Étape 4 Initialisation des praticiens : Différence entre versions
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| − | = Initialisation des praticiens à partir de l’interface RH = | + | =Initialisation des praticiens à partir de l’interface RH= |
Les praticiens vont être récupérés dans LOGIMEDH avec les données de l’interface RH de l'établissement en important le fichier RH. | Les praticiens vont être récupérés dans LOGIMEDH avec les données de l’interface RH de l'établissement en important le fichier RH. | ||
| − | == Pré-requis : fichier RH praticiens == | + | ==Pré-requis : fichier RH praticiens== |
Le référent aura au préalable vérifié auprès du '''correspondant informatique de l’établissement''' : | Le référent aura au préalable vérifié auprès du '''correspondant informatique de l’établissement''' : | ||
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Pour les premiers tests, accompagné de votre informaticien, contactez votre correspondant LOGIMEDH CNG, pour procéder à une phase de tests techniques. | Pour les premiers tests, accompagné de votre informaticien, contactez votre correspondant LOGIMEDH CNG, pour procéder à une phase de tests techniques. | ||
| − | == Importer les données praticiens du logiciel RH == | + | ==Importer les données praticiens du logiciel RH== |
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| − | Dans l’outil 4 « '''Import des données RH dans l’environnement LOGIMEDH''' », | + | Dans l’outil 4 « '''Import des données RH dans l’environnement LOGIMEDH''' », cliquer sur « Parcourir » (1) pour récupérer le fichier RH puis sur « Importer » (2) |
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| − | Lorsque l’import est terminé, un message s’affiche pour | + | Lorsque l’import est terminé, un message s’affiche pour l’indiquer et conseiller de consulter le rapport d’importation. |
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| − | Une fois l’import effectué, | + | Une fois l’import effectué, cliquer sur « Rapport » (3) pour vérifier que toutes les données ont bien été transférées (exemple 8/8). |
[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 4 - Outil 4 Rapport import RH.png|1000x1000px]] | [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 4 - Outil 4 Rapport import RH.png|1000x1000px]] | ||
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|'''CONSIGNE : en cas d'erreur''' | |'''CONSIGNE : en cas d'erreur''' | ||
| − | Si des données n’ont pas été importées, | + | Si des données n’ont pas été importées, contacter le '''correspondant informatique de l'établissement.''' |
'''Exemple''' : nombre de lignes insérées ou modifiées = 5/8 ou 0/12 | '''Exemple''' : nombre de lignes insérées ou modifiées = 5/8 ou 0/12 | ||
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| − | == Valider les données RH praticiens précédemment importées dans l’environnement LOGIMEDH == | + | ==Valider les données RH praticiens précédemment importées dans l’environnement LOGIMEDH== |
Après avoir vérifié que toutes les données du fichier ont été transférées, les informations des praticiens doivent être validées pour leur transfert définitif dans LOGIMEDH de production. | Après avoir vérifié que toutes les données du fichier ont été transférées, les informations des praticiens doivent être validées pour leur transfert définitif dans LOGIMEDH de production. | ||
| − | + | Aller à l’outil 5 « '''Validation des données RH''' » et cliquer sur « Données RH » (4). | |
| − | + | [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 2b - Outil 4 et Outil 5.jpg|1000x1000px]] | |
| − | + | La liste des praticiens issus de votre logiciel RH apparaissent en vert. | |
| − | + | [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 5 - Outil 5 Liste praticiens RH avant transfert.png|1000x1000px]] | |
| − | '''ATTENTION :''' Ne | + | Pour '''sélectionner''' l’ensemble des praticiens à importer, cliquer sur la '''première colonne du tableau''' puis cliquer sur « Transférer vers Logimed ».[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 6 - Outil 5 Liste praticiens RH à transférer.jpg|1000x1000px]] |
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| + | '''ATTENTION :''' Ne surtout pas changer d’écran. En effet, sinon l’affichage du « transfert en cours » disparaît, et le bouton « Importer dans LogimedH » réapparaît, alors que l’import est toujours en cours ! Ne surtout pas réimporter. | ||
L’importation est terminée lorsqu’il ne reste que des lignes erronées (en rose) sur '''toutes''' les pages. Pour vérifier l’évolution de l’importation, il faut retourner sur l’écran d’accueil, puis revenir sur l’outil 5, car la page ne se rafraîchit pas. | L’importation est terminée lorsqu’il ne reste que des lignes erronées (en rose) sur '''toutes''' les pages. Pour vérifier l’évolution de l’importation, il faut retourner sur l’écran d’accueil, puis revenir sur l’outil 5, car la page ne se rafraîchit pas. | ||
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[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 8 - Outil 5 Transfert praticiens RH terminé.jpg|1000x1000px]] | [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 8 - Outil 5 Transfert praticiens RH terminé.jpg|1000x1000px]] | ||
| − | Les anomalies apparaissent ainsi :[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 9 - Outil 5 Contrôle praticiens RH non transférés.png|1000x1000px]] | + | Les anomalies apparaissent ainsi : |
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|'''A NOTER : erreur(s) pour les praticiens PH''' | |'''A NOTER : erreur(s) pour les praticiens PH''' | ||
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| − | == Validation des affectations principales pour les praticiens titulaires == | + | ==Validation des affectations principales pour les praticiens titulaires== |
L’affectation principale consiste à rattacher un praticien sur un poste et un seul. | L’affectation principale consiste à rattacher un praticien sur un poste et un seul. | ||
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Leurs affectations principales ont été récupérées automatiquement de SIGMED et de SIGHU vers LogimedH. | Leurs affectations principales ont été récupérées automatiquement de SIGMED et de SIGHU vers LogimedH. | ||
| − | == Contrôle de cohérence des praticiens == | + | ==Contrôle de cohérence des praticiens== |
| − | + | Comparer les incohérences sur l’encart « Alertes » en page d’accueil avant et après import. Le chiffre des incohérences d’installation peut avoir augmenté. | |
[[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 13 - Contrôle de cohérence des praticiens.jpg|1000x1000px]] | [[Fichier:V4.8 - EPS - Initialisation - 4 - Initialisation des praticiens - 13 - Contrôle de cohérence des praticiens.jpg|1000x1000px]] | ||
| − | Si | + | Si l’incohérence semble incompréhensible, merci de faire remonter l’information au CNG. |
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| + | Une fois terminé, passer à l'[[Etape 5 Initialisation des chefferies|'''étape 5 Initialisation des chefferies''']]. | ||
Version du 19 mars 2019 à 15:30
Après avoir procédé à l’initialisation des postes titulaires, l’étape 3 consiste à créer tous les praticiens de l’établissement.
Initialisation des praticiens à partir de l’interface RH
Les praticiens vont être récupérés dans LOGIMEDH avec les données de l’interface RH de l'établissement en important le fichier RH.
Pré-requis : fichier RH praticiens
Le référent aura au préalable vérifié auprès du correspondant informatique de l’établissement :
- Le bon fonctionnement de l'interface entre le logiciel RH et LOGIMEDH pour extraire le fichier RH ;
- La définition de la procédure de dépôt du ficher RH : nommage du fichier, transmission via un répertoire partagé, nom du répertoire partagé, périodicité du dépôt pour la mise à jour ;
- Le numéro de version du logiciel RH.
Pour les premiers tests, accompagné de votre informaticien, contactez votre correspondant LOGIMEDH CNG, pour procéder à une phase de tests techniques.
Importer les données praticiens du logiciel RH
Aller dans Menu : Administration/Phase d’initialisation/Initialisation.
Dans l’outil 4 « Import des données RH dans l’environnement LOGIMEDH », cliquer sur « Parcourir » (1) pour récupérer le fichier RH puis sur « Importer » (2)
Lorsque l’import est terminé, un message s’affiche pour l’indiquer et conseiller de consulter le rapport d’importation.
Une fois l’import effectué, cliquer sur « Rapport » (3) pour vérifier que toutes les données ont bien été transférées (exemple 8/8).
| CONSIGNE : en cas d'erreur
Si des données n’ont pas été importées, contacter le correspondant informatique de l'établissement. Exemple : nombre de lignes insérées ou modifiées = 5/8 ou 0/12 |
Valider les données RH praticiens précédemment importées dans l’environnement LOGIMEDH
Après avoir vérifié que toutes les données du fichier ont été transférées, les informations des praticiens doivent être validées pour leur transfert définitif dans LOGIMEDH de production.
Aller à l’outil 5 « Validation des données RH » et cliquer sur « Données RH » (4).
La liste des praticiens issus de votre logiciel RH apparaissent en vert.
Pour sélectionner l’ensemble des praticiens à importer, cliquer sur la première colonne du tableau puis cliquer sur « Transférer vers Logimed ».
Le transfert est en cours :
ATTENTION : Ne surtout pas changer d’écran. En effet, sinon l’affichage du « transfert en cours » disparaît, et le bouton « Importer dans LogimedH » réapparaît, alors que l’import est toujours en cours ! Ne surtout pas réimporter.
L’importation est terminée lorsqu’il ne reste que des lignes erronées (en rose) sur toutes les pages. Pour vérifier l’évolution de l’importation, il faut retourner sur l’écran d’accueil, puis revenir sur l’outil 5, car la page ne se rafraîchit pas.
Une fois le transfert réalisé, en cas d’erreurs, les praticiens en anomalies demeurent dans la liste.
Les anomalies apparaissent ainsi :
| A NOTER : erreur(s) pour les praticiens PH
Les erreurs détectées lors du transfert ne concernent que les praticiens PH. Les erreurs portent sur l'affectation principale du praticien PH récupérée en parallèle de SIGMED. Elles sont de 2 types : · la période d'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH) · et la quotité de l'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH). |
| CONSIGNE : en cas d'erreur
· Les anomalies sont à corriger ou à compléter dans votre logiciel RH et non dans LogimedH. · Lorsque les corrections ont été faites dans votre logiciel RH, vous devez réimporter le fichier RH mis à jour après dépôt du fichier par votre correspondant informatique. |
Validation des affectations principales pour les praticiens titulaires
L’affectation principale consiste à rattacher un praticien sur un poste et un seul.
| A NOTER : affectation principale d'un praticien
Un praticien ne peut avoir qu'une seule affectation principale. |
Les praticiens titulaires désignent les praticiens de statut : PH temps plein ; PH temps partiel ; PU-PH ; MCU-PH.
Leurs affectations principales ont été récupérées automatiquement de SIGMED et de SIGHU vers LogimedH.
Contrôle de cohérence des praticiens
Comparer les incohérences sur l’encart « Alertes » en page d’accueil avant et après import. Le chiffre des incohérences d’installation peut avoir augmenté.
Si l’incohérence semble incompréhensible, merci de faire remonter l’information au CNG.
Une fois terminé, passer à l'étape 5 Initialisation des chefferies.
