Profil ARS

Introduction

En tant qu'utilisateur ARS, il existe deux rôles distincts :

• Le Gestionnaire ARS gère et valide les échanges avec les établissements au travers du workflow « publication des postes PH ».

Ce rôle est généralement attribué au bureau PH de l’ARS.

• Le Gestionnaire DD gère et valide les échanges avec les établissements au travers du workflow « création et fermeture des postes PH ».

Ce rôle est généralement attribué aux équipes territoriales de l’ARS.

Rôle Gestionnaire ARS

Initialiser les Pôles Etablissements sur Sigmed

L'initialisation des pôles établissements permet de créer les établissements dans LogimedH, et cela se fait d'abord sur Sigmed. Tous les nouveaux postes des établissements seront créés par la suite dans ces pôles.

L'initialisation d'un pôle établissement est à faire une seule fois, au tout début de l'initialisation de LogimedH. Les informations demandées sur les établissements sont relativement simples à récupérer (nom de l'EPS, numéro FINESS, date d'ouverture, etc.).

La procédure d'initialisation des pôles établissements sur Sigmed est détaillée dans le Guide Utilisateurs ARS.*

Insertion du numéro de Pôle LogimedH créé sur Sigmed

Une fois les pôles établissements créés sur Sigmed, le Gestionnaire ARS doit se connecter à LogimedH afin de reporter le numéro du pôle LogimedH créé sur Sigmed pour chaque l'établissement vers LogimedH via le menu Administration/Paramétrage local/Pôles Sigmed.

Initialiser les Délégations Départementales

Au lancement du logiciel dans l’ARS, les établissements n’ont pas d’affectation Délégation Départementale (DD). Il va falloir les créer une à une, affecter les établissements qui en font partis, et déterminer le gestionnaire en charge.

Tous les rôles (profils) ont accès à cette fonctionnalité.

La création d’une Délégation Départementale et l’affectation d’un gestionnaire se fait directement via LogimedH.

La procédure est détaillée dans : lien Guide Utilisateurs ARS.*

Saisir, modifier et supprimer les Groupements Hospitaliers de Territoires (GHT)

Au lancement de LogimedH, le Gestionnaire ARS doit également créer les Groupements Hospitaliers de Territoires (GHT), et les compléter par tous les établissements (EJ) qui les composent.

Une fois que le Gestionnaire ARS a créé les GHT sur LogimedH, il peut également les modifier voire les supprimer (pour cause de fusion ou de changement de composition).

La procédure est détaillée dans : lien Guide Utilisateurs ARS.*

Saisir, modifier et supprimer les Directions Communes

C’est au Gestionnaire ARS de créer les directions communes entre plusieurs établissements (EJ) dans LogimedH.

Après avoir sélectionné un n° FINESS dans le filtre général, le Gestionnaire ARS peut créer une nouvelle direction commune avec un autre établissement (Menu principal, partie Administration).

Si aucun établissement n’est choisi dans le filtre général (disponible en haut à droite de l’écran ou sur le tableau de bord), il ne sera pas possible de créer une direction commune.

Il est possible de modifier et supprimer toute direction commune.

La procédure de création, modification et suppression est détaillée dans : lien Guide Utilisateurs ARS.*

Gérer une proposition de liste de postes à la publication d'un établissement

LogimedH permet de faciliter les procédures et la dématérialisation des échanges liés aux tours de recrutement des PH.

Après avoir vérifié l’ensemble des postes publiables, l’établissement valide la proposition pour transmission à l’ARS.

Le Gestionnaire ARS est averti par mail qu’une demande est à valider.

La proposition passe En cours de traitement Gestionnaire ARS.

La liste est disponible sur le Tableau de Bord, dans l’encart Workflows, partie Demande de poste. Elle est également disponible dans le menu Recrutement, partie Publication des postes PH.

Avant de valider la liste, le Gestionnaire ARS peut demander des compléments d’informations au Gestionnaire EPS.

La procédure est détaillée dans : lien Guide Utilisateurs ARS.*

Pour connaitre les actions des Gestionnaires EPS, cliquer sur Wiki Gestionnaire EPS Tour de Recrutement.*

Rôle Gestionnaire DD

Gérer une demande de création / fermeture de poste PH

LogimedH permet de faciliter les procédures et la dématérialisation des échanges liés aux créations et fermetures de postes PH.

Un établissement peut effectuer une demande de création ou de fermeture de poste PH sur LogimedH : le Gestionnaire EPS fait la demande, le Valideur EPS la valide.

Une fois la demande validée en interne par le Valideur EPS, elle est transmise au Gestionnaire DD. Elle n’est plus modifiable par l’établissement.

La demande de création / fermeture de poste est visible soit directement depuis le tableau de bord LogimedH (encart Workflows, partie Demande de poste), soit dans le menu du haut de l’écran (Liste des postes).

Le Gestionnaire DD est également alerté par mail qu’une demande de validation de création/fermeture de poste est en attente.

Le Gestionnaire DD peut faire une demande de complément d’informations ou de pièce jointe (fiche de poste par exemple), ou bien directement valider la demande. Le Gestionnaire DD peut faire une demande de complément autant de fois qu’il le désire.

Une fois la demande validée, l’information est transmise sur Sigmed.

Toute la procédure détaillée est disponible dans le Guide Utilisateurs ARS.*