Étape 4 Initialisation des praticiens

Après avoir procédé à l’initialisation des postes titulaires, l’étape 4 consiste à créer tous les praticiens de l’établissement.

Initialisation des praticiens à partir de l’interface RH

Les praticiens vont être importés dans LOGIMEDH grâce à l’import du fichier des données RH extrait de l’interface SIRH de l’établissement.

Pré-requis : fichier RH praticiens

Le référent aura au préalable vérifié auprès du correspondant informatique de l’établissement :

-    Le bon fonctionnement de l'interface entre le logiciel RH et LOGIMEDH pour extraire le fichier RH ;

-   La définition de la procédure de dépôt du ficher RH : nommage du fichier, transmission via un répertoire partagé, nom du répertoire partagé, périodicité du dépôt pour la mise à jour ;

-   Le numéro de version du logiciel RH.

Pour les premiers tests, accompagné de votre informaticien, contactez votre correspondant LOGIMEDH CNG, pour procéder à une phase de tests techniques.

Importer les données praticiens du logiciel RH

Aller dans Menu : Administration/Phase d’initialisation/Initialisation.

Dans l’outil 3 « Import des données RH », cliquer sur (1) pour récupérer le fichier RH puis sur (2)

Un message vous indiquant l’import en cours s’affiche. L’outil est désynchronisé et vous permet de poursuivre vos activités sur le logiciel en parallèle.

Lorsque l’import est terminé, un message s’affiche pour l’indiquer et conseiller de consulter le rapport d’importation.

Une fois l’import effectué, cliquer sur (3) pour vérifier que toutes les données ont bien été transférées (exemple 8/8).

CONSIGNE : en cas d'erreur Si des données n’ont pas été importées, contacter le correspondant informatique de l'établissement. Exemple : nombre de lignes insérées ou modifiées = 5/8 ou 0/12

Valider les données RH praticiens précédemment importées dans l’environnement LOGIMEDH

Après avoir vérifié que toutes les données du fichier ont été transférées, les informations des praticiens doivent être validées pour leur transfert définitif dans LOGIMEDH de production.

Aller à l’outil 4 « Validation des données RH » et cliquer sur  "Données RH" (4).

La liste des praticiens issus de votre logiciel RH apparaissent en vert.

Pour sélectionner l’ensemble des praticiens à importer, cliquer sur la première colonne du tableau puis cliquer sur « Transférer vers Logimed ».

Le transfert est en cours :

ATTENTION : Ne surtout pas changer d’écran. En effet, sinon l’affichage du « transfert en cours » disparaît, et le bouton « Importer dans LogimedH » réapparaît, alors que l’import est toujours en cours ! Ne surtout pas réimporter.

L’importation est terminée lorsqu’il ne reste que des lignes erronées (en rose) sur toutes les pages. Pour vérifier l’évolution de l’importation, il faut retourner sur l’écran d’accueil, puis revenir sur l’outil 4, car la page ne se rafraîchit pas.

Une fois le transfert réalisé, en cas d’erreurs, les praticiens en anomalies demeurent dans la liste.  

Les anomalies apparaissent ainsi :

A NOTER : erreur(s) pour les praticiens PH Les erreurs détectées lors du transfert ne concernent que les praticiens PH. Les erreurs portent sur l'affectation principale du praticien PH récupérée en parallèle de SIGMED. Elles sont de 2 types : ·         la période d'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH) ·         et la quotité de l'affectation (SIGMED) par rapport celle de la modalité de service (logiciel RH).

CONSIGNE : en cas d'erreur ·         Les anomalies sont à corriger ou à compléter dans votre logiciel RH et non dans LogimedH. ·         Lorsque les corrections ont été faites dans votre logiciel RH, vous devez réimporter le fichier RH mis à jour après dépôt du fichier par votre correspondant informatique.

Validation des affectations principales pour les praticiens titulaires

L’affectation principale consiste à rattacher un praticien sur un poste et un seul.

A NOTER : affectation principale d'un praticien Un praticien ne peut avoir qu'une seule affectation principale.

Les praticiens titulaires désignent les praticiens de statut : PH temps plein ; PH temps partiel ;  PU-PH ; MCU-PH.

Leurs affectations principales ont été récupérées automatiquement de SIGMED et de SIGHU vers LogimedH.  

Contrôle de cohérence des praticiens

Comparer les incohérences sur l’encart « Alertes » en page d’accueil avant et après import. Le chiffre des incohérences  d’installation peut avoir augmenté.

Si l’incohérence semble incompréhensible, merci de faire remonter l’information au CNG.

Une fois terminé, passer à l'étape 5 Initialisation des chefferies.