Etape 3 Initialisation des postes titulaires

Après avoir procédé à l’initialisation des structures, l'étape 3 consiste à consiste à s’intéresser aux  postes de titulaires de l’établissement (PH et HU).

Validation des postes titulaire PH

Import automatique des postes PH à partir de SIGMED

Les postes titulaires PH désignent les postes titulaires de type PH temps plein et PH temps partiel qui sont gérés dans l’application SIGMED du CNG.

Ils sont déjà pré-renseignés dans LogimedH par le CNG avec les données SIGMED : n° poste, type de poste, spécialité, quotité...

Rattachement des postes PH à une structure médicale

Le rattachement consiste à relier chaque poste à une seule structure médicale : Ej, pôle et service médical.

Le référent doit remplir un fichier Excel « Rattachements », dont un squelette est téléchargeable dans l'outil 10 "Rattachements", pour l'importer ensuite dans LogimedH.

Il doit comporter un onglet à renseigner avec les 5 colonnes suivantes à remplir :

Modèle fichier Rattachements :

Attention , pour que l'import se déroule bien, il faut que toutes les données soient bien mises au format TEXTE.

Pour vous faciliter la tâche, Logimedh peut vous fournir un fichier avec l’ensemble des n° de postes SIGMED déjà renseignés avec le nom du praticien occupant éventuellement le poste. Pour l’obtenir, cliquez sur

Pour chaque poste SIGMED, il vous faut le n° de service de rattachement.

A savoir : le N° de pôle devient facultatif quand le N° de service médical est renseigné.

Éventuellement, les postes SIGMED peuvent rattachés directement aux pôles dans ce cas il ne faut renseigner que le n° de pôle. Enfin, dans le cas où le poste n’est ni rattaché au pôle ni au service, celui-ci est rattaché directement à l’Ej.

Une fois le tableau complété, allez dans le menu "Administration/Phase d'initialisation" et utilisez l’outil 10. Cliquez sur le bouton  (1) et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur  (2).

Un message vous indiquant l’import en cours s’affiche. L’outil est désynchronisé et vous permet de poursuivre vos activités sur le logiciel en parallèle.

Un message vous indique ensuite que l’import du fichier a été réalisé avec succès.

Cliquez ensuite sur le bouton  (3) pour afficher le rapport d’importation suivant :

Vous pouvez exécuter autant de fois cet outil. Chaque nouvel import du fichier annule et remplace le précédent. Cependant, vous pouvez aussi récupérer les rattachements créés avec le bouton export postes PH, le compléter avec vos ajouts et le ré-importer.

Validation des postes titulaires HU

L’incrémentation de ces données dans LOGIMEDH débute par une procédure d’amélioration des données de SIGHU :

Le CNG extrait les données de SIGHU sous forme d’un fichier Excel, puis l’envoie à l’établissement.

L’établissement met à jour et corrige le fichier et le renvoie au correspondant LOGIMEDH du CNG.

Ce dernier importe le fichier, effectuant ainsi une mise à jour de SIGHU, qui remonte les nouvelles données importées à LOGIMEDH pendant la nuit.

Il y a donc une mise à jour automatique des données dans LOGIMEDH à J+1.

Rattachement des postes titulaire HU aux structures

C'est la même procédure que pour le rattachement des postes titulaires : Il faut remplir le tableau Excel puis l'importer via l'outil 10. Vous pouvez également télécharger un fichier avec l’ensemble des n° de postes SIGMED déjà renseignés avec le nom du praticien occupant éventuellement le poste. Pour l’obtenir, cliquez sur

Un message vous indiquant l’import en cours s’affiche. L’outil est désynchronisé et vous permet de poursuivre vos activités sur le logiciel en parallèle.

Un message vous indique ensuite que l’import du fichier a été réalisé avec succès.

Retournez dans « Liste des postes » (Menu Poste/Liste des postes), vous verrez que les postes sont désormais bien rattachés à leurs pôles et services médicaux :

Contrôle de cohérence des postes

Allez sur la page d’accueil et cliquez sur « Incohérence de poste » pour contrôler la cohérence des rattachements.

Édition des postes PH et leur affectation

Avant Logimedh, ce document était fourni aux établissements par les ARS sous forme papier. Désormais, chaque établissement peut l’éditer directement via l’application Logimedh, en allant sur l’encadré « Rapports », puis en cliquant sur le logo télécharger pdf à gauche de « Tableau des postes autorisés ». Ce document est commun avec l’ARS et le CNG.

Une fois l'initialisation des postes titulaires, passez à l'étape 4 Initialisation des praticiens (interface logiciel RH paye).