Etape 1 Initialisation des utilisateurs LOGIMEDH

Pour démarrer l’initialisation, la création des comptes utilisateurs LOGIMEDH doit être vérifiée : c'est l'étape 1 de la procédure.

Pré-requis : droits d'accès et rôles des utilisateurs

Le référent aura au préalable demandé l’ouverture des droits d’accès des utilisateurs (identifiant, mot de passe), en ayant pris soin d’indiquer leurs rôles, auprès du correspondant PLAGE (logiciel ATIH) de l’établissement en renseignant le tableau suivant.

Il aura précisé dans sa demande que l’ajout des droits s’effectue sur le domaine CNG et non LOGIMEDH dans l’application PLAGE.

Modèle du tableau des utilisateurs :

Les rôles LOGIMEDH et rôles du référent

LOGIMEDH V4.9 distingue trois rôles pour les utilisateurs de l'établissement :

• rôle Lecteur
• rôle Gestionnaire DAM (qui sera appelé Gestionnaire)
• rôle Directeur DAM (qui sera appelé Valideur)

Les rôles attribués dans le tableau doivent être dissociés de la fonction métier de l’utilisateur dans l'établissement.

Exemple :

• Le rôle « Directeur DAM » peut être attribué à un ou plusieurs gestionnaires pour permettre la validation des workflows.
• Le rôle « Lecteur » peut être attribué au responsable DAM s’il souhaite seulement consulter LOGIMEDH.

Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.

Plusieurs utilisateurs peuvent avoir le même rôle.

CONSIGNE : rôles du référent L’initialisation requiert le rôle de « Gestionnaire DAM » avec un changement de rôle « Directeur DAM » pour valider les demandes de postes. Rôles à attribuer au référent pour l'initialisation : ·         rôle Gestionnaire DAM qui sera appelé gestionnaire ·         rôle Directeur DAM (validation des workflows) qui sera appelé valideur

Droits d’accès…

La gestion des droits d’accès à l’application Logimedh se fait par le site l'ATIH (application PLAGE). Le gestionnaire DAM, ou directeur DAM, devra donc demander l’ouverture de ses droits d’accès sur cette application, soit :

1.    Si il n’a pas de compte PLAGE : en demandant une création de compte (identifiant, mot de passe),

2.    Sil il a un compte PLAGE : en réalisant une demande d’ajout du domaine CNG à ses habilitations.

…si le gestionnaire n’a pas de compte PLAGE

Une fois sur la page d’accueil de PLAGE, cliquer sur « Créer un compte » en haut à droite.

S’affiche alors une page sur laquelle il faut renseigner son nom et prénom, puis valider.

Si le demandeur possède déjà un compte sur cette application, cette dernière le reconnaîtra et lui enverra un courriel (cf. étape suivante). Sinon, l’application reconnaît ne pas avoir d’utilisateur à ce nom et passe à la création du compte.

Il faut ensuite renseigner le nom de l’entité auquel on souhaite être rattaché (Ex : Centre Hospitalier Alpes Isère).

La suite du formulaire apparaît alors. Le remplir en n’oubliant pas de cocher si l’on souhaite être administrateur principal de l’entité ou non.

Sélectionner la (ou les) application(s) à laquelle on souhaite avoir accès : « Logimed ».

Quand on arrive sur le champ « téléphone », après avoir saisie son adresse courriel, la suite du formulaire à remplir apparaît.

Indiquer le mot de passe souhaité, et cliquer sur le CAPTCHA pour certifier que ce n’est pas un robot. Terminer en cliquant sur « enregistrer ».

Un pop-up de confirmation de demande d’envoi de création de compte apparaît. Il faut cliquer sur « Confirmer ».

Un deuxième pop-up apparaît, confirmant l’envoi de la demande de création de compte auprès du correspondant PLAGE.

Dans le même temps, un courriel reprenant les informations saisies est envoyé au demandeur, lui indiquant son identifiant de compte et lui demandant de cliquer sur le lien de validation de l’adresse e-mail.

Il faut cliquer sur le lien contenu dans le courriel, qui amène à la page suivante, confirmant ainsi la validation de l’adresse.

Un second courriel prévient que la demande a été transmise au correspondant PLAGE de l’établissement.

Le correspondant PLAGE reçoit donc un courriel pour l’avertir de cette demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.

Le demandeur reçoit un second mail qui précise que le rôle de « gestionnaire DAM », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.

Il peut alors se connecter à l’application LOGIMEDH, avec son login/mdp PLAGE.

…si le gestionnaire a déjà un compte PLAGE

Si un compte PLAGE existe déjà, l’application en avertit le demandeur par un message et un envoi de courriel.

Ce courriel rappelle les informations de connexion au demandeur.

Une fois connecté, il faut cliquer sur « voir mes profils » en orange, pour accéder à la liste des habilitations du compte.

Puis, cliquer sur l’icône  pour effectuer une demande d’habilitation à l’application LOGIMEDH.

Ouvrir le menu déroulant et sélectionner « Logimed », puis terminer en cliquant sur « Envoyer ».

Une fois la demande envoyée, le correspondant PLAGE reçoit un courriel pour l’avertir de la demande. Lorsque les habilitations ont été accordées par le correspondant PLAGE, un message automatique de PLAGE est envoyé au demandeur pour l’avertir qu’il a désormais accès à ses nouvelles habilitations.

Puis il reçoit un second mail qui lui précise que le rôle de « gestionnaire DAM », par exemple, lui a été accordé par le correspondant PLAGE.

1ère connexion LogimedH

Pour votre 1^ère connexion, entrez l’adresse https://extranet.cng.sante.fr/logimed/ dans votre explorateur internet (Attention, LogimedH sans « h »). Vous arriverez sur le portail ATIH suivant :

Renseignez votre login (identifiant à 6 chiffres) puis votre mot de passe alphanumérique et cliquez sur le bouton de gauche « Se connecter », pour arriver sur le tableau de bord de LOGIMEDH.

Vérification des utilisateurs déclarés dans LogimedH

Le référent doit ensuite aller sur l’application LogimedH, pour vérifier la liste des utilisateurs avec leur(s) rôle(s) :

Allez dans Menu : Administration/Utilisateurs/ Utilisateurs déclarés.

CONSIGNE : en cas d'erreur Vérifiez le tableau que vous avez transmis au correspondant PLAGE : ·         si le tableau comporte des erreurs > transmettez le tableau corrigé au correspondant PLAGE ·         si le tableau est correct > contactez le correspondant PLAGE

Une fois la vérification des rôles des utilisateurs terminée, passez à l'étape suivante.

Passez à l'étape 2 Initialisation des structures, initialisation des postes titulaires