Réservation de poste et recrutement des praticiens contractuels

Le module Recrutement de Logimedh permet de réserver un poste et de saisir l’embauche d’un Praticien contractuel sur un Poste contractuel ou titulaire.

3 cas d’usage :

Cas 1 : vous souhaitez réserver un poste qui servira à recruter un praticien contractuel que vous ne connaissez pas encore.

Cas 2 : vous souhaitez réserver un poste pour un praticien contractuel pressenti.

Cas 3 : le praticien contractuel a été retenu et vous souhaitez saisir directement son embauche sur le poste qui n’a pas été réservé.

Cas 1  : Réservation d’un poste

Cette option permet de réserver un poste contractuel ou titulaire qui servira à recruter un praticien contractuel. Une alerte est créée automatiquement dans la fiche du poste.

A NOTER : Si vous réservez un poste titulaire celui-ci sera gelé pour le Tour de recrutement.

Dans le menu RECRUTEMENT, sélectionnez Contractuels/Embauche.

Une fois dans le module Recrutement, cliquez sur Nouvelle réservation.

Sélectionnez le N° du poste et la date de début de réservation. La date de fin de réservation est optionnelle mais il est préconisé de la renseigner. Cliquez ensuite sur Valider pour enregistrer.

Création d’une alerte

Une fois le poste réservé, une alerte P_RESERV est créée automatiquement dans la fiche du poste.

Annulation d’une réservation

2 possibilités pour annuler une réservation :

₋       Soit dans ALERTES de la fiche du poste en cliquant sur la petite croix rouge.

₋       Soit en allant modifier la RESERVATION pour ensuite cliquer sur Annuler la réservation.

Embauche d’un praticien sur un poste réservé

Lorsqu’un praticien contractuel a été retenu sur un des postes que vous avez réservés, vous pouvez effectuer son embauche en complétant la réservation du poste avec les informations du praticien.

A NOTER : Pour réaliser l’embauche du praticien, vous devez connaître son matricule et sa date de début d’installation (date de début du contrat qui doit être ≥ à la date de début de la modalité de service).

Dans la liste des réservations de poste, sélectionnez le poste concerné en cliquant sur l'icône Modifier.

Dans la fiche de réservation du poste, renseignez le matricule du praticien ainsi que sa date d’installation (date de début de contrat). La date de début de l’affectation est renseignée automatiquement avec celle de la date d’installation. Cliquez sur Valider pour enregistrer.

A NOTER : L’affectation principale est créée automatiquement dans la fiche du praticien.

Cas 2 : Réservation d’un poste pour un praticien contractuel

Cette option permet de réserver un poste contractuel ou titulaire pour un praticien contractuel qui est pressenti.

A NOTER : Pour créer la réservation, vous devez connaître le nom, prénom et date de naissance du praticien.

La procédure est semblable à la réservation de poste décrite dans le cas n°1. Vous avez à saisir en plus les informations du praticien (le RPPS est facultatif) en cliquant sur Sélection du praticien. N’oubliez pas de valider.

Une alerte est créée automatiquement dans la fiche du poste.

A NOTER : Si vous réservez un poste titulaire celui-ci sera gelé pour le Tour de recrutement.

Cas 3 : Embauche d’un praticien contractuel sans poste réservé

Cette option permet de saisir directement l’embauche d’un praticien contractuel sur un poste contractuel ou titulaire qui n’a pas été réservé.

Si vous souhaitez embaucher un praticien sur un poste déjà réservé voir dans le cas 1 « Embauche d’un praticien sur un poste réservé ».

A NOTER : Pour réaliser l’embauche du praticien, vous devez connaître son matricule et sa date de début d’installation (date de début du contrat qui doit être ≥ à la date de début de la modalité de service).

Une fois dans le module Recrutement, cliquez sur Nouvelle embauche.

Renseignez le n° du poste, le matricule du praticien ainsi que la date de début d’installation. Puis cliquez sur Valider.

A NOTER : L’affectation principale est créée automatiquement dans la fiche du praticien.