Convention de partage des données dans le GHT pour l'application Logimedh-Qlik

Le Partage des données du module Infocentre permet de recueillir le consentement des établissements du GHT qui souhaitent partager leurs données dans l’application Logimedh-Qlik.

Les données partagées sont nominatives.

Chaque établissement du GHT est libre de donner ou pas son accord :

• S’il donne son accord, l’établissement pourra visualiser les données des établissements du GHT qui ont donné également leur consentement
• A défaut, l’établissement ne verra que ses données dans l’application Logimedh-Qlik.

A NOTER : La convention de partage est initiée dans Logimedh par le Référent de l’établissement support du GHT qui doit obligatoirement donner son accord.

Rédaction d’un contrat signé par le représentant de l’établissement

Chaque établissement qui souhaite partager ses données doit obligatoirement rédiger au préalable une autorisation de partage des données (format word ou pdf).

Ce contrat signé par le représentant légal de l’établissement sera joint obligatoirement :

₋       Par l’établissement support du GHT après avoir créé la convention pour donner son accord

₋       Et par l’établissement lors de la validation de la demande de partage.

Création de la convention de partage par le référent GHT

Une fois que l’établissement support du GHT a rédigé son contrat signé, le référent GHT peut alors créer la convention dans Logimedh.

Dans le menu INFOCENTRE, sélectionnez Partage de données.

Vous arrivez sur l’écran de création de la convention de partage.

Automatiquement le n° de convention est créé (avec le n° Finess de l’établissement support) ainsi que la liste des établissements du GHT.

Renseignez le libellé de la convention de partage, et éventuellement un commentaire d’explication. Puis cliquez sur Enregistrer.

La convention de partage est créée. Vous pouvez la modifier mais seulement le Texte pour les EPS.

Transmission de l’accord de l’établissement support GHT

Une fois que le référent a créé la convention, il doit ensuite donner l’accord pour son établissement en transmettant en pièce jointe le contrat signé.

Cliquez sur Donner l’accord pour mon établissement.

L’écran de consentement s’affiche.

Cliquez sur Choisir un fichier pour télécharger le contrat signé (format word ou pdf), puis sur Donner la permission.

L’accord de partage des données de l’établissement support GHT est enregistré.

Information aux établissements d’une demande de partage par le référent GHT

A NOTER : A défaut d’alerte automatique, le référent GHT doit envoyer un mail à l’ensemble des établissements pour les informer qu’ils ont une demande de partage à valider ou pas dans Logimedh.

Validation de la demande ou refus de partage par l’établissement

Une fois le mail d’information reçu par le référent GHT, le gestionnaire de l’établissement va valider ou refuser la demande de partage.

Dans le menu INFOCENTRE, sélectionnez Partage de données. Vous arrivez sur l’écran de Consentement de la convention créée par l’établissement support.

Choix 1 : donner la permission

Cliquez sur Choisir un fichier pour télécharger le contrat signé (format word ou pdf), puis sur Donner la permission.

Choix 2 : refuser la permission

Dans l’encart Commentaire, vous pouvez expliquer les motifs de votre choix.

Puis cliquez sur Refuser la permission.

L’encart Réponse est renseigné automatiquement.

A NOTER : L’établissement peut modifier à tout moment son choix via le menu INFOCENTRE/Partage de données.

Consultation des demandes de partage par le référent GHT

Dans le menu INFOCENTRE, sélectionnez Partage de données.

Vous accédez à la liste des établissements avec les réponses des demandes de partage : sans réponse, permission accordée, ou permission refusée.

Vous pouvez télécharger le contrat signé des établissements qui ont donné leur autorisation.

Accès au module LOGIMEDH Titulaires

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