Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH

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Pour démarrer l’initialisation, la création des comptes utilisateurs LOGIMEDH doit être vérifiée : c'est l'étape 1 de la procédure.

Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs

Le référent aura au préalable demandé l’ouverture des droits d’accès des utilisateurs (identifiant, mot de passe), en ayant pris soin d’indiquer leurs rôles, auprès du correspondant PLAGE (logiciel ATIH) de l’établissement en renseignant le tableau suivant.

Il aura précisé dans sa demande que l’ajout des droits s’effectue sur le domaine CNG et non LOGIMEDH dans l’application PLAGE.

Modèle du tableau des utilisateurs :

V4.9 - ARS - Initialisation - 1 - Initialisation utilisateurs - 0 - Tableau des utilisateurs.jpg

Les rôles LOGIMEDH et rôles du référent

LOGIMEDH V4.9 distingue trois rôles pour les utilisateurs de l'établissement :

  • rôle Lecteur
  • rôle Gestionnaire DAM (qui sera appelé Gestionnaire)
  • rôle Directeur DAM (qui sera appelé Valideur)

Les rôles attribués dans le tableau doivent être dissociés de la fonction métier de l’utilisateur dans l'établissement.

Exemple :

  • Le rôle « Directeur DAM » peut être attribué à un ou plusieurs gestionnaires pour permettre la validation des workflows.
  • Le rôle « Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement consulter LOGIMEDH.

Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.

Plusieurs utilisateurs peuvent avoir le même rôle.

CONSIGNE : rôles du référent

L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire DAM » avec un changement de rôle « Directeur DAM » pour valider les demandes de postes.

Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation :

·         rôle Gestionnaire DAM qui sera appelé gestionnaire

·         rôle Directeur DAM (validation des workflows) qui sera appelé valideur

Droits d’accès…

La gestion des droits d’accès à l’application Logimedh se fait par le site l'ATIH (application PLAGE). Le gestionnaire DAM, ou directeur DAM, devra donc demander l’ouverture de ses droits d’accès sur cette application, soit :

1.    Si il n’a pas de compte PLAGE : en demandant une création de compte (identifiant, mot de passe),

2.    Sil il a un compte PLAGE : en réalisant une demande d’ajout du domaine CNG à ses habilitations.

…si le gestionnaire n’a pas de compte PLAGE

Une fois sur la page d’accueil de PLAGE, cliquer sur « Créer un compte » en haut à droite.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 0 - Accueil PLAGE.jpg

S’affiche alors une page sur laquelle il faut renseigner son nom et prénom, puis valider.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 2 - Faire une demande de compte.jpg

Si le demandeur possède déjà un compte sur cette application, cette dernière le reconnaîtra et lui enverra un courriel (cf. étape suivante). Sinon, l’application reconnaît ne pas avoir d’utilisateur à ce nom et passe à la création du compte.

Il faut ensuite renseigner le nom de l’entité auquel on souhaite être rattaché (Ex : Centre Hospitalier Alpes Isère).

V4.9 - Création de compte PLAGE - 3 - Confirmation d'absence de doublon.jpg

La suite du formulaire apparaît alors. Le remplir en n’oubliant pas de cocher si l’on souhaite être administrateur principal de l’entité ou non.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 4 - Préciser si administrateur entité ou pas.jpg

Sélectionner la (ou les) application(s) à laquelle on souhaite avoir accès : « Logimed ».

V4.9 - Création de compte PLAGE - 5 - Sélectionner les applicatifs.jpg

Quand on arrive sur le champ « téléphone », après avoir saisie son adresse courriel, la suite du formulaire à remplir apparaît.

Indiquer le mot de passe souhaité, et cliquer sur le CAPTCHA pour certifier que ce n’est pas un robot. Terminer en cliquant sur « enregistrer ».

V4.9 - Création de compte PLAGE - 6 - Remplir le formulaire.jpg

Un pop-up de confirmation de demande d’envoi de création de compte apparaît. Il faut cliquer sur « Confirmer ».

V4.9 - Création de compte PLAGE - 7 - Demande de confirmation.jpg

Un deuxième pop-up apparaît, confirmant l’envoi de la demande de création de compte auprès du correspondant PLAGE.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 8 - Confirmation de demande effectuée.jpg

Dans le même temps, un courriel reprenant les informations saisies est envoyé au demandeur, lui indiquant son identifiant de compte et lui demandant de cliquer sur le lien de validation de l’adresse e-mail.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 9 - Mail de demande de validation d'email.jpg

Il faut cliquer sur le lien contenu dans le courriel, qui amène à la page suivante, confirmant ainsi la validation de l’adresse.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 10 - Confirmation de validation d'email.jpg

Un second courriel prévient que la demande a été transmise au correspondant PLAGE de l’établissement.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 11 - Mail indiquant la demande soumise au valideur.jpg

Le correspondant PLAGE reçoit donc un courriel pour l’avertir de cette demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 13 - Mail demande accepté par valideur.jpg

Le demandeur reçoit un second mail qui précise que le rôle de « gestionnaire DAM », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg

Il peut alors se connecter à l’application LOGIMEDH, avec son login/mdp PLAGE.

…si le gestionnaire a déjà un compte PLAGE

Si un compte PLAGE existe déjà, l’application en avertit le demandeur par un message et un envoi de courriel.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 3b - Indicateur de doublon.jpg

Ce courriel rappelle les informations de connexion au demandeur.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 4b - Mail compte déjà existant.jpg

Une fois connecté, il faut cliquer sur « voir mes profils » en orange, pour accéder à la liste des habilitations du compte.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 5b - Consulter les profils.jpg

Puis, cliquer sur l’icône Bouton ATIH habilitation.jpg pour effectuer une demande d’habilitation à l’application LOGIMEDH.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 6b - Accéder à la demande d'habilitation.jpg

Ouvrir le menu déroulant et sélectionner « Logimed », puis terminer en cliquant sur « Envoyer ».

V4.9 - Création de compte PLAGE - 7b - Effectuer la demande d'habilitation.jpg

Une fois la demande envoyée, le correspondant PLAGE reçoit un courriel pour l’avertir de la demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.

Puis il reçoit un second mail qui lui précise que le rôle de « gestionnaire DAM », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 14 - Attribution de rôle par valideur.jpg

1ère connexion LogimedH

Pour votre 1ère connexion, entrez l’adresse https://extranet.cng.sante.fr/logimed/ dans votre explorateur internet (Attention, LogimedH sans « h »). Vous arriverez sur le portail ATIH suivant :

V4.9 - Création de compte PLAGE - 15 - connexion ATIH Logimedh.jpg

Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH.

V4.9 - Création de compte PLAGE - 16 - 1ère connexion à Logimedh.jpg

Vérification des utilisateurs déclarés dans LogimedH

Le référent doit ensuite aller sur l’application LogimedH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) :

Allez dans Menu : Administration/Utilisateurs/ Utilisateurs déclarés.

V4.9 - EPS - Initialisation - 1 - Initialisation utilisateurs - 3 - Vérification des droits.jpg
CONSIGNE : en cas d'erreur

Vérifiez le tableau que vous avez transmis au correspondant PLAGE :

·         si le tableau comporte des erreurs > transmettez le tableau corrigé au correspondant PLAGE

·         si le tableau est correct > contactez le correspondant PLAGE

Une fois la vérification des rôles des utilisateurs terminée, passez à l'étape suivante.

Passez à l'étape 2 Initialisation des structures, initialisation des postes titulaires