de la chefferie du service médical''' s’ouvre. Sélectionner le nom du chef de service médical dans la liste déroulante des praticiens, puis renseigner sa date de début de période de chefferie. Enfin cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer.
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[[Fichier:Selection chef de service 2.jpg|centré|761x761px]]
 
Répétez l’opération pour chacun des services médicaux.
 
Répétez l’opération pour chacun des services médicaux.
  
 
==Renseignement du Président de CME de l'établissement==
 
==Renseignement du Président de CME de l'établissement==
 
Aller dans Menu : '''Structures/Gestion des établissements''' pour afficher la '''fiche établissement.'''
 
Aller dans Menu : '''Structures/Gestion des établissements''' pour afficher la '''fiche établissement.'''
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 9 - Menu président CME.jpg|centré]]
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Dans l’encart « '''Président de CME''' », cliquer sur [[Fichier:Bouton modifier bleu.jpg|sans_cadre]] pour pouvoir modifier.
 
Dans l’encart « '''Président de CME''' », cliquer sur [[Fichier:Bouton modifier bleu.jpg|sans_cadre]] pour pouvoir modifier.
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 10 - Modification champ président CME.jpg|centré]]
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[[Fichier:Fiche etablissement.jpg|centré|573x573px]]
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Puis sélectionner le praticien dans la liste déroulante. Cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer. Les coordonnées du Président de CME sont renseignées automatiquement.
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[[Fichier:Selection president cme.jpg|centré|587x587px]]
  
Puis sélectionner le praticien dans la liste déroulante. Cliquer sur [[Fichier:Bouton Valider.jpg|sans_cadre]] pour enregistrer. Les coordonnées du Président de CME sont renseignées automatiquement.
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==Passage en GESTION==
[[Fichier:V4.9 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 11 - Validation saisie président CME.jpg|centré]]
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Une fois cette dernière étape réalisée, l'initialisation est terminée.
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Pour valider le passage de votre établissement en '''GESTION''', contactez votre <u>interlocuteur CNG LOGIMEDH</u> pour qu'il procède au changement de statut dans l'application.
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{| class="wikitable"
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|'''A NOTER :'''
  
'''FIN DE L’INITIALISATION'''
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Une fois l’établissement passé en '''GESTION''', le module '''Initialisation''' disparaît du menu ADMINISTRATION. Vous n'avez plus accès aux outils'''.'''
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Version actuelle datée du 31 mai 2022 à 15:37

Après avoir procédé à l’initialisation des praticiens, l’étape 5 consiste à créer les chefferies de l'établissement.

Importer les chefs de pôle et service en masse

Aller dans Menu : Administration/Phase d’initialisation/Initialisation.

Logimedh Titulaires Phase1 Etape4 1.jpg

Dans l’outil 6 "Import des chefferies", télécharger le fichier Excel. Ce fichier comporte 2 onglets : l'onglet "Pôle" et l'onglet "Service". Les tableaux de ces 2 onglets sont à compléter avec les informations demandées.

Onglet Pôle :

V4.10 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 13 - Fichier excel chefferies pôle.jpg

Onglet Service :

V4.10 - EPS - Initialisation - 5 - Initialisation des chefferies - 13b - Fichier excel chefferies services.jpg

Puis cliquer sur sélectionnez votre fichier Excel en cliquant sur « Choisir un fichier ». (1) Puis cliquez sur « Importer». (2) Enfin, cliquez sur « Rapport » (3) pour vérifier si l’importation s’est bien déroulée.

Import Chefferie 1.jpg

Créer les chefs de pôle manuellement

Aller dans Menu : Structures/Gestion des pôles pour afficher la liste des pôles.

Etape5 2.jpg

Sélectionner le pôle et cliquez sur Bouton modifier.jpg. La fiche du pôle s’ouvre.

Modification fiche de pôle.jpg

Dans l’encart « Chefferie », cliquer sur « Ajouter un chef de pôle » Bouton ajouter un chef de pôle.jpg.

Etape 5 Ajout chef de pôle.jpg

La fiche de la chefferie du pôle s’ouvre. Sélectionner le nom du chef de pôle dans la liste déroulante des praticiens, puis renseigner sa date de début de période de chefferie. Enfin cliquer sur Bouton Valider.jpg pour enregistrer.

Selection chef de pole.jpg

Répétez l’opération pour chacun des pôles.

Créer les chefs de service médical manuellement

Aller dans Menu : Structures/Gestion des services médicaux pour afficher la liste des services médicaux.

Menu services.jpg

Sélectionner le service médical et cliquez sur Bouton modifier.jpg.

Selection service.jpg

La fiche du service médical s'ouvre. Dans l'encart "Chefferie", cliquer sur Bouton ajouter un chef de SM.jpg.

Selection chef de service.jpg

La fiche de la chefferie du service médical s’ouvre. Sélectionner le nom du chef de service médical dans la liste déroulante des praticiens, puis renseigner sa date de début de période de chefferie. Enfin cliquer sur Bouton Valider.jpg pour enregistrer.

Selection chef de service 2.jpg

Répétez l’opération pour chacun des services médicaux.

Renseignement du Président de CME de l'établissement

Aller dans Menu : Structures/Gestion des établissements pour afficher la fiche établissement.

Gestion etablissement.jpg

Dans l’encart « Président de CME », cliquer sur Bouton modifier bleu.jpg pour pouvoir modifier.

Fiche etablissement.jpg

Puis sélectionner le praticien dans la liste déroulante. Cliquer sur Bouton Valider.jpg pour enregistrer. Les coordonnées du Président de CME sont renseignées automatiquement.

Selection president cme.jpg

Passage en GESTION

Une fois cette dernière étape réalisée, l'initialisation est terminée.

Pour valider le passage de votre établissement en GESTION, contactez votre interlocuteur CNG LOGIMEDH pour qu'il procède au changement de statut dans l'application.

A NOTER :

Une fois l’établissement passé en GESTION, le module Initialisation disparaît du menu ADMINISTRATION. Vous n'avez plus accès aux outils.