Etape 3 Initialisation des postes titulaires

Après avoir procédé à l’initialisation des structures, l'étape 3 consiste à créer les postes titulaires de l’établissement.

Validation des postes titulaire PH

Import automatique des postes PH à partir de SIGMED

Les postes titulaires PH désignent les postes titulaires de type PH temps plein et PH temps partiel qui sont gérés dans l’application SIGMED du CNG.

Ils sont déjà pré-renseignés dans LogimedH par le CNG avec les données SIGMED : n° poste, type de poste, spécialité, quotité...

Rattachement des postes PH à une structure médicale

Le rattachement consiste à relier chaque poste à une seule structure médicale : Ej, pôle et service médical.

Le référent doit remplir un fichier Excel « Rattachements », téléchargeable dans l'outil 10, pour l'importer ensuite dans LogimedH.

Attention, pour que l'import se déroule bien, il faut que toutes les données soient bien mis au format TEXTE.

Une fois le tableau complété, allez dans le menu "Administration/Phase d'initialisation" et utilisez l’outil 10. Cliquez sur le bouton  (1) et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur  (2).

Une boîte de dialogue vous indiquant l’import en cours s’affiche :

Un message vous indique ensuite que l’import du fichier a été réalisé avec succès.

Cliquez ensuite sur le bouton  (3) pour afficher le rapport d’importation suivant :

Validation des postes titulaire HU

L’incrémentation de ces données dans LOGIMEDH débute par une procédure d’amélioration des données de SIGHU :

Le CNG extrait les données de SIGHU sous forme d’un fichier Excel, puis l’envoie à l’établissement.

L’établissement met à jour et corrige le fichier et le renvoie au correspondant LOGIMEDH du CNG.

Ce dernier importe le fichier, effectuant ainsi une mise à jour de SIGHU, qui remonte les nouvelles données importées à LOGIMEDH pendant la nuit.

Il y a donc une mise à jour automatique des données dans LOGIMEDH à J+1.

Rattachement des postes titulaire HU aux structures

C'est la même procédure que pour le rattachement des postes titulaires : Il faut remplir le tableau Excel puis l'importer via l'outil 10.

Une boîte de dialogue vous indiquant l’import en cours s’affiche :

Un message vous indique ensuite que l’import du fichier a été réalisé avec succès.

Retournez dans « Liste des postes » (Menu Poste/Liste des postes), vous verrez que les postes sont désormais bien rattachés à leurs pôles et services médicaux :

Contrôle de cohérence des postes

Allez sur la page d’accueil et cliquez sur « Incohérence de poste » pour contrôler la cohérence des rattachements.

Il faut ensuite dérouler l’ascenseur pour passer en revue l’ensemble des choix possibles et cliquer sur « Rechercher ».

En cas d’erreur, merci de contacter votre correspondant LOGIMEDH CNG.

Édition des postes PH et leur affectation

Avant Logimedh, ce document était fourni aux établissements par les ARS sous forme papier. Désormais, chaque établissement peut l’éditer directement via l’application Logimedh, en allant sur l’encadré « Rapports », puis en cliquant sur le logo télécharger pdf à gauche de « Tableau des postes autorisés ». Ce document est commun avec l’ARS et le CNG.

Une fois l'initialisation des structures terminée, passez à l'étape 4 Initialisation des praticiens (interface logiciel RH paye).