Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH : Différence entre versions
(→Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs) |
(→Les rôles LOGIMEDH et rôles du référent) (Balise : Éditeur visuel) |
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*rôle Lecteur | *rôle Lecteur | ||
| − | *rôle Gestionnaire | + | *rôle Gestionnaire |
| − | *rôle | + | *rôle Valideur |
Les '''rôles''' attribués dans le tableau doivent être '''dissociés de la fonction métier''' de l’utilisateur dans l'établissement. | Les '''rôles''' attribués dans le tableau doivent être '''dissociés de la fonction métier''' de l’utilisateur dans l'établissement. | ||
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'''Exemple :''' | '''Exemple :''' | ||
| − | *Le rôle « | + | *Le rôle « Valideur » peut être attribué à un ou plusieurs gestionnaires pour permettre la validation des workflows. |
*Le rôle « Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement consulter LOGIMEDH. | *Le rôle « Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement consulter LOGIMEDH. | ||
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|'''CONSIGNE''' ''': rôles du référent''' | |'''CONSIGNE''' ''': rôles du référent''' | ||
| − | L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire | + | L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire » avec un changement de rôle « Valideur » pour valider les demandes de postes. |
Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation : | Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation : | ||
| − | · rôle Gestionnaire | + | · rôle Gestionnaire |
| − | · rôle | + | · rôle Valideur (validation des workflows) |
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Le correspondant PLAGE reçoit donc un courriel pour l’avertir de cette demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations. | Le correspondant PLAGE reçoit donc un courriel pour l’avertir de cette demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations. | ||
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 13 - Mail demande accepté par valideur.jpg|centré|891x891px]] | [[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 13 - Mail demande accepté par valideur.jpg|centré|891x891px]] | ||
| − | Le demandeur reçoit un second mail qui précise que le rôle de « gestionnaire | + | Le demandeur reçoit un second mail qui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE. |
| − | [[Fichier:V4. | + | [[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg|centré|891x891px]] |
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Il peut alors se connecter à l’application LOGIMEDH, avec son login/mdp PLAGE. | Il peut alors se connecter à l’application LOGIMEDH, avec son login/mdp PLAGE. | ||
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Une fois la demande envoyée, le correspondant PLAGE reçoit un courriel pour l’avertir de la demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations. | Une fois la demande envoyée, le correspondant PLAGE reçoit un courriel pour l’avertir de la demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations. | ||
| − | Puis il reçoit un second mail qui lui précise que le rôle de « gestionnaire | + | Puis il reçoit un second mail qui lui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE. |
| − | [[Fichier:V4. | + | [[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg|centré|891x891px]] |
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==1ère connexion LogimedH== | ==1ère connexion LogimedH== | ||
Pour votre 1<sup>ère</sup> connexion, entrez l’adresse https://extranet.cng.sante.fr/logimed/ dans votre explorateur internet (Attention, LogimedH sans « h »). Vous arriverez sur le portail ATIH suivant : | Pour votre 1<sup>ère</sup> connexion, entrez l’adresse https://extranet.cng.sante.fr/logimed/ dans votre explorateur internet (Attention, LogimedH sans « h »). Vous arriverez sur le portail ATIH suivant : | ||
[[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 15 - connexion ATIH Logimedh.jpg|centré|885x885px]] | [[Fichier:V4.9 - Création de compte PLAGE - 15 - connexion ATIH Logimedh.jpg|centré|885x885px]] | ||
Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH. | Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH. | ||
| − | [[Fichier:V4. | + | [[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 16 - 1ère connexion à Logimedh.jpg|centré|891x891px]] |
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==Vérification des utilisateurs déclarés dans LogimedH== | ==Vérification des utilisateurs déclarés dans LogimedH== | ||
Le référent doit ensuite aller sur l’application LogimedH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) : | Le référent doit ensuite aller sur l’application LogimedH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) : | ||
Allez dans Menu : '''Administration/Utilisateurs/ Utilisateurs déclarés'''. | Allez dans Menu : '''Administration/Utilisateurs/ Utilisateurs déclarés'''. | ||
| − | [[Fichier:V4. | + | [[Fichier:V4.10 - Création de compte PLAGE - 28 - Utilisateurs déclarés.jpg|centré|891x891px]] |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|'''CONSIGNE : en cas d'erreur''' | |'''CONSIGNE : en cas d'erreur''' | ||
Version du 2 août 2019 à 10:42
Pour démarrer l’initialisation, la création des comptes utilisateurs LOGIMEDH doit être vérifiée : c'est l'étape 1 de la procédure.
Sommaire
Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs
Le référent aura au préalable demandé l’ouverture des droits d’accès des utilisateurs (identifiant, mot de passe), en ayant pris soin d’indiquer leurs rôles, auprès du correspondant PLAGE (logiciel ATIH) de l’établissement en renseignant le tableau suivant.
Il aura précisé dans sa demande que l’ajout des droits s’effectue sur le domaine CNG et non LOGIMEDH dans l’application PLAGE.
Modèle du tableau des utilisateurs :
Les rôles LOGIMEDH et rôles du référent
LOGIMEDH V4.9 distingue trois rôles pour les utilisateurs de l'établissement :
- rôle Lecteur
- rôle Gestionnaire
- rôle Valideur
Les rôles attribués dans le tableau doivent être dissociés de la fonction métier de l’utilisateur dans l'établissement.
Exemple :
- Le rôle « Valideur » peut être attribué à un ou plusieurs gestionnaires pour permettre la validation des workflows.
- Le rôle « Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement consulter LOGIMEDH.
Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.
Plusieurs utilisateurs peuvent avoir le même rôle.
| CONSIGNE : rôles du référent
L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire » avec un changement de rôle « Valideur » pour valider les demandes de postes. Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation : · rôle Gestionnaire · rôle Valideur (validation des workflows) |
Droits d’accès…
La gestion des droits d’accès à l’application Logimedh se fait par le site l'ATIH (application PLAGE). Le gestionnaire DAM, ou directeur DAM, devra donc demander l’ouverture de ses droits d’accès sur cette application, soit :
1. Si il n’a pas de compte PLAGE : en demandant une création de compte (identifiant, mot de passe),
2. Sil il a un compte PLAGE : en réalisant une demande d’ajout du domaine CNG à ses habilitations.
…si le gestionnaire n’a pas de compte PLAGE
Une fois sur la page d’accueil de PLAGE, cliquer sur « Créer un compte » en haut à droite.
S’affiche alors une page sur laquelle il faut renseigner son nom et prénom, puis valider.
Si le demandeur possède déjà un compte sur cette application, cette dernière le reconnaîtra et lui enverra un courriel (cf. étape suivante). Sinon, l’application reconnaît ne pas avoir d’utilisateur à ce nom et passe à la création du compte.
Il faut ensuite renseigner le nom de l’entité auquel on souhaite être rattaché (Ex : Centre Hospitalier Alpes Isère).
La suite du formulaire apparaît alors. Le remplir en n’oubliant pas de cocher si l’on souhaite être administrateur principal de l’entité ou non.
Sélectionner la (ou les) application(s) à laquelle on souhaite avoir accès : « Logimed ».
Quand on arrive sur le champ « téléphone », après avoir saisie son adresse courriel, la suite du formulaire à remplir apparaît.
Indiquer le mot de passe souhaité, et cliquer sur le CAPTCHA pour certifier que ce n’est pas un robot. Terminer en cliquant sur « enregistrer ».
Un pop-up de confirmation de demande d’envoi de création de compte apparaît. Il faut cliquer sur « Confirmer ».
Un deuxième pop-up apparaît, confirmant l’envoi de la demande de création de compte auprès du correspondant PLAGE.
Dans le même temps, un courriel reprenant les informations saisies est envoyé au demandeur, lui indiquant son identifiant de compte et lui demandant de cliquer sur le lien de validation de l’adresse e-mail.
Il faut cliquer sur le lien contenu dans le courriel, qui amène à la page suivante, confirmant ainsi la validation de l’adresse.
Un second courriel prévient que la demande a été transmise au correspondant PLAGE de l’établissement.
Le correspondant PLAGE reçoit donc un courriel pour l’avertir de cette demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.
Le demandeur reçoit un second mail qui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.
Il peut alors se connecter à l’application LOGIMEDH, avec son login/mdp PLAGE.
…si le gestionnaire a déjà un compte PLAGE
Si un compte PLAGE existe déjà, l’application en avertit le demandeur par un message et un envoi de courriel.
Ce courriel rappelle les informations de connexion au demandeur.
Une fois connecté, il faut cliquer sur « voir mes profils » en orange, pour accéder à la liste des habilitations du compte.
Puis, cliquer sur l’icône 
pour effectuer une demande d’habilitation à l’application LOGIMEDH.
Ouvrir le menu déroulant et sélectionner « Logimed », puis terminer en cliquant sur « Envoyer ».
Une fois la demande envoyée, le correspondant PLAGE reçoit un courriel pour l’avertir de la demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.
Puis il reçoit un second mail qui lui précise que le rôle de « gestionnaire », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.
1ère connexion LogimedH
Pour votre 1ère connexion, entrez l’adresse https://extranet.cng.sante.fr/logimed/ dans votre explorateur internet (Attention, LogimedH sans « h »). Vous arriverez sur le portail ATIH suivant :
Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH.
Vérification des utilisateurs déclarés dans LogimedH
Le référent doit ensuite aller sur l’application LogimedH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) :
Allez dans Menu : Administration/Utilisateurs/ Utilisateurs déclarés.
| CONSIGNE : en cas d'erreur
Vérifiez le tableau que vous avez transmis au correspondant PLAGE : · si le tableau comporte des erreurs > transmettez le tableau corrigé au correspondant PLAGE · si le tableau est correct > contactez le correspondant PLAGE |
Une fois la vérification des rôles des utilisateurs terminée, passez à l'étape suivante.
Passez à l'étape 2 Initialisation des structures
